Microsoft 365-Gruppen in Outlook bieten eine leistungsstarke Lösung für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb eines Unternehmens. Erstellen Sie eine Gruppe, um einen Posteingang, einen Kalender, OneDrive, eine SharePoint-Website, ein OneNote-Notizbuch und vieles mehr freizugeben. Sie können auch Gäste von außerhalb Ihres Unternehmens einladen, damit sie mit den gleichen Ressourcen zusammenarbeiten können.
Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellen, erstellt Outlook automatisch einen freigegebenen Outlook Posteingang, einen freigegebenen Kalender und eine Dokumentbibliothek für die Zusammenarbeit an Dateien. Sie können auch ein Microsoft-Team erstellen und Aufgaben in Planner in Teams integrieren. Sie müssen sich keine Gedanken über das manuelle Zuweisen von Berechtigungen zu all diesen Ressourcen machen, da das Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe automatisch die Berechtigungen erhält, die sie für die Tools benötigen, die Ihre Gruppe bereitstellt.
Microsoft 365-Gruppen Mitgliedern Folgendes zur Verfügung stellen:
-
Freigegebener Posteingang : Hier finden die Unterhaltungen statt, die Sie traditionell in Ihren Verteilerlisten führen. Dieser freigegebene Posteingang kann vollständig durchsucht werden, sodass ein lebendiges Archiv der Nachrichten der Gruppe erstellt wird. Neulinge in der Gruppe können den Verlauf durchsuchen oder zurück scrollen, um schnell zu erfahren, was zuvor in der Gruppe gepostet wurde. Siehe: Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook.
-
Bibliothek für freigegebene Dateien : Ihre Gruppe verfügt über eine SharePoint-Dateibibliothek, in der Ihre Benutzer Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen, Bilder oder andere Arten von Dateien speichern, freigeben und daran zusammenarbeiten können, an denen sie arbeiten müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien für eine Gruppe in Outlook.
-
Freigegebener Kalender : Ihre Gruppe erhält einen freigegebenen Kalender, um Ereignisse im Zusammenhang mit der Gruppe zu posten. Jedes Mitglied, das die Gruppe abonniert hat, wird automatisch zu Veranstaltungen eingeladen, die im Kalender veröffentlicht werden, sodass diese Ereignisse bei Bedarf auch in seinen persönlichen Kalendern angezeigt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Gruppenkalenders in Outlook zum Planen und Bearbeiten von Ereignissen.
-
Freigegebenes OneNote-Notizbuch : Die Gruppe verfügt automatisch über ein freigegebenes OneNote-Notizbuch, in dem Gruppenmitglieder Informationen sammeln und gemeinsam bearbeiten können. Viele Gruppen verwenden das Notizbuch, um ein lebendiges Wiki mit häufig gestellten Fragen und anderen Ressourcen zu erstellen.
-
Gastzugriff : Sie konnten zuvor externe Kontakte zu Verteilergruppen hinzufügen, aber sie haben nur E-Mail erhalten. Mit Gruppen können Sie Gästen Zugriff auf E-Mail-Unterhaltungen, Dateien und sogar das freigegebene OneNote-Notizbuch bieten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Gruppen in Outlook als Gast.
-
Inhalte sind auffindbar– Gruppen in Outlook sind standardmäßig öffentlich, was bedeutet, dass sie für andere Personen in Ihrem organization leicht zu ermitteln und den Materialien in der Gruppe beizutreten oder diese zu überprüfen. Wenn der Inhalt der Gruppe vertraulicher ist, können Sie die Gruppe auf privat umstellen, wodurch der Inhalt vor Nichtmitgliedern ausgeblendet wird und der Gruppenbesitzer alle Anforderungen zum Beitreten genehmigen muss.
-
Self-Service-Erstellung : Die IT muss sich nicht durch Anforderungen von Benutzern zum Erstellen von Gruppen verzetteln. Benutzer können bei Bedarf eigene Gruppen erstellen. Wenn Sie steuern möchten, welche Benutzer in Ihrem organization Gruppen erstellen können, lesen Sie Verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann.
