Virtuelles Pendeln in Viva Insights
Sehen Sie sich die anstehenden Besprechungen, Aufgaben und Verpflichtungen von morgen an und enden Sie heute achtsam mit einer virtuellen Fahrt.
Wählen Sie links die Registerkarte Wohlbefinden aus, um eine virtuelle Fahrt zu starten. Suchen Sie dann den virtuellen Arbeitsweg Karte Erinnerungen für virtuelle Arbeitswege festlegen, und wählen Sie Erinnerungen festlegen aus.
Virtuelle Wegeabschnitte
Nachdem Sie Arbeitsweg beginnen ausgewählt haben, beginnt Ihr virtueller Arbeitsweg. Der Arbeitsweg führt Sie durch die folgenden Abschnitte. Alle Abschnitte sind optional; Um einen Abschnitt zu überspringen, wählen Sie einfach Weiter aus.
Besprechungen
Überprüfen Sie in Besprechungen die Ereignisse von morgen – diejenigen, die den ganzen Tag dauern, diejenigen, die Sie akzeptiert haben, und diejenigen, die noch Ihr RSVP benötigen. Wenn ein Ereignis Ihr RSVP benötigt, akzeptieren oder ablehnen Sie es auf diesem Bildschirm.
Hinweis: Wenn morgen keine Ereignisse anstehen, werden in Ihrem Kalender offene Blöcke angezeigt, die Sie stattdessen für die Fokuszeit verwenden können. Wählen Sie Uhrzeit buchen aus, um diese Fokuszeit ihrem Kalender hinzuzufügen.
Wenn Sie zum nächsten Abschnitt wechseln möchten, wählen Sie unten rechts auf der Seite Weiter aus.
Aufgaben
Verwenden Sie den Abschnitt Aufgaben, um Ihre geöffneten Aufgaben zu überprüfen. Diese Aufgaben stammen von Microsoft To Do und sind entweder heute fällig oder haben eine Erinnerung für heute festgelegt.
Zusätzlich zum Anzeigen ihrer vorhandenen Aufgaben können Sie in diesem Abschnitt noch einige weitere Schritte ausführen:
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Fügen Sie eine neue Aufgabe hinzu. Wählen Sie unter Ihre Aufgaben die Option Aufgabe hinzufügen aus.
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Fügen Sie eine vorgeschlagene Aufgabe aus Outlook oder Teams hinzu. Wenn To Do eine potenzielle Aufgabe in Ihren Chats oder E-Mails erkennt, wird eine Benachrichtigung über Ihre Aufgaben angezeigt. Wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um die Nachricht zu erweitern. Wenn Sie diese Aufgabe in Ihre Aufgabenliste aufnehmen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Zu Ihren Aufgaben hinzufügen aus.
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Eine abgeschlossene Aufgabe aus der Liste streichen. Wählen Sie den Kreis links neben dem Vorgangsnamen aus, der die Aufgabe an ihre Liste "Heute abgeschlossene Aufgaben" sendet. Wenn Sie die Aufgabe aus Aufgaben löschen möchten, wählen Sie das Papierkorbsymbol rechts neben dem Aufgabennamen aus.
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Legen Sie eine Erinnerung fest. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) rechts neben dem Aufgabennamen, und wählen Sie dann einen Zeitpunkt aus, zu dem Sie erinnert werden möchten. Erinnerungen werden in Ihrer Microsoft To-Do-Liste und in Ihrer Briefing-E-Mail angezeigt, wenn Sie Briefing-E-Mails abonniert haben. In diesem Menü können Sie auch Aufgaben bearbeiten und löschen.
Nachdem Sie die Überprüfung und Verwaltung Ihrer Aufgaben abgeschlossen haben, wählen Sie Weiter aus, um zum letzten Abschnitt zu wechseln.
Abwickeln
"Winddown" bietet einige Aktivitäten, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitstag achtsam zu schließen und sich von der Arbeit zu trennen:
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Eine Verschnaufpause
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Ein paar geführte Meditationsvideos
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Die Möglichkeit zum Reflektieren, genau wie Sie das Reflektionsfeatureauf der Startseite verwenden würden
Starten Sie eine oder mehrere dieser Aktivitäten, um den Übergang zum nächsten Teil Ihres Tages zu erleichtern.
Wenn Sie bereit sind, Ihren virtuellen Arbeitsweg abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche Fertig aus.
Festlegen einer Erinnerung zum Abschließen Ihrer virtuellen Fahrt
Möchten Sie Erinnerungen erhalten, um Ihren Tag zu beenden und Ihre virtuelle Fahrt zu beginnen?
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Wechseln Sie zur Einstellungsseite: Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) in der oberen rechten Ecke Ihrer Viva Insights-App aus, und wählen Sie dann Einstellungen aus.
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Wählen Sie im linken Bereich die Registerkarte Virtueller Arbeitsweg aus.
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Aktivieren Sie den Umschalter Erinnerung.
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Konfigurieren Sie, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Sie eine Erinnerung für virtuelle Arbeitswege erhalten möchten.
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Wählen Sie Jetzt registrieren aus.
In der Nähe der ausgewählten Zeit erinnert eine Teams-Desktopbenachrichtigung daran, ihre virtuelle Fahrt zu starten. Wenn Sie die Benachrichtigung auswählen, führen Sie Viva Insights durch die Fahrt, wie weiter oben beschrieben.
Hinweise:
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Sie können Erinnerungen für virtuelle Arbeitswege für jeden Tag der Woche planen, einschließlich der Tage, die in Ihren Outlook-Einstellungen nicht als Arbeitstage konfiguriert sind.
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Die von Ihnen ausgewählte Zeit gilt für jeden Tag, an dem Erinnerungen angezeigt werden. Sie können keine unterschiedlichen Zeiten für verschiedene Wochentage festlegen.
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Die Erinnerung kommt möglicherweise nicht genau zum geplanten Zeitpunkt, aber die meisten Erinnerungen werden innerhalb von fünf Minuten vor der geplanten Zeit angezeigt. Wenn Ihre Erinnerung beispielsweise für 5:00 Uhr geplant ist, kann die Erinnerung zwischen 4:55 und 5:00 Uhr angezeigt werden.
Sie können Ihre Einstellungen für virtuelle Arbeitswege jederzeit ändern oder Ihre Erinnerungen deaktivieren.
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