Δοκιμάστε το!
Με τις κατηγορίες με χρώματα και τις υπενθυμίσεις, το Outlook διατηρεί το ημερολόγιό σας οργανωμένο, ώστε να μην χάνετε σημαντικές συσκέψεις ή συναντήσεις.
Προσθήκη ή ενημέρωση υπενθυμίσεων
-
Επιλέξτε Νέα συνάντηση, Νέα σύσκεψη ή ανοίξτε μια συνάντηση κάνοντας διπλό κλικ στο συμβάν.
Σημείωση: Εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενο συμβάν, μπορείτε να αλλάξετε την υπενθύμιση για ένα μεμονωμένο συμβάν ή για ολόκληρη τη σειρά.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Υπενθύμιση και επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση στην οποία θέλετε να γίνει υπενθύμιση. Η προεπιλογή είναι 15 λεπτά. Εναλλακτικά, επιλέξτε Καμία εάν δεν θέλετε υπενθύμιση.
-
Εάν πρόκειται για νέα συνάντηση, προσθέστε θέμα, τοποθεσία και σύντομη περιγραφή.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε.
Προσθήκη κατηγορίας με χρώμα
Οι κατηγορίες εμφανίζονται μόνο για την ομαδοποίηση παρόμοιων μηνυμάτων, εργασιών, επαφών ή συμβάντων ημερολογίου.
-
Επιλέξτε Νέα συνάντηση, Νέα σύσκεψη ή ανοίξτε μια υπάρχουσα συνάντηση κάνοντας διπλό κλικ στο συμβάν.
Σημείωση: Εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενο συμβάν, θα πρέπει να επιλέξετε τη σειρά για να προσθέσετε μια κατηγορία με χρώμα.
-
Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, ένα από τα προκαθορισμένα χρώματα.
-
Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το χρώμα, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να το μετονομάσετε.
-
Αφού επιλέξετε μια κατηγορία, μια γραμμή χρωμάτων θα βρίσκεται στο επάνω μέρος του συμβάντος.
Μετονομασία ή δημιουργία νέων κατηγοριών με χρώματα
-
Επιλέξτε οποιαδήποτε συνάντηση ή σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση > Όλες οι κατηγορίες.
-
Στο παράθυρο Κατηγορίες με χρώματα , μπορείτε να επιλέξετε:
-
Δημιουργία: Δημιουργήστε μια νέα κατηγορία.
-
Μετονομασία: Μετονομάστε μια υπάρχουσα κατηγορία.
-
Διαγραφή: Διαγραφή κατηγορίας.
-
Χρώμα: Αλλάξτε το χρώμα μιας υπάρχουσας κατηγορίας.
-
Πλήκτρο συντόμευσης: Επιλέξτε ένα πλήκτρο συντόμευσης για την κατηγορία.
-
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες κατηγορίες στο Άτομα, την Αλληλογραφία και τις Εργασίες στο Outlook.