Verwaltung Ihrer Gruppen
Microsoft 365 bietet eine Reihe nützlicher Tools und Funktionen für die einfachere Verwaltung und Verwaltung Ihrer Gruppen.
Tipp: Lesezeichen Microsoft 365-Gruppen: allgemeine Aufgaben für den einfachen Zugriff auf Administratorinformationen zur Gruppenerstellung, -delegierung, E-Mail-Verwaltung, Nachrichtenfluss, Wiederherstellung und nützlichen Skripts.
Es ist ein Anliegen jedes Administrators, Ihr Verzeichnis unter Kontrolle zu halten. Hier sind einige der Tools, die Microsoft 365 bieten, um dies zu vereinfachen:
-
Benennungsrichtlinien : Mit Benennungsrichtlinien können Sie definieren, welche Namen für Ihre Gruppen zulässig sind und welche nicht. Dies verhindert, dass Benutzer anstößigen oder verbotenen Namen an Gruppen vergeben. Darüber hinaus können Sie Unternehmensstandardpräfixe oder Suffixe für die Gruppennamen erzwingen.
Dynamische Mitgliedschaft : Mit der dynamischen Mitgliedschaft können Sie die Gruppenmitgliedschaft nach Regel festlegen, die Gruppenmitglieder basierend auf Metadaten (z. B. Abteilung oder Rolle) in Ihrem Active Directory hinzufügt (oder entfernt). Weitere Informationen zum Erstellen dynamischer Mitgliedschaften finden Sie unter Verwenden von Attributen zum Erstellen erweiterter Regeln .
-
Ausgeblendete Mitgliedschaft : Wenn Sie einen Grund dafür haben, dass die Mitgliedschaft Ihrer Gruppe vertraulich ist, z. B. wenn es sich bei den Mitgliedern um Studenten handelt, können Sie die Mitgliedschaft vor externen Parteien ausblenden.
-
Erstellungsberechtigungen: Möglicherweise gibt es einige Personen in Ihrem organization, die Sie nicht in der Lage sein möchten, neue Gruppen zu erstellen. Es gibt mehrere Techniken zum Verwalten von Erstellungsberechtigungen in Ihrem Verzeichnis. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Erstellung von Microsoft 365-Gruppen.
-
Überwachungsprotokolle: Sie können Ihren Benutzern mehr Vertrauen bieten, um Gruppen zu erstellen und die Gruppenmitgliedschaft zu verwalten, da sie mit Microsoft 365 Gruppen Überwachungsprotokollen nachverfolgen können, wer eine bestimmte Gruppe erstellt oder gelöscht oder Änderungen an der Mitgliedschaft der Gruppe vorgenommen hat. Siehe: Durchsuchen des Überwachungsprotokolls im Microsoft 365 Security & Compliance Center.
Die Übermittlungsverwaltung bietet Ihnen einige Methoden, um zu behandeln, wie Nachrichten von der Gruppe gesendet oder empfangen werden sollen. Darüber hinaus gibt es Tools zum Überwachen des Flusses dieser Nachrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen – Allgemeine Aufgaben.
-
Senden als oder Senden im Auftrag von : Mit diesen Einstellungen können angegebene Benutzer E-Mails so senden, als ob sie aus der Gruppe stammen oder im Namen der Gruppe sind.
-
Absendereinschränkungen : Mit diesen Einstellungen können Sie steuern, wer Nachrichten an die Gruppe senden darf. Die Gruppe kann so konfiguriert werden, dass E-Mails von externen Parteien zugelassen werden, aber Sie sollten dies auf bestimmte externe Parteien beschränken.
-
Externer Benutzersupport : Indem Sie Gäste zu Ihrer Gruppe einladen, können Sie auswählen, dass sie in die E-Mail-Unterhaltungen in der Gruppe einbezogen werden. Informationen zum Hinzufügen von Gästen finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu Gruppen in Outlook.
