Zusammenarbeiten in OneDrive

Teilen von OneDrive-Dateien aus Ihren Office-Apps

So teilen Sie eine Datei aus Word, Excel, PowerPoint oder einer anderen Office-App heraus:

1. Wählen Sie im Menüband Teilen aus.

   Oder wählen Sie Datei > Teilen aus.

   : Wenn Ihre Datei nicht bereits auf OneDrive gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, die Datei auf OneDrive hochzuladen, um sie zu teilen.

2. Wählen Sie in der Dropdownliste die Person(en) aus, mit denen Sie die Datei teilen möchten, oder aber geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

3. Fügen Sie eine Nachricht hinzu (optional), und wählen Sie Senden aus.

Teilen von Dateien von OneDrive

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Teilen aus.

   Oder wählen Sie eine Datei und dann auf der Symbolleiste Teilen aus.

2. Wählen Sie in der Dropdownliste die Person(en) aus, mit denen Sie die Datei teilen möchten, oder aber geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

3. Fügen Sie eine Nachricht hinzu (optional), und wählen Sie Senden aus.

Ändern von Ansichten

Im linken Bereich können Sie die Ansicht der Elemente in OneDrive filtern.

• Dateien: Lassen Sie sich alle Ihre OneDrive-Dateien und -Ordner anzeigen.

• Zuletzt verwendet: Sehen Sie sich an, welche Office-Dokumente Sie zuletzt geöffnet haben, ganz gleich, ob Sie sie geändert haben oder nicht.

• Geteilt: Zeigen Sie Elemente an, die Sie mit anderen Personen geteilt haben, sowie Elemente, die von anderen Personen mit Ihnen geteilt wurden.

• Entdecken: Sehen Sie sich an, was gerade im Trend ist – basierend auf den Personen, mit denen Sie arbeiten, und dem Gegenstand Ihrer aktuellen Arbeit.

• Papierkorb: Lassen Sie sich gelöschte Elemente und Ordner anzeigen.

Beenden oder Ändern der Freigabe

Wenn Sie der Dateibesitzer sind oder über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, können Sie die Freigabeberechtigungen beenden oder ändern.

1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, deren bzw. dessen Freigabe beendet werden soll.

2. Wählen Sie oben rechts Informationen aus, um den Detailbereich zu öffnen.

3. Wählen Sie Zugriff verwalten aus, und dann:

   • Wählen Sie das X neben einem Link aus, um ihn zu deaktivieren.

   • Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen und dann Freigabe beenden aus.

   • Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen und dann Ändern in... aus.