Synchronisieren von Dateien mit OneDrive Files on Demand

Mithilfe von OneDrive Files On-Demand können Sie auf alle Ihre Dateien in OneDrive oder SharePoint Online zugreifen, ohne sie herunterladen und Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegen zu müssen.

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Speicherplatz sparen mit OneDrive

Mit Dateien bei Bedarf für OneDrive können Sie:

Speicherplatz auf Ihrem Gerät einsparen, indem Sie Dateien nur online verfügbar machen
Festlegen, dass Dateien und Ordner auf Ihrem Gerät immer lokal verfügbar sind
Wichtige Informationen zu Dateien anzeigen, z. B. ob sie freigegeben sind
Miniaturansichten von mehr als 300 verschiedenen Dateitypen selbst dann anzeigen, wenn Sie die erforderliche Anwendung zum Öffnen des jeweiligen Dateityps nicht installiert haben

Stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihrem Gerät bei OneDrive angemeldet sind. Dateien bei Bedarf-Einstellungen gelten nur für das jeweilige Gerät. Sorgen Sie deshalb dafür, dass Sie diese auf jedem Gerät aktivieren, auf dem Sie diese verwenden möchten.

Öffnen Sie die OneDrive-Einstellungen (wählen Sie das OneDrive-Cloudsymbol in Ihrem Infobereich und dann das Symbol OneDrive-Hilfe und -Einstellungen und dann Einstellungen aus.)

Hinweis: Ab September 2022 wird ein Update für OneDrive Einstellungen schrittweise für Benutzer eingeführt. Weitere Informationen

Ihre Dateien werden im Datei-Explorer diese Status aufweisen:

Blaues Cloudsymbol, das auf eine nur online verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Ein blaues Cloudsymbol neben einer OneDrive-Datei oder -Ordner weist darauf hin, dass die Datei nur online verfügbar ist. Nur online verfügbare Dateien belegen auf Ihrem Computer keinen Speicherplatz. Für jede nur online verfügbare Datei wird im Datei-Explorer ein Cloudsymbol angezeigt, aber die Datei wird erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie diese öffnen. Sie können nur online verfügbare Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.

Grünes Häkchen-Symbol, das auf eine lokal verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und so zu einer lokal verfügbaren Datei. Eine lokal verfügbare Datei können Sie jederzeit öffnen, auch ohne Zugriff auf das Internet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in „nur online verfügbar“ ändern. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie „Speicherplatz freigeben“ aus.

Wenn die Speicheroptimierung aktiviert ist, werden diese Dateien nach der von Ihnen gewählten Zeitspanne zu nur online verfügbaren Dateien.

Grünes Kreis-Symbol, das auf eine immer verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Nur Dateien, die Sie als „Immer auf diesem Gerät speichern“ markieren, verfügen über den grünen Kreis mit weißen Häkchen. Diese immer verfügbaren Dateien werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und belegen Speicherplatz, sind dort aber immer verfügbar, auch wenn Sie offline sind.

Klicken Sie oben in der Menüleiste auf das OneDrive-Cloudsymbol, klicken Sie auf die drei Punkte , um das Menü zu öffnen, und wählen Sie Einstellungen aus.
Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen.
Wählen Sie unter "Dateien bei Bedarf" entweder Dateien herunterladen, wenn Sie diese verwenden oder Alle Dateien jetzt herunterladen aus.

Ihre Dateien weisen im Finder die folgenden Status auf:

Blaues Cloudsymbol, das auf eine nur online verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Grünes Häkchen-Symbol, das auf eine lokal verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Wenn die Speicheroptimierung aktiviert ist, werden diese Dateien nach der von Ihnen gewählten Zeitspanne zu nur online verfügbaren Dateien.

Grünes Kreis-Symbol, das auf eine immer verfügbare OneDrive-Datei hinweist

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner.
Wählen Sie Immer auf diesem Gerät behalten oder Speicherplatz freigeben aus.

Hinweise:

Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien oder Ordner werden als „nur online verfügbar" angezeigt, um maximalen Speicherplatz einzusparen. Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf diesem Gerät speichern" kennzeichnen, werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald sie verfügbar sind auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Wenn ein Ordner nur online verfügbar ist, können Sie einzelne Dateien in diesem Ordner trotzdem als „immer verfügbar“ markieren.
Mit der Desktopsuche können Sie nach nur online verfügbaren Dateien anhand des Namens suchen. Der Inhalt von nur online verfügbaren Dateien kann jedoch nicht durchsucht werden, da die Dateien nicht auf dem Gerät gespeichert sind.