Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Κέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC) με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους διαφορετικών μεθόδων συνεργασίας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και με το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Βεβαιωθείτε ότι σας έχει εκχωρηθεί η ομάδα ρόλων διαχειριστή του Οργανισμού. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προσδιορισμό του ρόλου διαχειριστή σας στο Exchange admin center.
-
Exchange Online περιλαμβάνεται στα προγράμματα συνδρομών Microsoft 365 για επιχειρήσεις και μεγάλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, οι δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το σχέδιο. Εάν το EAC σας δεν περιλαμβάνει μια συνάρτηση που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, το πρόγραμμά σας ενδέχεται να μην τη περιλαμβάνει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες Exchange Online στο συνδρομητικό πρόγραμμα, ανατρέξτε στο θέμα Ποιο προϊόν ή ποια άδεια χρήσης του Office 365 για επιχειρήσεις έχω; και Περιγραφή υπηρεσίας του Exchange Online.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία γραμματοκιβωτίου δημόσιου φακέλου
Τα μέλη των ομάδων εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν τους δημόσιους φακέλους ως έναν εύκολο τρόπο συλλογής, οργάνωσης και κοινής χρήσης πληροφοριών με άλλα άτομα στην ομάδα εργασίας.
Οι δημόσιοι φάκελοι οργανώνουν το περιεχόμενο σε μια ιεραρχία στην οποία μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε. Οι χρήστες μπορούν να ανακαλύψουν χρήσιμο περιεχόμενο κάνοντας περιήγηση σε κλάδους της ιεραρχίας που σχετίζονται με την εργασία τους. Η πλήρης ιεραρχία είναι ορατή στους χρήστες στην προβολή φακέλων Outlook τους. Οι δημόσιοι φάκελοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αρχειοθέτηση ομάδων διανομής. Ένας δημόσιος φάκελος μπορεί να έχει δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προστεθεί ως μέλος της ομάδας διανομής, έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στην ομάδα διανομής να προστίθενται αυτόματα στον δημόσιο φάκελο. Οι δημόσιοι φάκελοι επιτρέπουν επίσης την απλή κοινή χρήση εγγράφων.
Για να χρησιμοποιήσετε δημόσιους φακέλους, πρέπει να ρυθμίσετε τουλάχιστον ένα γραμματοκιβώτιο δημόσιου φακέλου.
-
Στον πίνακα εργαλείων του EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Δημόσιοι φάκελοι", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Γραμματοκιβώτια δημόσιου φακέλου" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "New public folder mailbox, button" (Νέο γραμματοκιβώτιο δημόσιου φακέλου, κουμπί) και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Γραμματοκιβώτιο δημόσιου φακέλου .
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να δημιουργήσετε το γραμματοκιβώτιο. Ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε ότι το γραμματοκιβώτιο δημιουργήθηκε. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να το κλείσετε.
Δημιουργία δημόσιου φακέλου
Αφού δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο δημόσιου φακέλου, μπορείτε να προσθέσετε έναν δημόσιο φάκελο.
-
Στον πίνακα εργαλείων του EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Δημόσιοι φάκελοι", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Δημόσιοι φάκελοι" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Νέος δημόσιος φάκελος, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημόσιος φάκελος.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο δημόσιο φάκελο, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να δημιουργήσετε το φάκελο.
Προσθήκη χρηστών σε δημόσιο φάκελο
Αφού δημιουργήσετε έναν δημόσιο φάκελο, μπορείτε να καθορίσετε τους χρήστες που μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτόν και να καθορίσετε τους ρόλους αυτών των χρηστών στον δημόσιο φάκελο, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων ανάγνωσης-εγγραφής.
-
Στον πίνακα εργαλείων του EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Δημόσιοι φάκελοι", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Δημόσιοι φάκελοι" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον δημόσιο φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε χρήστες και πατήστε το πλήκτρο Enter για να τον επιλέξετε.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Επεξεργασία" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου και η εστίαση είναι στο κουμπί Προσθήκη. Πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Θα ακούσετε τη φράση: "Αναζήτηση". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Θα ακούσετε τη φράση "Φιλτράρισμα ή επεξεργασία αναζήτησης". Πληκτρολογήστε ολόκληρο ή μέρος του ονόματος του πρώτου χρήστη που θέλετε να προσθέσετε στον δημόσιο φάκελο και, στη συνέχεια, για να αναζητήσετε το όνομα, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του χρήστη στη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Συμβουλή: Εάν η λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης περιλαμβάνει πολλά ονόματα, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο σύνθετο πλαίσιο Επίπεδο δικαιωμάτων. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι το Πρόγραμμα επεξεργασίας δημοσίευσης, το οποίο επιτρέπει σε επιλεγμένους χρήστες να δημιουργούν στοιχεία και υποφακέλους, να διαβάζουν στοιχεία και να επεξεργάζονται ή να διαγράφουν όλα τα στοιχεία. Άλλα επίπεδα δικαιωμάτων είναι ο Αναθεωρητής, ο Συνεργάτης, ο Συντάκτης που δεν επεξεργάζεται, ο Συντάκτης, ο Συντάκτηςδημοσίευσης και ο Κάτοχος. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο επίπεδο δικαιωμάτων.
-
Για να επιλέξετε το επίπεδο δικαιωμάτων για τον επιλεγμένο χρήστη, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε αυτό που θέλετε.
Συμβουλή: Για να εξετάσετε τα δικαιώματα που επιτρέπονται για ένα επίπεδο δικαιωμάτων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέσα από τα 10 πλαίσια ελέγχου που καθορίζουν τα δικαιώματα για το επιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων. Εάν αλλάξετε μια ρύθμιση πλαισίου ελέγχου, το επίπεδο δικαιωμάτων αλλάζει σε Προσαρμοσμένο. Εάν επιλέξετε το Προσαρμοσμένο επίπεδο δικαιωμάτων, όλα τα πλαίσια ελέγχου είναι απενεργοποιημένα για να επιλέξετε αυτό που θέλετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο χρήστης και το συσχετισμένο επίπεδο δικαιωμάτων του αποθηκεύονται και προστίθενται στον πίνακα χρηστών στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα δημόσιου φακέλου.
-
Για να προσθέσετε έναν άλλο χρήστη, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 11. Κάντε το αυτό για όλους τους χρήστες που θέλετε να προσθέσετε στον νέο δημόσιο φάκελο.
-
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη χρηστών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Περιμένετε αρκετά δευτερόλεπτα για να αποθηκευτούν οι πληροφορίες. Μια ειδοποίηση καθορίζει ότι η λειτουργία αποθήκευσης έχει ολοκληρωθεί και θα ακούσετε "Κουμπί 'Κλείσιμο'". Για να κλείσετε την ειδοποίηση, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στην προβολή κύριας σελίδας των δημόσιων φακέλων.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
