Εκτύπωση ετικετών για τη λίστα αλληλογραφίας σας

Με τη λίστα διευθύνσεων ρυθμισμένη σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι χωρίς λάθη και έχουν μορφοποιηθεί ομοιόμορφα.

Θα χρησιμοποιήσουμε ένα μενού οδηγού για να εκτυπώσουμε τις ετικέτες σας. Επιλέξτε διαδοχικά Στοιχεία αλληλογραφίας > Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας > Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα.

1. Στο μενού Συγχώνευση αλληλογραφίας , επιλέξτε Ετικέτες.

2. Επιλέξτε Έναρξη εγγράφου > Επιλογές ετικέτας για να επιλέξετε το μέγεθος της ετικέτας σας. Επιλέξτε Προμηθευτές ετικετών και Αριθμός προϊόντος. Θα βρείτε τον αριθμό προϊόντος στη συσκευασία των ετικετών σας. Επιλέξτε OK. 

   Συμβουλή: Εάν καμία από τις επιλογές δεν ταιριάζει με τις ετικέτες σας, επιλέξτε Νέα ετικέτα, εισαγάγετε τις πληροφορίες της ετικέτας σας και δώστε της ένα όνομα. Επιλέξτε OK για να προσθέσετε τη νέα ετικέτα στη λίστα Αριθμός προϊόντος .

3. Επιλέξτε Επιλογή παραληπτών > Αναζήτηση για να αποστείλετε τη λίστα αλληλογραφίας. Επιλέξτε τον πίνακα λίστας αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK > OK.

4. Επιλέξτε Τακτοποίηση των ετικετών σας > μπλοκ διεύθυνσης για να προσθέσετε πληροφορίες παραλήπτη. Επιλέξτε OK. Για να αναπαραγάγετε την πρώτη ετικέτα, επιλέξτε Ενημέρωση όλων των ετικετών. 

5. Επιλέξτε Προεπισκόπηση των ετικετών σας για να επεξεργαστείτε λεπτομέρειες όπως το διάστημα παραγράφων.

6. Επιλέξτε Ολοκλήρωση της προόδου. Επιλέξτε Εκτύπωση > OK > OK για να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

7. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Χρειάζεστε περισσότερα;

Προελεύσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια συγχώνευση αλληλογραφίας

Για να δημιουργήσετε μια σελίδα ετικετών με γραφικά, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραφικών σε ετικέτες

Για να προσθέσετε γραμμικούς κώδικες στις ετικέτες λίστας αλληλογραφίας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραμμικών κωδικών σε ετικέτες

1. Μεταβείτε στην περιοχή Στοιχεία αλληλογραφίας > Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας > ετικέτες.

   

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας , επιλέξτε τον προμηθευτή ετικετών από τη λίστα Ετικέτες .

   

3. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος , επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος στη συσκευασία των ετικετών σας.

   Συμβουλή: Εάν καμία από τις επιλογές δεν ταιριάζει με τις ετικέτες σας, επιλέξτε Νέα ετικέτα, εισαγάγετε τις πληροφορίες της ετικέτας σας και δώστε της ένα όνομα. Επιλέξτε OK για να προσθέσετε τη νέα ετικέτα στη λίστα Αριθμός προϊόντος .

4. Επιλέξτε OK.

   Το έγγραφό σας εμφανίζει τώρα έναν πίνακα με μια διάρθρωση των ετικετών. Εάν δεν βλέπετε τη διάρθρωση, μεταβείτε στη Διάταξη πίνακα και επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος.

5. Μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

6. Μεταβείτε στην επιλογή Στοιχεία αλληλογραφίας > Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή.

   Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προελεύσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια συγχώνευση αλληλογραφίας.

   

7. Επιλέξτε OK.

8. Μεταβείτε στην ενότητα Στοιχεία αλληλογραφίας > Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης και επιλέξτε τα πεδία που θα εμφανίζονται στις ετικέτες σας.

   

9. Επιλέξτε OK.

10. Μορφοποιήστε τα πεδία στην πρώτη ετικέτα ώστε να έχουν την εμφάνιση που θέλετε σε όλες τις υπόλοιπες ετικέτες.

11. Μεταβείτε στην επιλογή Στοιχεία αλληλογραφίας > Ενημέρωση ετικετών.

12. Μεταβείτε στην επιλογή Στοιχεία αλληλογραφίας > Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.

    

    Επιλέξτε Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων ξανά για να προβάλετε, να προσθέσετε ή να καταργήσετε πεδία συγχώνευσης. Επιλέξτε Ενημέρωση ετικετών όταν τελειώσετε, εάν κάνετε αλλαγές.

13. Όταν οι ετικέτες έχουν την εμφάνιση που θέλετε, μεταβείτε στο θέμα Στοιχεία αλληλογραφίας > Ολοκλήρωση & συγχώνευση > Εκτύπωση εγγράφων.

    

    Συμβουλή: Για να αναθεωρήσετε και να ενημερώσετε κάθε ετικέτα ξεχωριστά πριν από την εκτύπωση, μεταβείτε στην επιλογή Στοιχεία αλληλογραφίας > Ολοκλήρωση & συγχώνευση > Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων. Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στο Αρχείο > Εκτύπωση για να εκτυπώσετε τις ετικέτες.

Δείτε επίσης

Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών

Δημιουργία προέλευσης δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας