Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία πινάκων σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Σε αυτό το θέμα

• Πίνακες στην Access

• Προσθήκη πίνακα

  • Μετονομασία κεφαλίδας πεδίου

  • Εισαγωγή ενός πεδίου

  • Προσθήκη πεδίου

• Αποθήκευση πίνακα

• Μετονομασία πίνακα

• Διαγραφή πίνακα

Πίνακες στην Access

Οι πίνακες είναι απαραίτητα αντικείμενα μιας βάσης δεδομένων, καθώς εκεί αποθηκεύονται όλες οι πληροφορίες και τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μια βάση δεδομένων για μια επιχείρηση μπορεί να έχει έναν πίνακα επαφών που αποθηκεύει τα ονόματα των προμηθευτών, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους αριθμούς τηλεφώνου. Προτού δημιουργήσετε πίνακες, εξετάστε τις απαιτήσεις σας και προσδιορίστε όλους τους πίνακες που μπορεί να χρειαστείτε. Για βοήθεια σχετικά με τη σχεδίαση μιας βάσης δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων.

Μια σχεσιακή βάση δεδομένων, όπως Access, συνήθως έχει πολλούς λογικά συνδεδεμένους πίνακες. Σε μια καλοσχεδιασμένη βάση δεδομένων, σε κάθε πίνακα αποθηκεύονται δεδομένα σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, όπως υπαλλήλους ή προϊόντα. Ένας πίνακας έχει εγγραφές (γραμμές), πεδία (στήλες) και τιμές πεδίων (κελιά) για κάθε εγγραφή.

• Μια εγγραφή (γραμμή) περιέχει συγκεκριμένα δεδομένα, όπως πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο υπάλληλο ή προϊόν.

• Ένα πεδίο (στήλη) περιέχει δεδομένα σχετικά με μια πτυχή του θέματος του πίνακα, όπως το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την τιμή.

• Μια τιμή πεδίου (κελί) για μια εγγραφή περιέχει διαφορετικούς τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες και υπερ-συνδέσεις.

Παρόλο που σε κάθε πίνακα αποθηκεύονται δεδομένα σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, οι πίνακες σε μια σχεσιακή βάση δεδομένων, όπως η Access, αποθηκεύουν δεδομένα σχετικά με σχετικά θέματα. Για παράδειγμα, μια βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει τα εξής:

• Ένας πίνακας "Πελάτες" που παραθέτει τους πελάτες της εταιρείας σας και τις διευθύνσεις τους

• Ένας πίνακας "Προϊόντα" που παραθέτει τα προϊόντα που πουλάτε, συμπεριλαμβανομένων των τιμών και των εικόνων για κάθε στοιχείο

• Ένας πίνακας "Παραγγελίες" που παρακολουθεί τις παραγγελίες των πελατών

Για να συνδέσετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικούς πίνακες, δημιουργείτε σχέσεις. Η σχέση είναι μια λογική σύνδεση ανάμεσα σε δύο πίνακες που έχουν ένα κοινό πεδίο. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων σε μια Access βάση δεδομένων υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας σχέσης.

Προσθήκη πίνακα

1. Ανοίξτε μια νέα ή υπάρχουσα βάση δεδομένων.

2. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C, T, N για να επιλέξετε Πίνακας στην καρτέλα Δημιουργία της κορδέλας. Προστίθεται ένας νέος πίνακας και ακούτε τη φράση: "Πίνακας N". Η εστίαση είναι στη δεύτερη τιμή πεδίου της πρώτης εγγραφής. (Το προεπιλεγμένο όνομα του πρώτου πεδίου είναι Αναγνωριστικό.)

3. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στον πίνακα. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε τα δεδομένα από άλλη προέλευση, όπως ένα βιβλίο εργασίας Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αντιγραφή και επικόλληση με χρήση του Προχείρου του Office.

   Όταν εισάγετε μια τιμή πεδίου στο νέο πεδίο και μετακινείστε στην επόμενη τιμή πεδίου με τα πλήκτρα βέλους, Access ονομάζει αυτόματα το πεδίο FieldN.

Αποθήκευση ενός πίνακα

Αφού δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα ή τροποποιήσετε έναν υπάρχοντα πίνακα, αποθηκεύστε την εργασία σας.

1. Για να αποθηκεύσετε έναν πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S ή Alt+F, S.

   Όταν αποθηκεύετε έναν πίνακα για πρώτη φορά, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως και ακούτε τη φράση "Αποθήκευση ως" και το προεπιλεγμένο όνομα του πίνακα.

   Σημειώσεις: 

   • Εάν προσπαθήσετε να κλείσετε έναν πίνακα χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης. Για να αποθηκεύσετε τον πίνακα πριν τον κλείσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Y. Για να απορρίψετε τις αλλαγές σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ.

   • Όταν αποθηκεύετε αλλαγές σε έναν υπάρχοντα πίνακα, ο πίνακας έχει το όνομα που του δώσατε προηγουμένως. Για να μετονομάσετε τον πίνακα όταν τον αποθηκεύσετε, πατήστε το πλήκτρο F12. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως και μπορείτε να εισαγάγετε ένα νέο όνομα.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

   Όταν αποθηκεύετε έναν πίνακα για πρώτη φορά, δώστε του ένα όνομα που περιγράφει τα δεδομένα που περιέχει, για παράδειγμα, "Πελάτες", "Απόθεμα ανταλλακτικών" ή "Προϊόντα".

   Συμβουλή: Αποφασίστε σχετικά με τους κανόνες ονοματοθεσίας για τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σας και χρησιμοποιήστε τους με συνέπεια.

Μετονομασία πίνακα

1. Στο παράθυρο περιήγησης , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πίνακες" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον πίνακα που θέλετε.

2. Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος για τον πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10.

3. Για να επιλέξετε Μετονομασία από το μενού περιβάλλοντος, πατήστε το πλήκτρο M δύο φορές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Μετονομασία".

4. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή πίνακα

1. Στην προβολή φύλλου δεδομένων , κλείστε όλους τους πίνακες. Η εστίαση μεταφέρεται στο παράθυρο περιήγησης.

2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον πίνακα που θέλετε να διαγράψετε.

3. Πατήστε το πλήκτρο Delete. Ανοίγει ένα παράθυρο που σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Η εστίαση είναι στο κουμπί Ναι .

4. Για να διαγράψετε τον πίνακα, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δείτε επίσης

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για έναρξη της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη ή την διαγραφή μιας στήλης σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μεταφορά δεδομένων από το Excel σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εξαγωγή ενός πίνακα της Access σε ένα αρχείο κειμένου

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.