Sie können die Berechtigung auf Inhalte in E-Mail-Nachrichten in Outlook mit Information Rights Management (IRM) einschränken, genauso wie Sie die Berechtigung auf andere Microsoft Office-Dateien beschränken können.
Wichtig: Wenn Sie Office auf einem Surface RT-Gerät verwenden, können Sie IRM-geschützte E-Mails anzeigen, aber nicht senden. Möchten Sie erfahren, welche Office-Version Sie verwenden?
Mit der Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Sie Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten angeben. IRM verhindert, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gelesen, gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. IRM unterstützt Organisationen auch bei der Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien, die die Kontrolle und Verbreitung vertraulicher oder proprietärer Informationen regeln, sowohl innerhalb der organization als auch bei Kunden und Partnern.
Nachdem die Berechtigung für eine Nachricht mithilfe von IRM eingeschränkt wurde, werden die Zugriffs- und Nutzungseinschränkungen unabhängig vom Speicherort der Nachricht erzwungen, da die Berechtigungen für den Zugriff auf eine E-Mail-Nachricht in der Nachrichtendatei selbst gespeichert werden.
Hinweis: IRM kann nicht verhindern, dass Inhalte durch schadhafte Programme oder Computerviren gelöscht, gestohlen, beschädigt oder erfasst und übertragen werden. Es kann auch nicht verhindern, dass eingeschränkte Inhalte von Hand kopiert oder neu eingegeben werden, oder es kann nicht verhindert werden, dass ein digitales Foto oder eine Bildschirmaufnahme der eingeschränkten Inhalte erstellt wird.
Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, eine E-Mail-Nachricht mit eingeschränkter Berechtigung zu öffnen, sind Sie mit einem Lizenzierungsserver verbunden. Wenn der Lizenzierungsserver Ihre Anmeldeinformationen überprüft, gibt er eine Nutzungslizenz aus, die die Zugriffsebene für eine Datei definiert. Dieser Prozess ist für jede Datei erforderlich, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet. Anders ausgedrückt: Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung können nicht geöffnet werden, wenn der Lizenzierungsserver Ihnen keine Nutzungslizenz für diesen Inhalt erteilt hat.
Anzeigen von Nachrichten, wenn IRM nicht verfügbar ist
Wenn Sie Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung lesen oder öffnen müssen, aber Outlook auf dem von Ihnen verwendeten Computer nicht verfügbar ist, können Sie einen Webbrowser verwenden. Wenn Sie Outlook im Web oder Outlook Web App (OWA) verwenden, können Sie eingeschränkte Nachrichten in jedem Browser anzeigen.
Entfernen von IRM aus einer nachricht, die Sie gesendet haben
Wenn Sie der ursprüngliche Absender einer Nachricht sind und die eingeschränkten Berechtigungen entfernen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
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Öffnen Sie die verschlüsselte Nachricht aus dem Ordner Gesendete Elemente, indem Sie darauf doppelklicken.
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Wählen Sie Datei >> uneingeschränkten Zugriffverschlüsseln aus.
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Wählen Sie Speichern aus.
Hinweise:
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Wenn Sie die eingeschränkten Berechtigungen aus einer von Ihnen gesendeten Nachricht entfernen, werden die Nachrichten in den Postfächern der Empfänger nicht aktualisiert. Nur die Kopie der Nachricht im Ordner "Gesendete Elemente" ist betroffen.
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Sie können IRM nicht aus einer Nachricht entfernen, die eine andere Person an Sie gesendet hat.
Dateitypen, die von IRM-Richtlinien abgedeckt werden, wenn sie an Nachrichten angefügt werden
Wenn die folgenden Dateitypen an eine Nachricht mit verwalteten Rechten in Outlook angefügt werden, werden sie automatisch mit Rechten verwaltet.
Hinweis: Wenn Sie Outlook Nachrichtendateien (.msg) an eine Nachricht mit verwalteten Rechten anfügen (z. B. das Weiterleiten mehrerer Outlook Nachrichten innerhalb einer Nachricht), werden die angefügten Nachrichten nicht mit rechten Rechten verwaltet.
Word-Dokumente
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Dateityp |
Erweiterung |
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Dokument |
DOC |
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Dokument |
DOCX |
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Dokument mit Makros |
DOCM |
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Vorlage |
DOT |
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Vorlage |
DOTX |
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Vorlage mit Makros |
DOTM |
Excel-Dokumente
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Dateityp |
Erweiterung |
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Arbeitsmappe |
XLS |
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Arbeitsmappe |
XLSX |
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Arbeitsmappe mit Makros |
XLSM |
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Vorlage |
XLT |
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Vorlage |
XLTX |
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Vorlage mit Makros |
XLTM |
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Nicht-XML-Binärarbeitsmappe |
XLSB |
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Add-In mit Makros |
XLA |
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Add-In mit Makros |
XLAM |
PowerPoint-Dokumente
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Dateityp |
Erweiterung |
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Präsentation |
PPT |
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Präsentation |
PPTX |
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Präsentation mit Makros |
PPTM |
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Vorlage |
POT |
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Vorlage |
POTX |
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Vorlage mit Makros |
POTM |
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Bildschirmpräsentation |
PPS |
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Bildschirmpräsentation |
PPSX |
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Bildschirmpräsentation mit Makros |
PPSM |
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Office-Design |
THMX |
InfoPath-Dateien
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Dateityp |
Erweiterung |
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Dynamisches Formular/Vorlage |
.Xsn |
XPS-Dokumente
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Dateityp |
Erweiterung |
|---|---|
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XML-Papierspezifikation |
XPS |
