Τρόπος κοινής χρήσης σημειωματαρίου του OneNote

Η υποστήριξη για το OneNote 2010 έχει λήξει. Κάντε αναβάθμιση στην πιο πρόσφατη έκδοση του OneNote στο Microsoft 365 και λάβετε το πιο πρόσφατο ψηφιακό σημειωματάριο για όλες τις σημειώσεις και τις ιδέες σας. Μάθετε περισσότερα.

Σημαντικό:

Καταργήσαμε τη δυνατότητα κοινής χρήσης μεμονωμένων σελίδων σημειώσεων. Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόσυρση αυτής της δυνατότητας και άλλους τρόπους κοινής χρήσης μιας σελίδας.
Η κοινή χρήση μιας σύνδεσης προς μια ενότητα του σημειωματαρίου σας σημαίνει ότι τα άτομα με τα οποία έχετε κάνει κοινή χρήση θα μπορούν να δουν ολόκληρο το σημειωματάριό σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πρόβλημα να κάνετε κοινή χρήση των περιεχομένων πριν μοιραστείτε τη σύνδεση. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

Πρόσκληση ατόμων στο σημειωματάριο του OneNote

Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να δουν το σημειωματάριό σας με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται από το OneNote. Μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί θα μπορούν να ανοίξουν το σημειωματάριό σας.

Επιλέξτε Κοινή χρήση από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση ολόκληρου του σημειωματαρίου.

Συμβουλή: Για να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου του OneNote, πρέπει να είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Αποστείλετε το σημειωματάριό σας για να το θέσετε σε κοινή χρήση", επιλέξτε ένα λογαριασμό από τον οποίο θα κάνετε κοινή χρήση.
Στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων ή των ομάδων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.
Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στα ονόματα, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας ή προβολής του σημειωματαρίου σας.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης των υπαρχόντων μελών εδώ. Επιλέξτε δίπλα στη λίστα των ατόμων που έχουν ήδη προσκληθεί.
Προσθέστε μια προσωπική σημείωση, αν θέλετε και επιλέξτε Αποστολή. Τα άτομα που έχετε επιλέξει θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξουν το σημειωματάριό σας.

Σημείωση: Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης για το σημειωματάριο του OneNote

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς το σημειωματάριό σας, ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Εάν κάποιος προωθήσει τη σύνδεση σε ένα άλλο άτομο, θα μπορεί επίσης να δει το σημειωματάριό σας.

Επιλέξτε Κοινή χρήση από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, Αντιγραφή σύνδεσης στο σημειωματάριο.
Συμβουλές:
- Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το OneNote για Windows 10, απλώς επιλέξτε Κοινή χρήση.
- Για να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου του OneNote, πρέπει να είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Αποστείλετε το σημειωματάριό σας για να το θέσετε σε κοινή χρήση", επιλέξτε ένα λογαριασμό από τον οποίο θα κάνετε κοινή χρήση.
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.

Συμβουλή: Επιλέξτε Ρυθμίσεις σύνδεσης για να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε συνδέσεις. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

Καταργήσαμε τη δυνατότητα κοινής χρήσης μιας μεμονωμένης σελίδας σημειώσεων από προσωπικά σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive. Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόσυρση αυτής της δυνατότητας και τους τεχνικούς λόγους πίσω από αυτή.

Πώς λειτουργούσε αυτή η δυνατότητα

Εάν το σημειωματάριό σας ήταν αποθηκευμένο στον προσωπικό λογαριασμό σας OneDrive, μπορούσατε στο παρελθόν να θέσετε σε κοινή χρήση μία μόνο σελίδα σημειώσεων την οποία μπορούσαν οι άλλοι να δουν, αλλά δεν μπορούσαν να την επεξεργαστούν. Για να το κάνετε αυτό, το OneNote δημιούργησε μια ανώνυμη, δημόσια σύνδεση σε μια έκδοση που βασίζεται στο Web της επιλεγμένης σελίδας.

Ορισμένοι από τους πελάτες μας χρησιμοποίησαν αυτήν τη δυνατότητα για να μοιραστούν μια προβολή μόνο για ανάγνωση μιας μεμονωμένης σελίδας σημειώσεων με τις οικογένειες, τους φίλους, τους συναδέλφους και τους συνεργάτες τους, χωρίς να δώσουν σε άλλους πρόσβαση στο πλήρες σημειωματάριο στο οποίο ήταν αποθηκευμένη η σελίδα.

