Γρήγορες συμβουλές: Κοινή χρήση και συνεργασία στο PowerPoint για το web

Κοινή χρήση παρουσίασης

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο κάτω βέλους για να ορίσετε δικαιώματα για το αρχείο.

3. Η επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας ελέγχεται αυτόματα. Επιλέξτε Δυνατότητα προβολής εκχωρήστε δικαιώματα προβολής του αρχείου, αλλά όχι επεξεργασίας του. Εναλλακτικά, επιλέξτε Δεν είναι δυνατή η λήψη εάν θέλετε να επιτρέψετε την προβολή του αρχείου, αλλά δεν είναι δυνατή η λήψη του.

4. Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

5. Προσθήκη μηνύματος (προαιρετικά)

6. Επιλέξτε Αποστολή.

   Ή, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να λάβετε μια σύνδεση προς το αρχείο.

Κοινή χρήση παρουσίασης

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, από το μενού, επιλέξτε ξανά Κοινή χρήση .

2. Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

3. Επιλέξτε το κάτω βέλος και, από το μενού, επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε.

4. Προσθέστε ένα μήνυμα εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

   Εναλλακτικά, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης προς το αρχείο σε ένα μήνυμα συνομιλίας, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα έγγραφο.

Σύνταξη από κοινού μιας παρουσίασης

Αφού κάνετε κοινή χρήση του αρχείου σας, μπορείτε να συνεργαστείτε ταυτόχρονα.

• Στην περιοχή Κοινή χρήση θα δείτε τα ονόματα των ατόμων που επεξεργάζονται επίσης το αρχείο.

• Οι έγχρωμες σημαίες δείχνουν πού επεξεργάζεται κάθε άτομο.

Σχόλια σε παρουσιάσεις

1. Επιλέξτε Αναθεώρηση > Νέο σχόλιο. Εναλλακτικά, επιλέξτε Δημιουργία εάν το παράθυρο Σχόλια είναι ανοιχτό.

2. Στο παράθυρο Σχόλια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Επιλέξτε Απάντηση και πληκτρολογήστε την απάντησή σας.

4. Επιλέξτε τα κουμπιά Επόμενο ή Πίσω για να μεταβείτε ανάμεσα στα σχόλια και τις διαφάνειες.

5. Επιλέξτε το X στην επάνω γωνία του σχολίου.

Συνομιλία κατά την επεξεργασία

Εάν θέλετε να συνομιλήσετε με τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασής σας ενώ κάνετε αλλαγές, ανοίξτε μια ομαδική συνομιλία στο Microsoft Teams.