Hinweis: Die in diesem Artikel aufgeführten Schritte werden in Kürze aktualisiert, um die neue Microsoft Planner-Oberfläche widerzuspiegeln, die derzeit für Kunden bereitgestellt wird. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner. Wenn Sie in einer Government Cloud Communities-Umgebung (GCC), GCC High- oder DoD-Umgebung (Department of Defense) arbeiten, fahren Sie mit den Anweisungen in diesem Artikel fort.
Verwenden Sie in Planner die Ansicht Diagramme , um zu sehen, wie Ihre Arbeit voranschreitet.
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Wählen Sie oben in Ihrem Plan Diagramme aus.
Verwenden Sie Diagramme, um Folgendes zu beantworten:
Sie können auch Filtern auswählen, um einzuschränken, welche Aufgaben in allen diesen Diagrammen angezeigt werden, und Gruppieren nach , um den Aufgabenbereich zu sortieren.
Welche Aufgaben sind verspätet?
Sie können sehen, wie viele Aufgaben verspätet ausgeführt werden, im Diagramm Status , in dem aufgelistet wird, wie viele Aufgaben Nicht gestartet, In Bearbeitung, Spät und Abgeschlossen sind.
Sie können auch nur die verspäteten Aufgaben für Ihr Team anzeigen:
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Wählen Sie in der Diagrammansichtdie Option Filter und dann Spät aus. Nur die verspäteten Aufgaben werden in allen Diagrammen angezeigt.
Wie geht es meinen Buckets?
Das Bucket-Diagramm zeigt ein Balkendiagramm der Anzahl von Aufgaben in den einzelnen Buckets an, farbcodiert nach ihrem Fortschritt. So können Sie beispielsweise auf einen Blick sehen, welcher Bucket die am meisten verspäteten Aufgaben hat und welcher Bucket abgeschlossen ist.
Sie können auf jeden farbigen Balken im Diagramm zeigen, um die Anzahl der Aufgaben für jede status anzuzeigen. In diesem Beispiel enthält der Bucket Blocked eine verspätete Aufgabe.
Welche Aufgaben sind dringend oder wichtig?
Im Diagramm Priorität wird dargestellt, welche Ihrer Aufgaben die Priorität "Dringend", "Wichtig", "Mittel" oder "Niedrig" haben.
Wenn in der Spalte "Dringend " zu viele verspätete Aufgaben angezeigt werden, können Sie das Filtertool verwenden, um alle dringenden Aufgaben anzuzeigen und zu überprüfen, ob sie alle derselben Person oder im selben Bucket zugewiesen sind, und diese Informationen verwenden, um die Workload auszugleichen.
Wer ist überlastet?
Während Sie nicht sehen können, ob einem Teammitglied mehr Arbeit zugewiesen wurde, als es Zeit hat, können Sie sehen, wenn ein einziges Mitglied über mehr Aufgaben verfügt als jedes andere Mitglied. Die Balken in der Diagrammansicht zeigen die Anzahl der Aufgaben an, die jeder Person im Plan zugewiesen sind, farbcodiert nach Fortschritt.
In diesem Beispiel hat Megan mehr späte Aufgaben (rot) als die anderen Planmitglieder. Adele und Alex haben nicht so viele Aufgaben zugewiesen und scheinen mit ihren Aufgaben auf Kurs zu sein. Es kann sinnvoll sein zu sehen, ob Adele oder Alex einen Teil von Megans Arbeit aufnehmen könnten, um den Plan wieder auf Kurs zu bringen.
Zum Neuzuweisen von Arbeit können Sie die Statusanzeige der überlasteten Person auswählen, um die Aufgabenliste zu filtern, und dann eine Aufgabe auswählen, um sie einer anderen Person zuzuweisen. Sie können auch das Board verwenden, um Arbeit neu zuzuweisen.