-
Transportregeln : Transportregeln funktionieren für Gruppen genauso wie für Ihren Exchange-Server. Die Regeln können nach Nachrichten suchen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, und dann Maßnahmen für diese Nachrichten ergreifen.
-
E-Mail-Infos : E-Mail-Infos sind informative Nachrichten, die Benutzern angezeigt werden, während sie eine Nachricht verfassen. Sie können dazu beitragen, NDRs zu reduzieren, indem sie einen Benutzer warnen, wenn seine Nachricht wahrscheinlich an externe Parteien gesendet wird oder nachrichtenkontingente überschritten werden.
-
Mehrere Proxyadressen : Eine Gruppe kann genau wie ein Benutzerpostfach Aliase haben. Zusätzliche Proxyadressen können nützlich sein, um Nachrichten zu akzeptieren, die an diese anderen Aliase gesendet werden, oder um die Erreichbarkeit einer Gruppe mit einem langen oder schwer zu schreibenden Namen zu erleichtern. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen der Domäne, die beim Erstellen von Microsoft 365-Gruppen verwendet werden soll.
-
Maximale Sende-/Empfangsgröße : Diese Kontingente können dazu beitragen, Probleme mit der Gruppe zu reduzieren, die extrem große Nachrichten empfängt (oder sendet), um die Speicher- und Bandbreitenanforderungen besser zu verwalten.
Microsoft 365 bietet Ihnen auch einige Tools zum Verwalten der Art von Inhalten, die in Ihrer Gruppe freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen – Allgemeine Aufgaben.
-
Nutzungsrichtlinien: Sie können Nutzungsrichtlinien für Microsoft 365 Gruppen definieren, um Ihre Benutzer über bewährte Methoden aufzuklären, die dazu beitragen, ihre Gruppen effektiv zu halten und sie über interne Inhaltsrichtlinien zu informieren.
-
Datenklassifizierung: Sie können ein anpassbares Datenklassifizierungssystem für Microsoft 365 Gruppen erstellen, das die Trennung von Gruppen nach Richtlinientyp ermöglicht (z. B. "nicht klassifiziert", "unternehmensgeheimnisslich" oder "streng geheim"). Auf diese Weise können Ihre Gruppen die Richtlinien anderer Inhalte in Ihrem organization. Erweiterbare Richtlinie ermöglicht es Ihrem organization, einen Endpunkt zu konfigurieren, der immer dann aufgerufen wird, wenn eine Gruppe erstellt oder geändert wird. Anschließend können Sie eigene Richtlinien für die Gruppenerstellung oder -änderung implementieren.
Jedes Microsoft 365-Abonnement mit Exchange Online und SharePoint Online unterstützt Gruppen. Dazu gehören die Business Essentials- und Business Premium-Pläne sowie die Pläne Enterprise E1, E3 und E5.
Wenn Sie über einen reinen Exchange-Plan verfügen, können Sie weiterhin die Funktionen des freigegebenen Posteingangs und des freigegebenen Kalenders von Gruppen in Outlook erhalten, aber Sie erhalten weder die Dokumentbibliothek noch Planner noch andere Funktionen.
Benutzer sind manchmal mit Änderungen unwohl, daher ist es wichtig, mit den vorhandenen Mitgliedern Ihrer Verteilerlisten zu kommunizieren, um ihnen mitzuteilen, was sie erwarten können. Hier sind einige der Informationen, die Sie in diese Nachricht aufnehmen sollten, sowie einige Antworten, die Sie möglicherweise hilfreich finden:
Was sind Gruppen in Outlook?
Microsoft 365 Gruppen in Outlook sind eine einzige Lösung für die Zusammenarbeit für Teams/Gruppen, die einen Ort zum Freigeben von Diskussionen, Dateien, Kalendern und Notizen auf einheitliche, leicht zu findende Weise suchen. Das beste Feature ist wahrscheinlich, dass der Posteingang für die Gruppe einen Verlauf der Diskussionen verwaltet, sodass vorherige Diskussionen leicht durchsucht werden können.
Weitere Informationen finden Sie unter The Gruppen experience in Outlook.
