To Do im Vergleich zu Planner

Verwendung von Microsoft To Do im Vergleich zu Microsoft Planner

To Do	Planner
Verwalten von einzelnen Aufgaben in To Do, Outlook und Planner	Ihre Organisation verfügt über ein Microsoft 365-Abonnement (Business, Enterprise, Education).
Tägliche Aufgabenlisten erstellen	Teamarbeit visuell verwalten und planen
Bestimmte Listen mit Teamkollegen und Freunden teilen	Diagramme verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen
	Planer-, Teams- und Outlook-übergreifende Zusammenarbeit mit Microsoft-Gruppen

To Do

Um einzelne Vorgänge oder Freigabelisten zu bearbeiten, beginnen Sie mit To Do.

Arbeiten an einer einzelnen Aufgabe

Wählen Sie in To Do + Aufgabe hinzufügen aus, um eine Aufgabe direkt in To Do hinzuzufügen.
Wählen Sie in Outlook die Flagge aus, damit diese E-Mail als Aufgabe in der Liste der gekennzeichneten E-Mails angezeigt wird.

Planen von Aufgaben

Wählen Sie in Outlook die Aufgabe, dann Erinnere mich und anschließend eine Option aus.
Die Aufgabe wird in der Liste Geplant und in Outlook für das Web im Bereich Mein Tag angezeigt.

Erstellen einer täglichen Aufgabenliste

Wählen Sie in To Do Mein Tag, dann Heute und anschließend die Elemente aus, die Sie zu Ihrer Liste Mein Tag hinzufügen möchten.

Zusammenarbeit in To Do

Wählen Sie eine Liste und dann Teilen aus, um die Liste für einen Teamkollegen in einer Organisation oder für Familie oder Freunde über ein persönliches Konto freizugeben.
Sie können in Windows-Apps oder mobilen Apps ganz einfach zwischen persönlichen und Organisationskonten wechseln und Pushbenachrichtigungen an persönliche Freunde senden, wenn Sie eine Aufgabe auf einer persönlichen Liste hinzufügen.

Planner

Um mit einem Team zu arbeiten, starten Sie mit Planner im Browser, in der mobilen App oder in Teams.

Erstellen eines neuen Plans

Wählen Sie + Neuer Plan und Zu einer vorhandenen Office 365-Gruppe hinzufügen aus.

Oder erstellen Sie eine neue Gruppe, falls Ihre Organisation dies zulässt:

Wählen Sie + Neuer Plan, geben Sie einen Plannamen ein, wählen Sie Plan erstellen und dann Mitglieder aus.

Organisieren der Arbeit Ihres Teams

Organisieren Sie die Arbeit Ihres Teams visuell mit benutzerdefinierten Buckets.
Filtern und sortieren Sie nach Datum, Aufgaben und anderen voreingestellten Werten.

Planen von Planner-Aufgaben

Wählen Sie eine Aufgabe aus, und fügen Sie ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum hinzu.
Oder wählen Sie Zeitplan aus, und ziehen Sie die Aufgabe per Drag & Drop an die gewünschte Stelle im Kalender.

Teamkollegen erhalten Benachrichtigungen über Zuweisungen und andere Ereignisse durch Planner-Benachrichtigungen, Gruppenbenachrichtigungen, Teams-Benachrichtigungen, mobile Benachrichtigungen und mehr, je nach Kontext.

Arbeiten am Plan

In Teams können Sie direkt neben Beiträgen und Dateien des Teams an Ihrem Plan arbeiten.

To Do und Planer

Das beste ist, dass Sie To Do und Planer so zusammen verwenden können, dass sie sich gegenseitig ergänzen.

Wählen Sie in To Do Ihnen zugewiesen aus, um die Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen.
In Teams werden Ihre To Do- und Planner-Aufgaben nebeneinander mit Hilfe der Aufgaben-App angezeigt.

Probieren Sie es aus!