Πώς να εξασφαλίσετε ότι η φόρμα και το βιβλίο εργασίας σας είναι συγχρονισμένα
Applies ToExcel για Microsoft 365 Excel για το web Microsoft Forms

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα συγχρονισμού με τα δεδομένα του βιβλίου εργασίας του Microsoft Forms και του Excel, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αποφύγετε αυτά τα σφάλματα.

Τι συνέβη;

Παρουσιάστηκε σφάλμα στο βιβλίο εργασίας του Excel. Ανακτήστε το βιβλίο εργασίας ανοίγοντας το στην έκδοση υπολογιστή του Excel. Για να λάβετε ένα πλήρες σύνολο των πιο πρόσφατων απαντήσεων, συγχρονίστε τα δεδομένα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Πώς μπορώ να το αποφύγω αυτό;

Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα το πιο πλήρες σύνολο απαντήσεων, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στην έκδοση υπολογιστή του Excel. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο επιδιόρθωσης ενός κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας και ανοίγματος συνδέσεων αρχείων απευθείας στις εφαρμογές του Office. Μπορείτε επίσης να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ της χρήσης ενός βιβλίου εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Excel.

Τι συνέβη;

Παρουσιάστηκε σφάλμα στο βιβλίο εργασίας του Excel. Το βιβλίο εργασίας είναι πολύ μεγάλο για να ανοίξει στο Excel Online, επομένως τα δεδομένα δεν μπορούν να συγχρονιστούν με το τρέχον βιβλίο εργασίας. Για να λάβετε ένα πλήρες σύνολο των πιο πρόσφατων απαντήσεων, συγχρονίστε τα δεδομένα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Πώς μπορώ να το αποφύγω αυτό;

Ένα μικρότερο μέγεθος αρχείου είναι λιγότερο πιθανό να εμφανίσει σφάλμα συγχρονισμού δεδομένων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα όρια μεγέθους αρχείων για βιβλία εργασίας στο SharePoint Online και πώς μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος αρχείου ενός βιβλίου εργασίας.

Τι συνέβη;

Παρουσιάστηκε σφάλμα στο βιβλίο εργασίας του Excel. Έχει κλειδωθεί ή έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του βιβλίου εργασίας, επομένως δεν είναι δυνατός ο συγχρονισμός των δεδομένων με το τρέχον βιβλίο εργασίας. Για να λάβετε ένα πλήρες σύνολο των πιο πρόσφατων απαντήσεων, συγχρονίστε τα δεδομένα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Πώς μπορώ να το αποφύγω αυτό;

Εάν συνεργάζεστε σε μια φόρμα που είναι αποθηκευμένη στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint, βεβαιωθείτε ότι κάποιος άλλος από την εταιρεία σας δεν έχει κλειδώσει το αρχείο ή δεν έχει αναλάβει τον έλεγχο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα αρχεία του Excel που είναι κλειδωμένα για επεξεργασία από άλλο χρήστη.

Τι συνέβη;

Παρουσιάστηκε σφάλμα στο βιβλίο εργασίας του Excel. Εάν έχετε προσθέσει έναν πίνακα στο βιβλίο εργασίας από τον τελευταίο συγχρονισμό, αυτός μπορεί να είναι ο λόγος για τον οποίο δεν θα συγχρονίζεται αυτήν τη στιγμή. Για να λάβετε τις πιο πρόσφατες απαντήσεις, διαγράψτε τον πίνακα που προσθέσατε με μη αυτόματο τρόπο και προσπαθήστε να συγχρονίσετε ξανά ή συγχρονίστε τα δεδομένα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Σημειώστε ότι ο νέος συγχρονισμός δεν θα περιλαμβάνει οποιονδήποτε πίνακα έχετε προσθέσει με μη αυτόματο τρόπο στο προηγούμενο βιβλίο εργασίας. Για να λάβετε ένα πλήρες σύνολο των πιο πρόσφατων απαντήσεων, συγχρονίστε τα δεδομένα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Πώς μπορώ να το αποφύγω αυτό;

Εάν έχετε ήδη εξαγάγει τα αποτελέσματα της φόρμας σας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, αυτό το βιβλίο εργασίας θα πρέπει να παραμείνει συγχρονισμένο με τη φόρμα, εκτός εάν κάνετε μη αυτόματες αλλαγές στο βιβλίο εργασίας. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε τον δικό σας πίνακα στο βιβλίο εργασίας ή σε έναν τύπο σε ένα κελί, Forms δεν θα αναγνωρίσει το νέο περιεχόμενο και θα εμφανίσει ένα σφάλμα συγχρονισμού. Μην προσθέσετε επιπλέον περιεχόμενο στο βιβλίο εργασίας του Excel για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα παραμένουν συγχρονισμένα με τη φόρμα σας.

Τι συνέβη;

Παρουσιάστηκε σφάλμα στο βιβλίο εργασίας του Excel. Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του τρέχοντος βιβλίου εργασίας στο Excel Online λόγω της πολιτικής της εταιρείας σας, επομένως τα δεδομένα δεν μπορούν να συγχρονιστούν με το βιβλίο εργασίας. Για να λάβετε ένα πλήρες σύνολο των πιο πρόσφατων απαντήσεων, συγχρονίστε τα δεδομένα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Πώς μπορώ να το αποφύγω αυτό;

Η πολιτική της εταιρείας σας ενδέχεται να εμποδίζει το άνοιγμα του τρέχοντος βιβλίου εργασίας στο οποίο είχατε συγχρονίσει προηγουμένως. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση τόσο στη φόρμα όσο και στο βιβλίο εργασίας και να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα αρχεία που έχουν περιορισμένα δικαιώματα.

Σχόλια για το Microsoft Forms

Θέλουμε να σας ακούσουμε! Για να αποστείλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Forms, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας σας και επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Σχόλια.

Δείτε επίσης

Αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων φόρμας στο Excel

βιβλία εργασίας του Microsoft Forms και του Excel 

Πώς να λάβετε δεδομένα που λείπουν στο Forms

Συνήθεις ερωτήσεις για το Microsoft Forms

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Forms

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.