Warum nehmen wir diese Änderung vor?
Personen haben häufig die Möglichkeit angefordert, die in unserer Verteilerliste veröffentlichten Nachrichten zu durchsuchen, um Informationen zu finden, die in der Vergangenheit diskutiert wurden. Das Upgrade der Verteilerliste auf eine Gruppe bedeutet, dass Die Benutzer nicht immer wieder dieselben Fragen stellen oder beantworten müssen.
Außerdem enthält die neue Gruppe einen Kalender für unsere Gruppenereignisse, eine Bibliothek für freigegebene Dateien und ein OneNote-Notizbuch, in dem wir zusammenarbeiten und Informationen zur späteren Referenz sammeln können.
Muss ich etwas tun, um dieser Gruppe beizutreten, wenn ich bereits Mitglied der Verteilerliste war?
Nein, wenn Sie bereits Mitglied der Verteilerliste waren, werden Sie automatisch Mitglied der neuen Gruppe.
Gewusst wie auf die neue Gruppe in Outlook zugreifen? Was ist mit Outlook im Web?
Um auf die neue Gruppe in Outlook zuzugreifen, wechseln Sie einfach zur Kategorie Gruppen unten im Navigationsbereich auf der linken Seite. Wenn Sie diese Gruppe verwenden, sollten Sie sie häufig als Favorit anheften, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Als Favorit anzeigen auswählen.
Darüber hinaus gibt es kostenlose mobile Clients für Microsoft 365 Gruppen auf jeder mobilen Plattform (iOS, Android usw.) verfügbar, sodass Sie von unterwegs problemlos auf die Gruppe zugreifen können.
Kann ich nicht immer nur eine E-Mail senden?
Ja natürlich. Derselbe E-Mail-Alias, den Sie für die Verteilerliste verwendet haben, funktioniert für die Gruppe in Outlook weiterhin einwandfrei.
Auch...
Denken Sie daran, ihnen mitzuteilen, wann diese Änderung stattfindet und an wen sie sich wenden sollten, wenn sie weitere Fragen haben.
Microsoft bietet kein Tool zum Konvertieren eines freigegebenen Postfachs in eine Microsoft 365-Gruppe oder umgekehrt. Sie können verteilerlisten jedoch auf Microsoft 365-Gruppen aktualisieren. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, den Verteilerlisten Ihrer organization alle Features und Funktionen von Microsoft 365-Gruppen zu geben. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen – Allgemeine Aufgaben.
Welche Verteilerlisten können nicht auf Microsoft 365-Gruppen aktualisiert werden?
Sie können nur in der Cloud verwaltete, einfache, nicht geschachtelte Verteilerlisten auf Microsoft 365-Gruppen aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verteilerlisten können nicht auf Microsoft 365-Gruppen aktualisiert werden.
Nachdem Sie Ihre Verteilergruppe auf eineMicrosoft 365 Gruppe aktualisiert haben, gibt es einige Folgeaufgaben, die Sie möglicherweise ausführen möchten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
-
Nachverfolgung mit Ihren Benutzern : Melden Sie sich sofort nach Abschluss des Upgrades bei ihnen an, und dann ein paar Tage später erneut. Wenn Sie zeigen, dass Sie zuhören und auf alle Fragen reagieren, die sie möglicherweise haben, können sie mit der Änderung zufrieden und zufrieden sein.
-
Überwachen der Engagement-Berichte: Das Microsoft 365 Admin Portal verfügt über einige gute Berichte, die Ihnen zeigen können, wie viele Benutzer die Gruppe verwenden, wie oft und welche Features sie verwenden. Diese Berichte können Ihnen helfen, Ihre Follow-up- und Benutzerschulungen zu entwerfen und hervorzuheben, wo Ihre Benutzer den größten Nutzen aus der neuen Gruppe erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätsberichte im Microsoft 365 Admin Center.
-
Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit – Lassen Sie andere Teams in Ihrem Unternehmen wissen, dass Sie Ihre Verteilergruppe aktualisiert haben und welche Schritte Sie unternommen haben, um sie erfolgreich zu machen! Die Weitergabe dieser Informationen kann diesen anderen Teams helfen, Ihrem Beispiel zu folgen und ein erfolgreiches upgraden zu können.
Haben Sie Fragen zu Microsoft 365-Gruppen? Besuchen Sie die Microsoft 365-Gruppen Tech Community.
Tipp: Standardmäßig können alle Benutzer Microsoft 365-Gruppen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann.
Sie können Microsoft 365-Gruppen aus einer Vielzahl von Tools erstellen, darunter Outlook, Outlook im Web, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams und mehr. Mit welchem Tool Sie beginnen möchten, hängt davon ab, mit welcher Art von Gruppe Sie arbeiten. Bei Microsoft beginnen wir beispielsweise mit Outlook, wenn wir eine Gruppe erstellen, die um E-Mail und Kalender organisiert ist. Wenn der Konzern für die unternehmensweite Kommunikation ist, beginnen wir tendenziell mit Viva Engage. Für die chatbasierte Zusammenarbeit würden wir unsere Gruppe von Microsoft Teams aus starten.
Weder öffentliche noch private Gruppen können von Personen außerhalb Ihres organization angezeigt oder aufgerufen werden, es sei denn, diese Personen wurden ausdrücklich als Gäste eingeladen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu Gruppen in Outlook.
Verwalten von Besitzern, Mitgliedern und Gästen
Gruppenbesitzer sind die Moderatoren der Gruppe. Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen und verfügen über eindeutige Berechtigungen wie die Möglichkeit, Unterhaltungen aus dem freigegebenen Posteingang zu löschen oder andere Einstellungen für die Gruppe zu ändern. Gruppenbesitzer können die Gruppe umbenennen, die Beschreibung oder das Bild aktualisieren und vieles mehr. Wenn Sie mit SharePoint-Rollen vertraut sind, ist ein Gruppenbesitzer ein Websitesammlungsadministrator.
Tipp: Es empfiehlt sich, nach Möglichkeit mindestens zwei Besitzer für eine Gruppe zu haben. Auf diese Weise kann der andere Besitzer Änderungen an der Gruppe vornehmen, wenn ein Besitzer nicht verfügbar ist.
Gruppenmitglieder sind die regulären Benutzer in Ihrem organization, die die Gruppe für die Zusammenarbeit verwenden. Sie können auf alles in der Gruppe zugreifen, aber keine Gruppeneinstellungen ändern. In der SharePoint-Welt sind sie Websitemitglieder. Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Mitgliedern von Gruppen in Outlook.
Gäste sind wie Gruppenmitglieder, aber sie befinden sich außerhalb Ihrer organization. Standardmäßig können Ihre Benutzer Gäste einladen, Ihrer Gruppe beizutreten, und Sie können diese Einstellung steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu Gruppen in Outlook.
Verwenden von Microsoft Teams für einen beständigen, chatbasierten Arbeitsbereich
Eine hervorragende Möglichkeit, mit Ihrer Gruppe in Kontakt zu bleiben, ist Microsoft Teams. Microsoft Teams ist die innere Schleife für Ihr Team – ein beständiger, chatbasierter Arbeitsbereich, in dem Sie informelle Unterhaltungen in Echtzeit zu sehr fokussierten Themen oder bestimmten Untergruppen innerhalb der Gruppe führen können. Obwohl die Teams-Integration nicht automatisch erfolgt, können Sie ganz einfach eine Teams-Gruppe basierend auf Ihrer Microsoft 365-Gruppe erstellen.
Nachdem eine Gruppe ihren beabsichtigten Zweck erfüllt hat, können Sie sie löschen, um Systemressourcen freizugeben und die Gruppe nicht mehr aufgelistet oder angezeigt zu werden. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder Löschen einer Gruppe in Outlook. Wenn Sie nicht daran denken möchten, veraltete Gruppen zu löschen, kann Ihr Administrator Ablaufrichtlinien festlegen, die dazu führen, dass alte Gruppen ablaufen und nach einem bestimmten Zeitraum automatisch entfernt werden. Siehe auch: Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen.