Γιατί απενεργοποιήσαμε την κοινή χρήση μίας σελίδας

Οι πελάτες μας έχουν επανειλημμένα ζητήσει τη δυνατότητα κοινής χρήσης οποιασδήποτε μεμονωμένης σελίδας σημειώσεων από όλες τις εκδόσεις του OneNote και σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, iOS, Android και Web. Έχουμε επίσης λάβει συντριπτικά σχόλια από πελάτες που θέλουν τη δυνατότητα να παρέχουν πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας για μεμονωμένες σελίδες, καθώς και υποστήριξη για κοινή χρήση μεμονωμένων σελίδων από σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα σε λογαριασμούς OneDrive για επιχειρήσεις και στο SharePoint, όχι μόνο σε προσωπικούς λογαριασμούς OneDrive όπως πριν.

Η προηγούμενη εφαρμογή κοινής χρήσης μιας σελίδας από προσωπικά σημειωματάρια του OneDrive ήταν η αρχική μας προσπάθεια να ξεκινήσουμε να κατασκευάζουμε ένα μεγαλύτερο σύνολο λειτουργιών. Ωστόσο, αυτό το πρώτο βήμα δεν ικανοποιούσε τις ανάγκες των πελατών μας και, σε σύγκριση με την πλήρη κοινή χρήση σημειωματαρίων, η χρήση της περιορισμένης δυνατότητας κοινής χρήσης σελίδων ήταν πολύ χαμηλή. Η τεχνική διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσουμε για να αναπτύξουμε την πλήρη εμπειρία ανταλλαγής σελίδων του OneNote απαιτεί την κατάργηση των προηγούμενων λειτουργιών μέχρι να ολοκληρωθεί πλήρως η εργασία σχετικά με τις συγκεκριμένες βελτιώσεις.

Τι συμβαίνει με τις συνδέσεις σελίδων που έχω ήδη μοιραστεί με άλλα άτομα;

Οποιεσδήποτε προηγουμένως κοινόχρηστες συνδέσεις προς μεμονωμένες σελίδες σημειώσεων έχουν πλέον λήξει. Οι παραλήπτες των συνδέσμων των κοινόχρηστων σελίδων δεν θα έχουν πλέον τη δυνατότητα προβολής αυτών των σελίδων, εκτός εάν σε έναν παραλήπτη έχει δοθεί πρόσβαση στο πλήρες σημειωματάριο που περιέχει μια προηγούμενη κοινόχρηστη σελίδα.

Οι κάτοχοι σημειωματάριων μπορούν να αποκαταστήσουν την πρόσβαση σε οποιεσδήποτε προηγουμένως κοινές σελίδες, θέτοντας εκ νέου ολόκληρο το σημειωματάριο σε κοινή χρήση με τους συνεργάτες.

Ζητούμε συγγνώμη για τυχόν αναστάτωση που μπορεί να προκαλέσει η απόσυρση αυτής της δυνατότητας.

Σημείωση: Εάν θέλετε να μοιραστείτε τις συνολικές εμπειρίες σας με την κοινή χρήση σημειώσεων στο OneNote, υποβάλετε τα σχόλιά σας απευθείας στην ομάδα του προϊόντος μας. Επιλέξτε το εικονίδιο Σχόλια ή > Ρυθμίσεις > Σχόλια

Παρόλο που δεν μπορείτε πλέον να κάνετε κοινή χρήση μιας μεμονωμένης σελίδας σημειώσεων από σημειωματάρια, υπάρχουν ορισμένοι εναλλακτικοί τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση μέρους των σημειώσεών σας.

Χρησιμοποιώντας το OneNote για Windows, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Κάντε κοινή χρήση ενός στατικού αντιγράφου. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός στατικού αντιγράφου οποιασδήποτε σελίδας στο σημειωματάριό σας, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή στιγμιότυπου μιας σελίδας του OneNote σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το OneNote για Windows.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης. Εάν έχετε ορισμένες σελίδες στο σημειωματάριό σας τις οποίες δεν θέλετε να μοιραστείτε με όλους, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τις σημειώσεις σας με έναν κωδικό πρόσβασης με το OneNote για Windows.

Χρήση του OneNote για Windows, Mac ή web:

Δημιουργία νέου σημειωματαρίου. Δημιουργώντας ένα νέο σημειωματάριο μόνο για κοινή χρήση, μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις Σημειώσεις σας. Δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο και, στη συνέχεια, μετακινήστε ή αντιγράψτε τη σελίδα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση του νέου σημειωματαρίου.