Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία γραφήματος σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Σε αυτό το θέμα

• Δημιουργία γραφήματος

• Μορφοποίηση του γραφήματός σας

  • Μορφοποίηση γραφήματος πίτας

  • Μορφοποίηση γραφήματος στηλών ή γραμμών

• Αλλαγή μεγέθους γραφήματος

• Μετακίνηση γραφήματος

• Σύνδεση ενός γραφήματος με τα δεδομένα σε μια φόρμα ή αναφορά

Δημιουργία γραφήματος

Για να δημιουργήσετε με επιτυχία ένα γράφημα στο Access, συνδέστε το γράφημα σε μια προέλευση δεδομένων, όπως έναν πίνακα ή ένα ερώτημα, και αντιστοιχίστε πεδία στις διαστάσεις του γραφήματος.

1. Μεταβείτε στη φόρμα στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε το γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος. Πατήστε το πλήκτρο D για να ανοίξετε τη φόρμα στην Προβολή σχεδίασης.

2. Για να επιλέξετε έναν τύπο γραφήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, D, H, 1. Ανοίγει το μενού γραφήματος. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας, πατήστε το πλήκτρο P.

   • Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στηλών, πατήστε το πλήκτρο C.

   • Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμών, πατήστε το πλήκτρο L.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ένα γράφημα κράτησης θέσης εισάγεται στη φόρμα. Ανοίγει το παράθυρο Ρυθμίσεις γραφήματος .

4. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο τμήμα παραθύρου Ρυθμίσεις γραφήματος , πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε ένα στοιχείο στο παράθυρο. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από έναν συνάδελφο να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε το παράθυρο.

5. Εάν είναι απαραίτητο, για να μετακινήσετε την εστίαση στην καρτέλα Δεδομένα , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα καρτέλα. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Δεδομένα'". Εμφανίζονται οι ιδιότητες καρτέλας.

6. Για να επιλέξετε ή να αλλάξετε τον τύπο προέλευσης δεδομένων για το γράφημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προέλευση δεδομένων", ακολουθούμενη από τον τρέχοντα τύπο προέλευσης, για παράδειγμα "Πίνακας". Για να αλλάξετε τον τύπο προέλευσης δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τον τύπο προέλευσης που θέλετε.

7. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το όνομα της τρέχουσας προέλευσης δεδομένων, ακολουθούμενο από τη φράση "Σύνθετο πλαίσιο". Εάν δεν ήταν επιλεγμένη η προέλευση δεδομένων, θα ακούσετε τη φράση: "Σύνθετο πλαίσιο". Για να επιλέξετε ή να αλλάξετε την προέλευση δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την προέλευση που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Από προεπιλογή, το δείγμα διαγράμματος έχει αντικατασταθεί από ένα δυναμικό γράφημα που χρησιμοποιεί τα δύο πρώτα πεδία στην προέλευση δεδομένων ως διαστάσεις Άξονας (Κατηγορία) και Τιμές (Άξονας Y). Συχνά η πρώτη στήλη σε έναν πίνακα είναι ένα πρωτεύον κλειδί και μπορεί να μην θέλετε να την χρησιμοποιήσετε ως διάσταση σε ένα γράφημα.

8. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον δύο πεδία στις επιλογές Άξονας (Κατηγορία),Υπόμνημα (Σειρές) και Τιμές (Άξονας Y). Για να μετακινηθείτε σε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε, για παράδειγμα "Άξονας, κατηγορία". Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το πεδίο που θέλετε. Εάν το πεδίο παρουσιάζεται ως πλαίσιο ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να το επιλέξετε. Εάν το πεδίο είναι κουμπί επιλογής, επιλέγεται αυτόματα καθώς μετακινείστε σε αυτό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε επιλογή και τις ενέργειες που κάνουν στο γράφημα, μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις δεδομένων", βήμα 3, στο θέμα Δημιουργία γραφήματος σε φόρμα ή αναφορά.

Μορφοποίηση του γραφήματός σας

Μπορείτε να μορφοποιήσετε το γράφημα και τα διάφορα στοιχεία του. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε μεμονωμένες σειρές δεδομένων, οι οποίες είναι ένα σύνολο τιμών σε μια στήλη, γραμμή ή φέτα πίτας που αντιστοιχεί στο υπόμνημα του γραφήματος. Οι επιλογές μορφοποίησης εξαρτώνται από τον τύπο γραφήματος.

Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις ιδιότητες της σειράς δεδομένων που μπορείτε να μορφοποιήσετε, μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις μορφοποίησης", βήμα 3, στο θέμα Δημιουργία γραφήματος σε φόρμα ή αναφορά.

Αλλαγή μεγέθους γραφήματος

1. Ανοίξτε τη φόρμα με το γράφημα στην προβολή σχεδίασης σύμφωνα με τις οδηγίες στο θέμα Δημιουργία γραφήματος.

2. Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Χώρος εργασίας" και έπειτα το όνομα της φόρμας.

3. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο γράφημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον αριθμό γραφήματος, για παράδειγμα, "Γράφημα 19, σε σύμπτυξη".

4. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+πλήκτρα βέλους για να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος. Ίσως χρειαστείτε ένα συνάδελφο για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις κατάλληλες διαστάσεις για το γράφημα.

Μετακίνηση γραφήματος

1. Ανοίξτε τη φόρμα με το γράφημα στην προβολή σχεδίασης σύμφωνα με τις οδηγίες στο θέμα Δημιουργία γραφήματος.

2. Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Χώρος εργασίας" και έπειτα το όνομα της φόρμας.

3. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο γράφημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον αριθμό γραφήματος, για παράδειγμα, "Γράφημα 19, σε σύμπτυξη".

4. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε το γράφημα. Ίσως χρειαστείτε ένα συνάδελφο για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε μια κατάλληλη θέση για το γράφημα.

Σύνδεση ενός γραφήματος με τα δεδομένα σε μια φόρμα ή αναφορά

Για να μπορέσει ένα γράφημα να αλληλεπιδράσει με τα δεδομένα μιας φόρμας ή μιας αναφοράς, συνδέστε το γράφημα στην ίδια προέλευση δεδομένων με τη φόρμα ή την αναφορά. Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε μια αντίστοιχη τιμή πεδίου για τις ιδιότητες δεδομένων Σύνδεση θυγατρικών πεδίων και Σύνδεση πρωτευόμενων πεδίων του γραφήματος.

1. Δημιουργήστε μια φόρμα ή αναφορά που να είναι συνδεδεμένες σε μια προέλευση δεδομένων. Για λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία μιας φόρμας σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access ή Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία αναφοράς σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access.

2. Στη φόρμα ή την αναφορά, προσθέστε ένα γράφημα σύμφωνα με τις οδηγίες στο θέμα Δημιουργία γραφήματος. Όταν επιλέγετε την προέλευση δεδομένων, επιλέξτε την ίδια προέλευση όπως στη φόρμα ή την αναφορά.

3. Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση στην Προβολή σχεδίασης σύμφωνα με τις οδηγίες στο θέμα Δημιουργία γραφήματος.

4. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο γράφημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον αριθμό γραφήματος, για παράδειγμα, "Γράφημα 19, σε σύμπτυξη".

5. Πατήστε το πλήκτρο F4 για να ανοίξετε το παράθυρο "Φύλλο ιδιοτήτων ".

6. Πατήστε το πλήκτρο F6 μία φορά. Η εστίαση μετακινείται σε μια γραμμή ιδιοτήτων στο παράθυρο "Φύλλο ιδιοτήτων ". Θα ακούσετε τον αριθμό γραμμής, ακολουθούμενο από τα περιεχόμενα του κελιού ιδιοτήτων.

7. Για να μεταβείτε και να επιλέξετε την καρτέλα Δεδομένα , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το τρέχον επιλεγμένο στοιχείο καρτέλας, για παράδειγμα, "Στοιχείο καρτέλας 'Μορφοποίηση', επιλεγμένο". Πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο καρτέλας 'Δεδομένα'". Εμφανίζονται οι ιδιότητες της καρτέλας Δεδομένα .

8. Ζητήστε από ένα συνάδελφο να σας βοηθήσει να μετακινήσετε την εστίαση στο πλαίσιο ιδιότητας Σύνδεση θυγατρικών πεδίων ή Σύνδεση πρωτευότερων πεδίων .

9. Στο επιλεγμένο πλαίσιο ιδιότητας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Σύνδεση πεδίου δευτερεύουσας φόρμας , πατήστε το πλήκτρο B.

10. Το παράθυρο διαλόγου Σύνδεση πεδίου δευτερεύουσας φόρμας περιέχει ξεχωριστά μενού για τα πρωτευόντα και τα θυγατρικά πεδία. Για να μετακινηθείτε στο παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους. Για να αναπτύξετε τη λίστα πρωτευόντων ή θυγατρικών πεδίων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος. Για να περιηγηθείτε σε μια λίστα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Για να επιλέξετε ένα πεδίο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από ένα συνάδελφο να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στο παράθυρο διαλόγου.

    Συμβουλή: Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο πεδίο να χρησιμοποιήσετε, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να φτάσετε στο κουμπί Πρόταση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Access εισάγει το προτεινόμενο πεδίο στο επιλεγμένο πλαίσιο ιδιότητας.

11. Αποθηκεύστε τη φόρμα ή την αναφορά.

12. Βεβαιωθείτε ότι το γράφημα λειτουργεί όπως αναμένεται στην προβολή φόρμας ή έκθεσης . Για παράδειγμα, φιλτράρετε τη φόρμα ή την αναφορά κατά πεδίο κατηγορίας για να ενημερώσετε το γράφημα. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από ένα συνάδελφο να σας βοηθήσει να επαληθεύσετε το γράφημα.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία πινάκων σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία ερωτήματος σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία φόρμας σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μεταφορά δεδομένων από το Excel σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.