Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) συμβάλλει στην αποτροπή εκτύπωσης, προώθησης ή αντιγραφής ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Τα δικαιώματα αποθηκεύονται στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας, την παρουσίαση ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου ο έλεγχος ταυτότητας γίνεται από ένα διακομιστή IRM.
Για να προβάλετε περιεχόμενο με διαχείριση δικαιωμάτων για το οποίο έχετε δικαιώματα χρησιμοποιώντας το Microsoft 365, ανοίξτε απλώς το έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή την παρουσίαση.
Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε ένα έγγραφο, ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση με περιορισμένα δικαιώματα, θα συνδεθείτε σε ένα διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης για να επαληθεύσετε τα διαπιστευτήριά σας και να κάνετε λήψη μιας άδειας χρήσης.
Εάν θέλετε να προβάλετε τα δικαιώματα που έχετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή δικαιωμάτων στη γραμμή μηνυμάτων ή κάντε κλικ σε μία από τις παρακάτω επιλογές στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης:
-
Αυτό το έγγραφο περιέχει μια πολιτική δικαιωμάτων
-
Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει μια πολιτική δικαιωμάτων
-
Αυτή η παρουσίαση περιέχει μια πολιτική δικαιωμάτων
-
Ανοίξετε το έγγραφο που έχει περιορισμένα δικαιώματα
-
Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποκτάτε πρόσβαση στο διακομιστή αδειών χρήσης, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για το διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης στην κλειδοθήκη του Mac OS.
Συμβουλή: Εάν δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης στην κλειδοθήκη του Mac OS, ίσως χρειαστεί να εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης πολλές φορές.
-
Εμφανίζεται η γραμμή μηνυμάτων με ένα μήνυμα ότι το έγγραφο διαθέτει διαχείριση δικαιωμάτων. Στη γραμμή μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή δικαιωμάτων.
Σημείωση: Εάν έχετε δικαιώματα πλήρους ελέγχου, στη γραμμή μηνυμάτων εμφανίζεται η ένδειξη Αλλαγή δικαιωμάτων.
-
Στην περιοχή Δικαιώματα, δείτε τη λίστα των εργασιών που μπορείτε να εκτελέσετε με το αρχείο. Στην περιοχή Περιορισμοί, δείτε τη λίστα των εργασιών που δεν μπορείτε να εκτελέσετε με το αρχείο.
Η υπηρεσία Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σάς βοηθά να κάνετε τα εξής:
-
Αποτροπή ενός εξουσιοδοτημένου παραλήπτη περιορισμένου περιεχομένου από την προώθηση, αντιγραφή, αλλαγή, εκτύπωση, αποστολή φαξ ή επικόλληση του περιεχομένου για μη εξουσιοδοτημένη χρήση
-
Περιορισμό του περιεχομένου κάθε φορά που γίνεται αποστολή του
-
Παροχή λήξης αρχείου ώστε να μην είναι δυνατή η περαιτέρω προβολή του περιεχομένου σε έγγραφα μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα
-
Επιβολή εταιρικών πολιτικών που διέπουν τη χρήση και τη διάδοση περιεχομένου εντός της εταιρείας
Η υπηρεσία IRM δεν είναι δυνατό να αποτρέψει τα παρακάτω για το περιεχόμενο:
-
Διαγραφή, κλοπή ή καταγραφή και μετάδοση από προγράμματα κακόβουλης λειτουργίας, όπως δούρειους ίππους, προγράμματα καταγραφής πληκτρολόγησης καθώς και ορισμένα είδη λογισμικού spyware
-
Απώλεια ή καταστροφή λόγω ενεργειών που οφείλονται σε ιούς υπολογιστών
-
Χειρόγραφη αντιγραφή ή επαναπληκτρολόγηση από την εμφάνιση στην οθόνη του παραλήπτη
-
Ψηφιακή φωτογράφιση (όταν εμφανίζεται σε οθόνη) από έναν παραλήπτη
-
Αντιγραφή με χρήση προγραμμάτων καταγραφής οθόνης τρίτων κατασκευαστών
