Verwenden der SharePoint-Vorlage "Krisenmanagement"

Die Websitevorlage "Krisenmanagement" ist eine Kommunikationswebsite, die Ihren organization helfen soll, in Verbindung zu bleiben und die Produktivität im Krisenfall aufrechtzuerhalten. Teilen Sie die neuesten Nachrichten und Updates, verbinden Sie Zuschauer mit Führungsteams, heben Sie wichtige Informationen hervor, und bieten Sie einfachen Zugriff auf Ressourcen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Elemente der SharePoint-Websitevorlage Krisenmanagement verwenden und wie Sie die Website an die Anforderungen Ihrer organization und Ziele anpassen können.

Die Homepage der Websitevorlage "Krisenmanagement"

Websitefeatures

  • Anpassbare Website mit vorab aufgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, die Website-Editoren bei Anpassungen an die Anforderungen Ihrer organization inspirieren.

  • Vorab aufgefüllte Seiten, die das Organisieren von Informationen und Ressourcen vereinfachen.

  • Sofort einsatzbereite Webparts, die den Zuschauern helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, mit wichtigen Kontakten in Verbindung zu treten und Ressourcen zu finden, die ihnen durch die Krise helfen.

Hinweise: 

  • Einige Funktionen werden schrittweise für Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted Release-Programm entschieden haben. Dies bedeutet, dass dieses Feature möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht als in den Hilfeartikeln beschrieben.

  • Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, werden Ihre Inhalte nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert. 

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen der Vorlage zu einer neuen oder vorhandenen Website.

Hinweis: Sie müssen über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, um diese Vorlage ihrer Website hinzufügen zu können. 

Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um die Marke, Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization zu erfüllen.

  • Vorab aufgefüllte Seiten:

    • Startseite : Bietet zuschauern einen Zielort, an dem die neuesten Nachrichten, Ereignisse, häufig gestellten Fragen und häufig angeforderten Ressourcen angezeigt werden können.

    • Neuigkeiten & Updates - Auf dieser Seite können Sie die neuesten Nachrichten und Updates im Zusammenhang mit der Krise und Ihren organization.

    • Ressourcen- Der Abschnitt Schulungsressourcen & enthält vorab drei Seiten: Für den Arbeitsplatz, Für persönliches Wohlbefinden und Für Ihre Familie.

    • Hilfe & Support : Zeigt Antworten auf häufig gestellte Fragen und wichtige Kontakte an.

  • Dokumente- Die Dokumentbibliothek bietet einfachen Zugriff auf Ressourcen, Richtlinienaktualisierungen und andere wichtige Informationen.

  • Seiten - Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.

Nachdem Sie die Websitevorlage "Krisenmanagement" hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem eigenen zu machen.

Hinweis: Zum Bearbeiten einer SharePoint-Website müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.

  1. Präsentation von Nachrichten und Ankündigungen: Verwenden Sie das Hero-Webpart, um wichtige Informationen hervorzuheben.

  2. Hervorheben von Ressourcen : Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um einfachen Zugriff auf Krisenressourcen zu ermöglichen.

  3. Erleichtern Sie Es Zuschauern, Hilfe zu erhalten: Verwenden Sie das Personen Webpart, um wichtige Kontakte zu präsentieren.

  4. Kultur und Community aufbauen : Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um Teams miteinander, Supportgruppen und Ereignisse zu verbinden.

  5. Präsentationsbilder : Verwenden Sie das Bild-Webpart, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Bilder und Grafiken zu lenken.

  6. Verbinden von Personen untereinander : Verwenden Sie das webpart Yammer Unterhaltungen, um Unterhaltungen zu starten und daran teilzunehmen.

  7. Liveupdates anzeigen: Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates aus ausgewählten Konten anzuzeigen.

Die Startseite der Websitevorlage "Krisenmanagement" mit nummerierten Webparts.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und organization an. Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Website im Bearbeitungsmodus, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1. Verwenden des Hero-Webparts zum Präsentieren von Neuigkeiten und Ankündigungen

Das Hero-Webpart auf der Homepage der Websitevorlage "Krisenmanagement". Dies zeigt drei große Bilder mit Textüberschriften wie "So bleiben Sie in einer Krise sicher, informiert und verbunden", "Holen Sie sich die aktuellsten Informationen" und "Finden Sie Unterstützung für Sie und Ihre Familie".

  1. Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart aus, und wählen Sie Schaltfläche „Webpart bearbeiten“bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie dann die Ebenen- und Kacheloptionen aus, die den Anforderungen Ihrer organization am besten entsprechen.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Hero-Webparts.

2. Verwenden des Quicklinks-Webparts für schnellen Zugriff auf Ressourcen

Abbildung des Quicklinks-Webparts. Ein großes Standard Bild und vier kleinere Links darunter.

  1. Navigieren Sie zum Quicklinks-Webpart, wählen Sie den Link und dann bearbeiten Schaltfläche „Webpart bearbeiten“aus.

  2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

  3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouttypen und Bearbeitungsoptionen für das Quicklink-Webpart an.