Es gibt drei primäre Modelle für die BereitstellungMicrosoft 365-Gruppen: offen, IT-gesteuert oder kontrolliert. Jedes hat seine eigenen Vorteile.
|
Modell- |
Vorteile |
|---|---|
|
Öffnen (Standard) |
Benutzer können nach Bedarf eigene Gruppen erstellen, ohne auf die IT warten oder sich um sie zu stören. |
|
IT-gesteuert |
Benutzer fordern eine Gruppe von der IT an. DIE IT kann sie bei der Auswahl der besten Tools für die Zusammenarbeit für ihre Anforderungen unterstützen. |
|
Gesteuert |
Die Gruppenerstellung ist auf bestimmte Personen, Teams oder Dienste beschränkt (siehe: Steuern, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann) |
Wenn Sie steuern möchten, wie Ihre Microsoft 365-Gruppen benannt werden, können Sie mithilfe der Benennungsrichtlinie erzwingen, dass Gruppennamen bestimmte Standards einhalten, einschließlich Präfixen oder Suffixen, sowie blockieren anstößige Namen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen Benennungsrichtlinie.
Jede Gruppe verfügt über mindestens einen Besitzer , der Mitglieder hinzufügen oder entfernen und eine grundlegende Zusammenstellung der Gruppe und ihres Inhalts durchführen kann. Wenn der Besitzer einer Gruppe die organization aus irgendeinem Grund verlässt, kann der Administrator der Gruppe einen neuen Besitzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen eines neuen Besitzers zu einer verwaisten Gruppe.
Wenn Sie über Exchange Online Administratorberechtigungen verfügen, können Sie Ihre Gruppen außerdem über das Microsoft 365 Admin Center (siehe Verwalten der Gruppenmitgliedschaft im Microsoft 365 Admin Center) oder über PowerShell (siehe Verwalten von Microsoft 365-Gruppen mit PowerShell) verwalten..
Es kann vorkommen, dass Sie eine Gruppe aus Ihrem Mandanten löschen möchten. Informationen zum Löschen einer Gruppe finden Sie unter Löschen einer Gruppe in Outlook. Wenn eine Gruppe versehentlich gelöscht wird, können Administratoren diese Gruppe für bis zu 30 Tage wiederherstellen. Siehe: Wiederherstellen einer gelöschten Microsoft 365-Gruppe.
Wenn Sie eine automatisiertere Methode zum Verwalten des Lebenszyklus Ihrer Microsoft 365-Gruppen bevorzugen, können Sie Ablaufrichtlinien verwenden, um Gruppen in einem bestimmten Zeitintervall abzulaufen. Die Besitzer der Gruppe erhalten 30, 15 und 1 Tag vor dem Ablauf der Gruppe eine E-Mail, mit der sie die Gruppe problemlos verlängern können, wenn sie noch benötigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen.
Microsoft 365-Gruppengrenzwerte
Informationen zu Gruppengrenzwerten finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365-Gruppen für Administratoren.
Wenn Sie planen, das Feature "Gruppenrückschreiben" aus dem Azure Active Directory Connect-Tool zu verwenden, beträgt die maximale Länge 448 Zeichen im Zusammenhang mit dem Attribut "Description".
Weitere Informationen zum SharePoint Online-Speicher finden Sie unter SharePoint Online-Grenzwerte.
Die Verwaltung Ihrer Microsoft 365-Gruppen ist effektiver, wenn Sie über umsetzbare Informationen über Gruppen Nutzung verfügen. Das Microsoft 365 Admin Center verfügt über ein Berichterstellungstool, mit dem Sie Informationen wie die Speichernutzung, die Anzahl der aktiven Gruppen und sogar die Verwendung der Gruppen durch Ihre Benutzer anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Berichte im Admin Center .
Microsoft 365-Gruppen bietet Ihnen eine Reihe von Tools für Compliance, Informationsschutz und eDiscovery.
