Γρήγορες συμβουλές: Γρήγορα αποτελέσματα με τις συσκέψεις

Προγραμματισμός σύσκεψης

Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική ή αυτοπροσώπως σύσκεψη στο Teams.

1. Ανοίξτε το Teams και μεταβείτε στο Ημερολόγιο.

2. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη.

3. Προσθέστε έναν τίτλο και προσθέστε συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μπορείτε να προσθέσετε άτομα εντός ή εκτός της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν διαθέτουν άδεια χρήσης του Teams. Προσθέστε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του για να τους προσκαλέσετε.

4. Προσθέστε την ημερομηνία, την ώρα και τη διάρκεια της σύσκεψης.

5. Εάν η σύσκεψη είναι αυτοπροσώπως, προσθέστε μια τοποθεσία για σύσκεψη. Εάν πρόκειται για ηλεκτρονική σύσκεψη, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Ηλεκτρονική σύσκεψη .

6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη θα αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους προσκεκλημένους, τους οποίους μπορούν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν. Οι χρήστες που δεν έχουν άδεια χρήσης του Microsoft Teams μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη μέσω του Teams για το web μέσω του προγράμματος περιήγησης Web.

Συμμετοχή σε σύσκεψη από το Teams

Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams από το ημερολόγιο του Teams.

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.

2. Βρείτε τη σύσκεψη στην οποία έχετε προγραμματίσει να συμμετάσχετε και επιλέξτε Συμμετοχή.

3. Από την οθόνη πριν από τη συμμετοχή:

   • Ενεργοποιήστε την κάμερά σας.

   • Επιλέξτε Φίλτρα φόντου για να επιλέξετε ένα εφέ φόντου.

   • Επιλέξτε τις ρυθμίσεις ήχου.

4. Επιλέξτε Άμεση συμμετοχή.

Συμμετοχή σε σύσκεψη ως επισκέπτης στο Web

Στέλνετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη του Teams σε κάποιον που δεν έχει Το Teams; Εξακολουθεί να μπορεί να συμμετάσχει ως επισκέπτης.

1. Στην πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Συμμετοχή στη σύσκεψη τώρα.

   Μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν έναν αριθμό κλήσης σύνδεσης και το αναγνωριστικό διάσκεψης από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καλέσουν.

2. Όταν τους ζητηθεί, μπορούν να επιλέξουν να συνεχίσουν στο πρόγραμμα περιήγησης για να ανοίξουν τη σύσκεψη στο Teams στο web. Εναλλακτικά, μπορεί να επιλέξει Συνέχεια στην εφαρμογή Teams , εάν θέλει να κάνει λήψη της έκδοσης της εφαρμογής υπολογιστή Teams. Αυτό τους επιτρέπει να κατεβάσουν και να χρησιμοποιήσουν μια έκδοση της εφαρμογής teams για υπολογιστή με βασικές λειτουργίες, τις οποίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν εάν έχουν λογαριασμό Microsoft.

3. Πληκτρολογήστε το όνομά του.

4. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο.

5. Επιλέξτε Άμεση συμμετοχή.

6. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της σύσκεψης, θα συνδεθεί αμέσως ή θα μεταβεί σε ένα χώρο αναμονής όπου κάποιος από τη σύσκεψη θα τα αποδεχτεί.

Έναρξη άμεσης σύσκεψης

Μπορείτε να επιλέξετε να συναντηθείτε αμέσως με άλλα άτομα στο Microsoft Teams:

• Στο Teams - Επιλέξτε ένα κανάλι, επιλέξτε το εικονίδιο κάμερας και επιλέξτε Άμεση σύσκεψη.

• Στη Συνομιλία, επιλέξτε μια συνομιλία και επιλέξτε Άμεση σύσκεψη. Το αναπτυσσόμενο μενού σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια κλήση βίντεο ή κλήση ήχου.