Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε τοΚέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC) με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να προσθέσετε ένα νέο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια διευκολύνει μια ομάδα ατόμων στον οργανισμό σας να παρακολουθεί και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν κοινό λογαριασμό, όπως info@contoso.com ή support@contoso.com. Όταν ένα άτομο στην ομάδα απαντά σε ένα μήνυμα που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φαίνεται ότι στάλθηκε από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και όχι από τον μεμονωμένο χρήστη.
Το έχουμε δοκιμάσει με το Αφηγητής στο Microsoft Edge και με το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης Web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Για να ελέγξετε ότι ο ρόλος διαχειριστή σάς επιτρέπει να προσθέσετε ένα νέο γραμματοκιβώτιο, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για να προσδιορίσετε το ρόλο διαχειριστή σας στο Exchange διαχείρισης.
-
Exchange Online περιλαμβάνεται στα Microsoft 365 εταιρικών και επιχειρηματικών συνδρομών. Ωστόσο, οι δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα. Εάν το EAC δεν περιλαμβάνει μια συνάρτηση που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, το σχέδιό σας ενδέχεται να μην την περιλαμβάνει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Exchange Online δυνατοτήτων του προγράμματος συνδρομής σας, ανατρέξτε στο θέμα Τι Microsoft 365 προϊόν ή άδεια χρήσης για επιχειρήσεις έχω;και Exchange Online περιγραφή της υπηρεσίας.
-
Στον πίνακα εργαλείων EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Αναπτυγμένο", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν να συνεχίσετε.
-
Με Αφηγητής, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Παραλήπτες, αναπτυγμένοι". Με το JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Αναπτυγμένο", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν να συνεχίσετε.
-
Με Αφηγητής, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Γραμματοκιβώτια". Με το JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η προβολή λίστας γραμματοκιβωτίων και η εστίαση μετακινείται στο στοιχείο μενού "Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου".
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο "Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου" και η εστίαση μετακινείται στο κουμπί "Κλείσιμο". Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη λέξη: "Όνομα". Πληκτρολογήστε το εμφανιζόμενο όνομα για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που δημιουργείτε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη λέξη: "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το νέο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Μην συμπεριλάβετε το σύμβολο at (@) ή το όνομα τομέα σε αυτό το πλαίσιο.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε "Τομέας", ακολουθούμενο από τον τρέχοντα επιλεγμένο τομέα. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους για να περιηγηθείτε στους διαθέσιμους τομείς μέχρι να βρείτε αυτόν που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Δημιουργία, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν δημιουργηθεί το γραμματοκιβώτιο, θα ακούσετε τη εξής: "Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δημιουργήθηκε με επιτυχία". Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη χρηστών σε αυτό το γραμματοκιβώτιο, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο "Διαχείριση κοινόχρηστων μελών γραμματοκιβωτίου" και η εστίαση μετακινείται στο κουμπί "Κλείσιμο". Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη λέξη: "Προσθήκη χρηστών, κουμπί". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στο κουμπί "Κλείσιμο" στο παράθυρο διαλόγου αναζήτησης. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση στο πλαίσιο αναζήτησης.
-
Πληκτρολογήστε όλο ή μέρος του ονόματος του πρώτου χρήστη που θέλετε να προσθέσετε στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Όταν σταματήσετε να πληκτρολογείτε, το EAC ενημερώνει τη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώτου αποτελέσματος και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα. Όταν βρείτε το άτομο που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μία φορά και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αλλάξετε το πλαίσιο ελέγχου επιλογής.
-
Για να προσθέσετε έναν δεύτερο χρήστη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Απαλοιφή κειμένου, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια, επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα. Κάντε το αυτό για όλους τους χρήστες που θέλετε να προσθέσετε στο νέο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
-
Όταν έχετε ολοκληρώσει την προσθήκη χρηστών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Αποθήκευση, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη λέξη: "Ενημερώθηκαν τα μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου", ακολουθούμενο από τη λέξη "Κλείσιμο, κουμπί". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να κλείσετε το αναδυόμενο παράθυρο και να επιστρέψετε στην προβολή λίστας γραμματοκιβωτίων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Θα ακούσετε τη λέξη: "Κλείσιμο, κουμπί". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημείωση: Μπορεί να χρειαστεί έως και 60 λεπτά για να είναι διαθέσιμο το νέο γραμματοκιβώτιο και τα μέλη του σε Outlook καιOutlook στο web.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για το άνοιγμα του Exchange διαχείρισης
Δικαιώματα στο Exchange Online
Πληροφορίες για τους ρόλους διαχειριστή
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
