Αντιγραφή και εκτύπωση λίστας συμμετεχόντων σύσκεψης στο Outlook
Χρησιμοποιώντας το Outlook, μπορείτε να καταγράψετε στο Πρόχειρο και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες στο συμβάν, τις συσχετισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και την κατάσταση απάντησής τους (συμμετοχή, απόρριψη ή καμία απάντηση).
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλαΝέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμα το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Αντιγραφή λίστας συμμετεχόντων στο νέο Outlook
-
Στο Ημερολόγιο του Outlook, ανοίξτε το συμβάν σύσκεψης που περιέχει τη λίστα των συμμετεχόντων που θέλετε να καταγράψετε.
-
Το παράθυρο Παρακολούθηση περιέχει μια λίστα με όλους τους προσκεκλημένους.
Σημείωση: Οι διοργανωτές συμβάντων ίσως χρειαστεί να επιλέξουν Παρακολούθηση στο μενού της κορδέλας για να ανοίξουν το παράθυρο Παρακολούθηση.
-
Από το παράθυρο Παρακολούθηση , επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
-
Από την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε να αντιγράψετε μόνο τα ονόματα των συμμετεχόντων ή όλες τις λεπτομέρειες, όπως εάν είναι απαραίτητες ή επιλογές, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο απάντησαν στην πρόσκληση σε σύσκεψη.
-
Αντιγραφή ονομάτων συμμετεχόντων Αυτή η επιλογή θα καταγράψει στο Πρόχειρο όλα τα ονόματα των προσκεκλημένου μαζί με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Οι λεπτομέρειες αποθηκεύονται σε μορφή που μπορείτε να επικολλήσετε στο Word, το Σημειωματάριο, ένα πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια άλλη πρόσκληση ημερολογίου ή μια λίστα διευθύνσεων της Microsoft.
-
Αντιγραφή όλων των πληροφοριών παρακολούθησης Εκτός από το βασικό όνομα και τις πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η επιλογή καταγράφει εάν το άτομο είναι υποχρεωτικός ή προαιρετικός συμμετέχων μαζί με την κατάσταση απάντησής του. Οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε μορφή οριοθετημένη με στηλοθέτες.
-
Λήψη ως CSV Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να κάνετε λήψη και να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες ως αρχείο .csv.
-
-
Με τις επιλεγμένες πληροφορίες τώρα τοποθετημένες στο Πρόχειρο, μπορείτε να τις επικολλήσετε σε μια κατάλληλη εφαρμογή, όπως το Word ή το OneNote ή σε άλλο προορισμό χώρου αποθήκευσης ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Αντιγραφή λίστας συμμετεχόντων στο κλασικό Outlook
-
Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη από το Ημερολόγιο.
-
Στα μενού Σύσκεψη ή Εμφάνιση σύσκεψης , κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση > Αντιγραφή κατάστασης στο Πρόχειρο.
-
Ανοίξτε Word ή σημειωματάριο ή ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V για να επικολλήσετε τις πληροφορίες παρακολούθησης.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
