Παρόλο που Project σάς παρέχει αυτόματα προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ημερολογίου (Δευτέρα έως Παρασκευή, 8 π.μ. έως 5 μ.μ.), αυτές οι προεπιλογές ενδέχεται να μην είναι κατάλληλες για τα έργα σας. Ακολουθούν ορισμένα θέματα που μπορεί να απαντήσουν σε ορισμένες συγκεκριμένες ερωτήσεις που έχετε σχετικά με την πραγματοποίηση αλλαγών στο χρονοδιαγραμμά σας:
Θέματα που σχετίζονται με το ημερολόγιο
Συμβουλή: Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, διαγράψτε το!
Πώς συνεργάζονται όλα αυτά τα ημερολόγια;
Υπάρχουν τέσσερις τύποι ημερολογίων στο Project: ημερολόγια βάσης, ημερολόγια έργου, ημερολόγια εργασιών και ημερολόγια πόρων.
Όλα αυτά τα ημερολόγια συνδυάζονται για να πλαισιώσουν τον τρόπο με τον οποίο έχει προγραμματιστεί η εργασία σε ένα έργο.
Παράδειγμα...
Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας βρίσκεται στο Σιάτλ και έχει μια τυπική εργάσιμη εβδομάδα 8 ωρών εργάσιμων ημερών, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Το ημερολόγιο βάσης απεικονίζει αυτές τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, καθώς και τις εταιρικές αργίες, όπως η 4η Ιουλίου για την Ημέρα Ανεξαρτησίας και η 25η Δεκεμβρίου για τα Χριστούγεννα.
Ένας διαχειριστής έργου ξεκινά ένα νέο έργο που εκτελείται από την 1η Ιουλίου έως τις 15 Ιουλίου και απαιτεί Tuesday-Saturday εργάσιμη εβδομάδα.
Το ημερολόγιο βάσης εμφανίζει την εργάσιμη εβδομάδα Από Δευτέρα έως Παρασκευή, με τις 4 Ιουλίου να προσδιορίζονται ως μη εργάσιμες αργίες.
Το ημερολόγιο έργου χρησιμοποιεί το ημερολόγιο βάσης ως σημείο εκκίνησης, αλλά προσθέτει ότι τα Σάββατα είναι πλέον εργάσιμες ημέρες και οι Δευτέρες είναι πλέον μη εργάσιμες ημέρες.
Μια εργασία στο έργο πραγματοποιείται σε άλλη χώρα, οπότε οι διακοπές της 4ης Ιουλίου δεν θα εφαρμοστούν. Το ημερολόγιο εργασιών προσθέτει ότι η ημερομηνία 4 Ιουλίου είναι μια εργάσιμη ημέρα.
Τέλος, ο πόρος που θα εργαστεί στην εργασία έχει διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εργασίας από την υπόλοιπη εταιρεία σας. Το ημερολόγιο πόρων προσθέτει ότι η Τρίτη είναι μη εργάσιμη ημέρα και η Τετάρτη έως το Σάββατο είναι 10 ώρες ημέρες.
Όταν Project προγραμματίζει την εργασία, αυτό αντιπροσωπεύει το ημερολόγιο του πόρου στον οποίο έχει ανατεθεί, το ημερολόγιο εργασιών, το ημερολόγιο έργου και το ημερολόγιο βάσης.
Η διαθεσιμότητα που προκύπτει συμβάλλει στον τρόπο με τον οποίο η Project υπολογίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την εργασία και το έργο.