Planen eines Ereignisses in Microsoft Planner

Arbeiten mit Buckets

Mithilfe von Buckets können Sie Aufgaben nach Typ sortieren, z. B. Veranstaltungsplanung, Marketing- und Werbematerialien und PR.

1. Wählen Sie Neuen Bucket hinzufügen aus, und geben Sie eine neue Aufgabenkategorie ein.

2. Wählen Sie + aus, um Aufgaben zu einem Bucket hinzuzufügen, und geben Sie einen Namen ein.

3. Wählen Sie Aufgabe hinzufügen aus.

Arbeiten mit Etiketten

Verwenden Sie Etiketten, um zu sehen, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

1. Geben Sie Bezeichnungen für Ihre Etiketten ein.

2. Wählen Sie ein farbiges Feld aus, um ein Etikett von einer Aufgabe zu entfernen oder ihr hinzuzufügen.

Hinzufügen eines Kommentars

Posten Sie einen Kommentar, um eine Aufgabe mit den Personen zu diskutieren, denen sie zugewiesen ist.

1. Geben Sie im Feld Kommentare eine Nachricht ein.

2. Wählen Sie Senden aus.

Nachverfolgen von Aufgaben

Über die Ansicht Diagramme und Board können Sie den Status für die einzelnen Teammitglieder und das Gesamtprojekt überwachen oder Aufgaben sortieren und organisieren.

• Wählen Sie Diagramme > Gruppieren nach > Fälligkeitsdatum aus, um zu sehen, welche Aufgabe als Nächstes fällig ist.

• Wählen Sie Board > Gruppieren nach > Status aus, um Aufgaben nach Status zu sortieren.

  Hinweis: Aufgaben werden nach Nicht begonnen, In Bearbeitung und Abgeschlossen organisiert. So wissen Sie, wann Sie zur Einführung Ihres Produkts bereit sind.