Χρονοδιάγραμμα με το Outlook στο web
Προγραμματισμός συμβάντος ημερολογίου ή σύσκεψης
-
Επιλέξτε το ημερολόγιο.
-
Επιλέξτε Νέο συμβάν.
-
Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες, την τοποθεσία, την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης.
-
Εάν πρόκειται για σύσκεψη, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε.
Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού για να δείτε τη διαθεσιμότητα του καθένα (για χρήστες του Exchange).
-
Για να κάνετε αυτήν την περιοδική σύσκεψη, επιλέξτε Επανάληψηκαι επιλέξτε τη συχνότητα.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση ή Αποστολή.
Στείλετε ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης (Εκτός γραφείου).
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Αυτόματες απαντήσεις.
-
Επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις.
-
Επιλέξτε Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων.
-
Εάν έχετε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα κατά τα οποία θέλετε να εκτελούνται οι αυτόματες απαντήσεις, επιλέξτε Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου και εισαγάγετε Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης.
-
Πληκτρολογήστε την απάντησή σας.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.