Χρήση κατηγοριών ημερολογίου και υπενθυμίσεων στο Outlook

Προσθήκη ή ενημέρωση υπενθυμίσεων

1. Επιλέξτε Νέα συνάντηση, Νέα σύσκεψη ή ανοίξτε μια συνάντηση κάνοντας διπλό κλικ στο συμβάν.

   : Εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενο συμβάν, μπορείτε να αλλάξετε την υπενθύμιση για ένα μεμονωμένο συμβάν ή για ολόκληρη τη σειρά.

2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Υπενθύμιση και επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση στην οποία θέλετε να γίνει υπενθύμιση. Η προεπιλογή είναι 15 λεπτά. Εναλλακτικά, επιλέξτε Καμία εάν δεν θέλετε υπενθύμιση.

3. Εάν πρόκειται για νέα συνάντηση, προσθέστε θέμα, τοποθεσία και σύντομη περιγραφή.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε.

Προσθήκη κατηγορίας με χρώμα

Οι κατηγορίες εμφανίζονται μόνο για την ομαδοποίηση παρόμοιων μηνυμάτων, εργασιών, επαφών ή συμβάντων ημερολογίου.

1. Επιλέξτε Νέα συνάντηση, Νέα σύσκεψη ή ανοίξτε μια υπάρχουσα συνάντηση κάνοντας διπλό κλικ στο συμβάν.

   : Εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενο συμβάν, θα πρέπει να επιλέξετε τη σειρά για να προσθέσετε μια κατηγορία με χρώμα.

2. Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, ένα από τα προκαθορισμένα χρώματα.

3. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το χρώμα, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να το μετονομάσετε. 

4. Αφού επιλέξετε μια κατηγορία, μια γραμμή χρωμάτων θα βρίσκεται στο επάνω μέρος του συμβάντος.

Μετονομασία ή δημιουργία νέων κατηγοριών με χρώματα

1. Επιλέξτε οποιαδήποτε συνάντηση ή σύσκεψη.

2. Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση > Όλες οι κατηγορίες.

3. Στο παράθυρο Κατηγορίες με χρώματα , μπορείτε να επιλέξετε:

   • Δημιουργία: Δημιουργήστε μια νέα κατηγορία.

   • Μετονομασία: Μετονομάστε μια υπάρχουσα κατηγορία.

   • Διαγραφή: Διαγραφή κατηγορίας.

   • Χρώμα: Αλλάξτε το χρώμα μιας υπάρχουσας κατηγορίας.

   • Πλήκτρο συντόμευσης: Επιλέξτε ένα πλήκτρο συντόμευσης για την κατηγορία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες κατηγορίες στο Άτομα, την Αλληλογραφία και τις Εργασίες στο Outlook.