Εισαγωγή στη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων
Για να κάνετε τα έγγραφά σας προσβάσιμα σε άτομα με διαφορετικές φυσικές και γνωστικές ικανότητες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
-
Επιλέξτε Αναθεώρηση > Έλεγχος προσβασιμότητας.
-
Στο τμήμα παραθύρου Έλεγχος προσβασιμότητας , εξετάστε τα αποτελέσματα και κάντε τις προτεινόμενες αλλαγές.
: Για να δείτε πώς θα ακούγεται το έγγραφο σε κάποιον που το βιώνει μέσω ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην Αναθεώρηση > Εκφώνηση.
Βέλτιστες πρακτικές
Εκτός από τη χρήση του Ελέγχου προσβασιμότητας, ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων.
Συμπλήρωμα χρώματος με κείμενο
Εάν ο αναγνώστης είναι τυφλός, έχει προβλήματα όρασης ή έχει αχρωματοψία, μπορεί να μην έχει νόημα που μεταδίδεται μόνο με χρώμα. Για παράδειγμα, αντί για ένα μόνο κόκκινο εικονίδιο για να υποδείξετε στοιχεία που δεν επιτρέπονται, συμπεριλάβετε ετικέτα κειμένου, "Δεν επιτρέπεται".
Αύξηση αναγνωσιμότητας
Οι αναγνώστες με δυσλεξία ή προβλήματα όρασης μπορεί να δουν το κείμενο να κολυμπάει μαζί σε μια σελίδα. Για να αυξήσετε την αναγνωσιμότητα:
-
Χρήση ή αποδοχή μεγαλύτερων μεγεθών γραμματοσειράς
-
Επιλέξτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial ή Calibri
-
Αποφύγετε τη χρήση κεφαλαίων γραμμάτων ή την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής και υπογράμμισης
-
Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων
Βοηθήστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να περιηγηθούν στο έγγραφο
Οι ενσωματωμένες επικεφαλίδες και τα στυλ στο Word διευκολύνουν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν τα έγγραφά σας. Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι οι επικεφαλίδες σας είναι σε λογική σειρά.
Προσθήκη περιγραφικών κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης
Επειδή τα άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης μπορεί να πραγματοποιήσουν σάρωση για μια λίστα συνδέσεων, είναι καλύτερα εάν το κείμενο σύνδεσης παρέχει σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό. Για παράδειγμα, αντί για "Κάντε κλικ εδώ" ως εμφανιζόμενο κείμενο μιας σύνδεσης, χρησιμοποιήστε τον τίτλο της σελίδας προορισμού.
Εξερεύνηση περισσότερων
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσβασιμότητα εγγράφων Word