Die neue Microsoft 365-Gruppenumgebung in Outlook bietet Ihnen einen verbesserten Überblick über alle Ihre gruppenbezogenen Aktivitäten. Sie sehen eine vollständige Gruppenübersicht mit einfachem Zugriff auf zuletzt verwendete Dateien in allen Gruppen – einschließlich häufig verwendeter Gruppen und potenzieller Gruppen, die berücksichtigt werden sollten.

Außerdem werden Quicklinks zu Dateien, E-Mails, Ereignissen und der Mitgliederverwaltung für alle Gruppen angezeigt. Der verbesserte Bereich Einzelne Gruppen erleichtert das Erstellen, Nutzen und Freigeben von Informationen für alle Gruppen, sodass Sie Ereignisse und Mitglieder mit weniger Klicks effizienter verwalten können.

Hinweis: Da wir die neue Gruppen-App einführen, ist sie allgemein für Outlook im Web und Outlook für neues Windows verfügbar, obwohl sie noch nicht für Mac verfügbar ist.

Schnellübersicht

Neue Gruppen in Outlook umfassen drei primäre Zonen: Häufig verwendete Gruppen, Zuletzt verwendete Dateien und Ermittlungsgruppen. Besitzer der Gruppe haben auch Zugriff auf Empfohlene Aktionen

Screenshot der Startseite der neuen Benutzeroberfläche für Gruppen.

  • Empfohlene Aktionen (für Besitzer) ... Vorgeschlagene nächste Schritte pro gruppenbezogener Aktivität

  • Zuletzt verwendete Gruppen ... zeigt die Gruppen mit der letzten Aktivität an.

  • Zuletzt verwendete Dateien ... einfacher Zugriff auf zuletzt verwendete gruppenbasierte Dokumente

  • Gruppen entdecken ... schlägt potenziell relevante Gruppen vor, an die Sie teilnehmen können

Verfügbare Aktionen

Im linken Navigationsbereich oder im Abschnitt Häufig verwendete Gruppen können Sie auf eine bestimmte Gruppe zugreifen und die verfügbaren Aktionen verwenden:

  • Senden einer E-Mail an eine Gruppe

  • Verwalten der Gruppenmitgliedschaft

  • Zugreifen auf und Bearbeiten von Einstellungen und Einstellungen

  • Verwenden von Registerkarten für den Zugriff auf Gruppen-E-Mails, Dateien, Ereignisse und Mitglieder

  • Zugreifen auf verbundene Apps (Teams, SharePoint, OneNote und Planner)

  • Und mehr, wie im Kontext Screenshot der Funktion "Gruppieren" innerhalb einer bestimmten Gruppe.

Ausprobieren

Während wir zu neuen Gruppen wechseln, bleibt die ältere Version verfügbar. Ihre Gruppeninformationen sind für beide Versionen weiterhin zugänglich, sodass Sie weiterhin wiederherstellen können. Verwenden Sie einfach die Umschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Gruppen.

Um auf neue Gruppen zuzugreifen, beginnen Sie mit geöffnetem Outlook, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie in der Navigationsleiste ganz links das Symbol Gruppen aus (direkt unter dem Symbol Personen).

  • Wenn Ihre herkömmliche Version von Gruppen geöffnet wird, wählen Sie in der linken Spalte Zu neuen Gruppen wechseln aus.

  • In einem Dialogfeld werden Sie aufgefordert, ihre Absicht zu bestätigen, zu wechseln. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter aus, um fortzufahren.

Herzlichen Glückwunsch! Sie sind auf dem Weg, neue Gruppen zu erkunden.

Zusätzliche Informationen

  • Für Benutzer von Outlook im Web und Outlook für Windows: Ab Ende September 2024 werden Gruppen automatisch in der neuen Gruppenumgebung ohne Schaltfläche "Version zurücksetzen" geöffnet. Der Abschnitt Gruppen unterhalb des Posteingangs wird aus dem primären Posteingang entfernt. Sie können Gruppen weiterhin über die neue Gruppenoberfläche verwalten.

  • Um weiterhin auf eine Gruppe im primären Posteingang zuzugreifen, können Sie die Gruppe als "Favoriten" auswählen (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und wählen Sie "Zu Favoriten hinzufügen" aus). Gruppenbenutzer können die Anzahl ungelesener E-Mails aus dem primären Posteingang selbst nachverfolgen.

Feedback

Sie können uns helfen, die neue Gruppenerfahrung zu verbessern. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie Bedenken oder Vorschläge haben. Verwenden Sie den Link Feedback senden in der oberen rechten Ecke neuer Gruppen.

FAQ

Sie können Ihre Gruppen als Favoriten auswählen, um in derselben Ansicht wie Ihr persönlicher Posteingang darauf zuzugreifen.

Wechseln Sie zum Symbol "Einzelne Gruppen > Einstellungen" > Alle Ereignisse und E-Mails empfangen.

Sie können die Gruppe als Favorit markieren (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Gruppe > Zu Favoriten hinzufügen).

Neue Gruppen sind nur für die klassische Outlook-Version 16.0.16714.10000 oder höher verfügbar.

Die neuen Gruppen sind für Outlook Mac-Benutzer noch nicht verfügbar.

Siehe auch

Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook

Informationen zu Microsoft 365-Gruppen

Microsoft 365-Gruppen – Übersicht & Administration

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