3. Verwenden des Personen-Webparts zum Anzeigen wichtiger Kontakte

Abbildung des Personen-Webparts mit vier Beispielkontakten.

  1. Wählen Sie zunächst das Personen-Webpart aus, und wählen Sie Schaltfläche „Webpart bearbeiten“bearbeiten aus.

  2. Ändern Sie das Layout in Kompakt oder Beschreibend.

  3. Fügen Sie dann Namen oder E-Mail-Adressen hinzu, indem Sie Text in das Textfeld eingeben.

Erfahren Sie mehr über das Personen-Webpart.

4. Verwenden des Ereignisse-Webparts zum Anzeigen bevorstehender Ereignisse

Das Ereigniswebpart mit Ereignisauflistungen und Datumsangaben.

  1.  Bearbeiten Sie Schaltfläche „Webpart bearbeiten“ das Webpart Ereignisse, um die Ereignisquelle und das Layout zu bestimmen.

  2. Um Ereignisse im Ereignis-Webpart hinzuzufügen oder zu bearbeiten, navigieren Sie zum Ereignis-Webpart, und wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung und Bearbeitung des Ereignisse-Webparts.

5. Verwenden des News-Webparts zum Anzeigen neuer Ankündigungen und Ankündigungen

Abbildung des News-Webparts mit zwei Beispieltext-Nachrichtenüberschriften.

  1. Wählen Sie zunächst das News-Webpart und dann bearbeiten Schaltfläche „Webpart bearbeiten“aus.

  2. Wählen Sie dann die News-Quelle und dann Diese Website aus, um sicherzustellen, dass inhalte im Zusammenhang mit der Krise im Webpart angezeigt werden.

  3. Wählen Sie das Layout, die Anzeigeoptionen und den Filter aus, mit dem die Mitglieder des organization-Teams am besten angezeigt werden.

  4. Legen Sie im Abschnitt Organisieren die Reihenfolge fest, in der die Nachrichten angezeigt werden sollen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des News-Webparts.

6. Verwenden des webparts Yammer Unterhaltungen, um Personen miteinander zu verbinden

Hinweise: 

  • Das Yammer-Unterhaltungen-Webpart wird nur angezeigt, wenn Ihr organization über eine Lizenz für Yammer verfügt.

  • Das Yammer Conversations-Webpart verwendet den ursprünglichen Domänennamen (z. B. contoso.onmicrosoft.com) und kann nicht verwendet werden, wenn die SharePoint-Website einen Vanity-Domänennamen verwendet.

Abbildung des Yammer-Webparts mit einer Beispielunterhaltung.

  1. Wählen Sie im webpart Yammer Unterhaltungen die Option Schaltfläche „Webpart bearbeiten“bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie eine Unterhaltungsquelle und die Anzahl der anzuzeigenden Unterhaltungen aus.

Erfahren Sie mehr über das Yammer-Webpart Unterhaltungen.

7. Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Live-Updates über die Krise zu zeigen

Abbildung des Twitter-Webparts mit Tweets aus zwei Quellen

  1. Wählen Sie im Twitter-Webpart Schaltfläche „Webpart bearbeiten“bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie einen Twitter-Benutzernamen aus, der mit @beginnt, oder einen Link, der mit https:// zu einem Benutzerkonto, einem Tweet oder einer Sammlung beginnt. Wählen Sie dann die maximale Anzahl der anzuzeigenden Tweets aus.

Erfahren Sie mehr über das Twitter-Webpart.

Passen Sie die folgenden Seiten innerhalb der Website an:

News & Updates: Passen Sie diese Seite an, indem Sie das News-Webpart bearbeiten. Um die Effektivität Ihrer Website zu maximieren, wählen Sie hier eine andere Nachrichtenquelle als für das News-Webpart auf der Startseite aus, das weiterhin relevante Nachrichten zur Bewältigung der Krise anzeigt.

Ressourcen : Dieser Abschnitt der Website enthält drei vorab aufgefüllte Seiten: Für den Arbeitsplatz, Für persönliches Wohlbefinden und Für Ihre Familie. Passen Sie diese Seiten an, indem Sie das Schnelllinks-Webpart bearbeiten.

Hilfe und Support : Passen Sie diese Seite an, indem Sie das Text-Webpart bearbeiten.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

Teilen Sie Ihre Website mit anderen, nachdem Sie Ihre Website angepasst, auf Genauigkeit überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

  1. Wählen Sie in der rechten Ecke Website freigeben aus.

  2. Erhalten Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Website, indem Sie Websitebesitzer und Mitglieder hinzufügen, die über die Berechtigung zum Bearbeiten von Websiteinhalten verfügen.

  3. Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können Alle (mit Ausnahme externer Benutzer) auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrem organization Zugriff auf die Website hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.

    Hinzufügen einer Person im Bereich "Website freigeben"

  4. Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die mit der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, die gesendet wird, wenn die Website freigegeben wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden, wenn Sie keine E-Mail senden möchten.

  5. Wählen Sie Freigeben aus.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

  • Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

  • Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und status im gesamten organization.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

  • Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

  • Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

  • Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.

Weitere Anpassungsressourcen

Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.

Weitere SharePoint-Websitevorlagen finden Sie hier.

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