Προώθηση σύσκεψης στο Outlook

Προώθηση σύσκεψης όταν δεν είστε ο διοργανωτής

Μπορείτε να προωθήσετε μια σύσκεψη στην οποία έχετε προσκληθεί από κάποιον άλλο.

1. Ανοίξτε τη σύσκεψη που θέλετε να προωθήσετε.

2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Προώθηση.

   (Εάν η σύσκεψη είναι μια σειρά, θα έχετε την επιλογή να προωθήσετε μόνο το επιλεγμένο συμβάν ή ολόκληρη τη σειρά.)

3. Στη γραμμή Προς , προσθέστε τα άτομα στα οποία θέλετε να προωθήσετε τη σύσκεψη και προσθέστε ένα μήνυμα στον παραλήπτη, εάν θέλετε.

4. Επιλέξτε Αποστολή.

Αποτροπή προώθησης σύσκεψης που δημιουργήσατε

1. Στο ημερολόγιό σας, επιλέξτε Νέο συμβάν ή ανοίξτε μια σύσκεψη που έχετε δημιουργήσει.

2. Επιλέξτε Επιλογές απόκρισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Να επιτρέπεται η προώθηση για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου από αυτή την επιλογή.

3. Επιλέξτε Αποστολή.

Προώθηση σύσκεψης όταν δεν είστε ο διοργανωτής

Για να προωθήσετε μια σύσκεψη ή σειρά συσκέψεων που βρίσκεται στο ημερολόγιό σας:

1. Στο ημερολόγιο, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

   • Για μια περιοδική σύσκεψη, επιλέξτε Μόνο αυτή για να προωθήσετε μία σύσκεψη της σειράς ή επιλέξτε Ολόκληρη η σειρά για να προωθήσετε ολόκληρη τη σειρά.

2. Στο κύριο μενού της σύσκεψης ( σύσκεψη, εμφάνιση σύσκεψης ή σειρά συσκέψεων), στην ομάδα Ενέργειες , επιλέξτε Προώθηση > Προώθηση.

3. Στη γραμμή Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις διευθύνσεις των ατόμων στα οποία θέλετε να προωθήσετε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Προώθηση σύσκεψης όταν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης

Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, ο ευκολότερος τρόπος για να προσκαλέσετε κάποιον άλλο σε μια σύσκεψη είναι να ανοίξετε τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και να τον προσθέσετε ως συμμετέχοντα.

Αφού προσθέσετε επιπλέον συμμετέχοντες, επιλέξτε Αποστολή ενημέρωσης. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να στείλετε την ενημέρωση μόνο σε συμμετέχοντες που προστέθηκαν ή τροποποιήθηκαν ή σε όλους τους συμμετέχοντες.

Βέλτιστες πρακτικές για την προώθηση προσκλήσεων σε σύσκεψη

Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook για να προωθήσετε μια σύσκεψη σε κάποιον που δεν προσκλήθηκε αρχικά στη σύσκεψη, το Outlook στέλνει μια ειδοποίηση προώθησης σύσκεψης στο διοργανωτή της σύσκεψης.

Οι υπάρχοντες συμμετέχοντες στη σύσκεψη δεν ειδοποιούνται σχετικά με τον πρόσθετο συμμετέχοντα.

• Εάν οι υπάρχοντες συμμετέχοντες πρέπει να γνωρίζουν ότι ένας επιπλέον συμμετέχων προστέθηκε στη σύσκεψη, τότε ο διοργανωτής πρέπει να ανοίξει τη σύσκεψη στο ημερολόγιο και να στείλει μια ενημέρωση σύσκεψης σε όλους τους συμμετέχοντες.

Δεν μπορείτε να κάνετε κοινοποίηση ή ιδιαίτ. κοιν. ενός ατόμου σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε παραλήπτες ως προαιρετικούς συμμετέχοντες