Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Mitgliedern von Gruppen in Outlook

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe inDas neue Outlook

1. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gruppen in Das neue Outlook zu finden:

   1. Wählen Sie Gruppen  in der App-Leiste links im Fenster aus. 

   2. Wählen Sie in der Postfachordnerliste Zu Gruppen
      

2. Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppen die Gruppe aus, die Sie einladen möchten.

3. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

4. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

Festlegen eines Mitglieds zum Gruppenbesitzer inDas neue Outlook

Es empfiehlt sich, mindestens zwei Gruppenbesitzer zu haben, falls einer von ihnen die Gruppe irgendwann verlässt.

1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. 

2. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

3. Wählen Sie neben der Person, die Sie als Besitzer festlegen möchten, den Pfeil neben Mitglied aus.

   

4. Wählen Sie im Dropdownmenü Besitzer aus.

Entfernen von Mitgliedern aus einer Gruppe inDas neue Outlook

1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. 

2. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

3. Wählen Sie neben der Person, die Sie entfernen möchten, Aus Gruppe entfernen aus.

   

4. Wählen Sie zum Bestätigen Ja aus.

Hinzufügen eines Gasts zu einer Gruppe inDas neue Outlook

Gruppenbesitzer können Gäste – Personen außerhalb ihrer organization – zu einer Gruppe hinzufügen. Gäste können über eine beliebige E-Mail-Adresse verfügen, und ihr E-Mail-Konto kann ein Geschäfts-, privat- oder Schulkonto sein. Wenn ein Gast eingeladen wird, einer Gruppe beizutreten, erhält er eine Willkommens-E-Mail, die einige Informationen über die Gruppe und das enthält, was er jetzt als Mitglied erwarten kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen.

1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. 

2. Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppen die Gruppe aus, die Sie einladen möchten.

3. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

4. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person außerhalb Ihrer organization ein, die Sie als Gast hinzufügen möchten. 

6. Wählen Sie Hinzufügen aus.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Mitgliedern in Ihrer Gruppe im klassischen Outlook

1. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gruppe im klassischen Outlook zu finden.

   1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Weitere Apps > Gruppen aus. (Klicken Sie zum Anheften mit der rechten Maustaste auf Gruppen, und wählen Sie Anheften aus.)

      Von Gruppen Home aus können Sie alle Ihre Gruppen gleichzeitig sehen.

   2. Wählen Sie in der Liste der Postfachordner unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

2. Wählen Sie im Menüband Gruppeneinstellungen aus.

   1. Wenn Sie einfach Mitglieder hinzufügen möchten, wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus. Suchen Sie im Feld Mitglieder hinzufügen nach Personen in Ihrer Organisation – entweder nach ihrem vollständigem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse. Wählen Sie dann die Namen aus, die hinzugefügt werden sollen.
      
      

   2. Um die status eines Mitglieds oder Besitzers zu bearbeiten oder ein Mitglied zu löschen, wählen Sie Gruppe bearbeiten aus. Wählen Sie im Abschnitt Mitgliederdie Option Besitzer entfernen status aus, um einen Besitzer zu einem Mitglied zu machen, oder Wählen Sie Besitzer machen aus, um ein Mitglied zu einem Gruppenbesitzer zu machen. Wählen Sie Entfernen neben einem Namen aus, um sie aus der Gruppe zu entfernen.
      
      
       

3. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind.

Hinzufügen von Gästen zu einer Gruppe im klassischen Outlook

Gruppenbesitzer können Gäste – Personen außerhalb ihrer organization – einer Gruppe im klassischen Outlook für Windows hinzufügen. Gäste können über eine beliebige E-Mail-Adresse verfügen, und ihr E-Mail-Konto kann ein Geschäfts-, privat- oder Schulkonto sein. Wenn ein Gast eingeladen wird, einer Gruppe beizutreten, erhält er eine Willkommens-E-Mail, die einige Informationen über die Gruppe und das enthält, was er jetzt als Mitglied erwarten kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen.

1. Wählen Sie unter Gruppen im linken Ordnerbereich Ihre Gruppe aus.

2. (Wählen Sie im klassischen Outlook eine Gruppe auf der linken Navigationsleiste aus)

3. Wählen Sie im Menüband „Gruppen“ Mitglieder hinzufügen aus.

4. Geben Sie im Feld Mitglieder hinzufügen die E-Mail-Adresse des Gasts ein und drücken Sie die EINGABETASTE.

5. Wählen Sie OK aus.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe in Outlook im Web

1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. 

2. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

3. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

Festlegen eines Mitglieds zum Gruppenbesitzer in Outlook im Web

Es empfiehlt sich, mindestens zwei Gruppenbesitzer zu haben, falls einer von ihnen die Gruppe irgendwann verlässt.

1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. 

2. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

3. Wählen Sie neben der Person, die Sie als Besitzer festlegen möchten, den Pfeil neben Mitglied aus.

   

4. Wählen Sie im Dropdownmenü Besitzer aus.

Entfernen von Mitgliedern aus einer Gruppe in Outlook im Web

1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. 

2. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

3. Wählen Sie neben der Person, die Sie entfernen möchten, Aus Gruppe entfernen aus.

   

4. Wählen Sie zum Bestätigen Ja aus.

Hinzufügen eines Gasts zu einer Gruppe in Outlook im Web

Gruppenbesitzer können Gäste – Personen außerhalb ihrer organization – zu einer Gruppe hinzufügen. Gäste können über eine beliebige E-Mail-Adresse verfügen, und ihr E-Mail-Konto kann ein Geschäfts-, privat- oder Schulkonto sein. Wenn ein Gast eingeladen wird, einer Gruppe beizutreten, erhält er eine Willkommens-E-Mail, die einige Informationen über die Gruppe und das enthält, was er jetzt als Mitglied erwarten kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen.

1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. 

2. Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppen die Gruppe aus, die Sie einladen möchten.

3. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

4. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person außerhalb Ihrer organization ein, die Sie als Gast hinzufügen möchten. 

6. Wählen Sie Hinzufügen aus.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe in Outlook.com

1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. 

2. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

3. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.  

Festlegen eines Mitglieds zum Gruppenbesitzer in Outlook.com

Es empfiehlt sich, mindestens zwei Gruppenbesitzer zu haben, falls einer von ihnen die Gruppe irgendwann verlässt.

1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. 

2. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

3. Wählen Sie neben der Person, die Sie als Besitzer festlegen möchten, den Pfeil neben Mitglied aus.

   

4. Wählen Sie im Dropdownmenü Besitzer aus.

Entfernen von Mitgliedern aus einer Gruppe in Outlook.com

1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. ​​​​​​​

2. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

3. Wählen Sie neben der Person, die Sie entfernen möchten, Aus Gruppe entfernen aus.

   

4. Wählen Sie zum Bestätigen Ja aus.

Hinzufügen eines Gasts zu einer Gruppe in Outlook.com

1. Öffnen Sie Das neue Outlook.

2. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus. 

3. Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppen die Gruppe aus, die Sie einladen möchten.

4. Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.

5. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.  

6. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Gast hinzufügen möchten. 

7. Wählen Sie Hinzufügen aus.