Importieren von Gmail in Outlook

Vor dem Importieren von E-Mails

• Sorgen Sie dafür, dass Sie Ihre Microsoft 365-Benutzer-ID und Ihr Kennwort griffbereit haben.

• Installieren Sie die Outlook-App. Sie ist in den meisten Microsoft 365-Plänen enthalten. Wenn Sie nicht über die Outlook-App verfügen, lesen Sie So erhalten Sie die Outlook-App.

• Fügen Sie Ihr Office 365-Postfach in Outlook hinzu.

Schritt 1: Vorbereiten von Gmail zum Herstellen einer Verbindung mit Outlook

Vor dem Herstellen einer Verbindung zwischen Ihrem Gmail-Konto und Outlook müssen Sie Ihr Gmail-Konto vorbereiten. Sie müssen die Bestätigung in zwei Schritten für Gmail aktivieren und dann ein App-Kennwort erstellen, das von Outlook/Microsoft 365 zusammen mit Ihrer Gmail-Adresse zum Herstellen einer Verbindung verwendet wird.

Schritt 2: Hinzufügen Ihres Gmail-Kontos in Outlook

Wenn Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, werden Ihre vorhandenen Gmail-Nachrichten in Outlook angezeigt. Sie können Nachrichten aus Ihrem Gmail-Konto in Outlook empfangen, lesen und neue Nachrichten senden. Außerdem können Sie Ihr Gmail-Konto über die Gmail-Website weiterhin wie zuvor nutzen.

1. Öffnen Sie die Outlook-App (z. B. Outlook 2013 oder 2016). Das obere Menüband sieht so aus, wobei Datei in der linken Ecke steht:

   

   Sie können nur eine Version von Outlook verwenden, bei der Datei in der linken Ecke steht – das bedeutet, dass Ihre Version über einen Import/Export-Assistenten verfügt.

   Wenn Ihr Outlook-Menüband eher wie das unten abgebildete aussieht, verwenden Sie keine auf Ihrem Computer installierte Outlook-App. Informationen dazu finden Sie unter So erhalten Sie die Outlook-App.

   

2. Wählen Sie in der Outlook-App Datei > Konto hinzufügen aus.

   

3. Geben Sie auf der Seite Konto automatisch einrichten Ihren Namen, Ihre Gmail-Adresse und Ihr Gmail-Kennwort (oder das App-Kennwort) ein, und wählen Sie Weiter aus.

   

   Wenn der Konfigurationsvorgang nicht abgeschlossen wurde und sie stattdessen aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für den Server "imap.gmail.com" einzugeben, wählen Sie Abbrechen aus, und geben Sie Ihr App-Kennwort für den Fall erneut ein, dass die erste Eingabe einen Tippfehler enthielt. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, lesen Sie Beheben von Problemen beim Hinzufügen von Gmail in Outlook.

4. Klicken Sie auf Fertig stellen. Outlook wird nun mit Ihrem Gmail-Konto synchronisiert. Die E-Mails aus Ihrem Gmail-Konto werden nun in Outlook direkt unterhalb Ihres Microsoft 365-Postfachs angezeigt.

   

Schritt 3: Kopieren Ihrer Gmail-Nachrichten auf Ihren Desktop

Mac-Benutzer: Wenn Sie Outlook für Mac 2011 verwenden, gibt es andere Anleitungen zum Exportieren und Importieren.

Wenn Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, wird eine Kopie Ihrer Gmail-Nachrichten in einer Datei gespeichert, die Outlook auf Ihrem Desktop erstellt. Diese Datei wird als "Outlook-Datendatei (PST)" bezeichnet. Wenn Sie nach dem Erstellen dieser Momentaufnahme weitere E-Mails in Ihrem Gmail-Konto erhalten, werden diese Nachrichten nicht in Ihre PST-Datei kopiert; Sie können diese Schritte aber jederzeit wiederholen, um sie zu kopieren.

1. Wählen Sie in der Outlook-App (Outlook 2013 oder Outlook 2016) Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.

   

2. Wählen Sie In eine Datei exportieren und dann Weiter aus.

   

3. Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

   

4. Wählen Sie das Konto aus, das Sie exportieren möchten, indem Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse Ihres Gmail-Kontos auswählen, und vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Unterordner einschließen aktiviert ist. Hiermit wird sichergestellt, dass alle Ihre E-Mails kopiert werden. Klicken Sie dann auf Weiter.

   

5. Wählen Sie Durchsuchen aus, um anzugeben, wo die Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden soll, und geben Sie dann einen Dateinamen ein. Standardmäßig lautet der Name "Backup" (Datensicherung), Sie können aber auch einen anderen Namen auswählen, der leicht zu merken ist, wie gmail. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren möchten, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die in der Datei bereits vorhanden sind. Klicken Sie auf Fertig stellen, um fortzufahren.

   

6. Geben Sie im Dialogfeld Optionales Kennwort hinzufügen bei Bedarf ein Kennwort ein. Klicken Sie auf OK, um die Datendatei zu speichern, auch wenn Sie die Kennwortfelder leer gelassen haben. Outlook beginnt ohne weitere Ankündigung sofort mit dem Exportieren der Daten. Es wird auch keine Meldung ausgegeben, dass der Vorgang abgeschlossen ist.

   

7. Wechseln Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die PST-Datei abgelegt haben, und vergewissern Sie sich, dass sie vorhanden ist.

Schritt 4: Kopieren Ihrer Gmail-Nachrichten in Ihr Microsoft 365-Postfach

Wenn Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, stehen die E-Mails aus der PST-Datei in Ihrem Microsoft 365-Postfach zur Verfügung.

1. Wählen Sie in der Outlook-App (Outlook 2013 oder Outlook 2016) Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus, um den Import/Export-Assistenten zu starten.

2. Klicken Sie auf Aus anderen Programmen oder Dateien importieren > Weiter.

   

3. Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) aus, und klicken Sie auf Weiter.

   

4. Navigieren Sie zu der PST-Datei, die Sie in Schritt 3 erstellt haben (in diesem Beispiel lautet der Dateiname "gmail.pst"). Wählen Sie unter Optionen aus, wie Duplikate behandelt werden sollen. Wählen Sie Weiter aus.

   

5. Wenn Sie der Outlook-Datendatei (PST) ein Kennwort zugewiesen haben, geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.

6. Wählen Sie aus, dass die E-Mails in Ihr Microsoft 365-Postfach importiert werden sollen (in diesem Fall lautet der Name des Microsoft 365-Postfachs "Jakob@onmicrosoft.com"). Wählen Sie Fertig stellen aus.

   

7. Outlook beginnt damit, die Informationen aus der PST-Datei in Ihr Microsoft 365-Postfach zu kopieren. Wenn Sie viele Daten haben, kann dieser Vorgang Stunden dauern. Wenn Sie Outlook herunterfahren oder die Verbindung zum Internet trennen, bevor der Import abgeschlossen ist, wird er wieder aufgenommen, sobald Sie die Verbindung wieder herstellen.

   Wenn Outlook abgeschlossen ist, wird eine Momentaufnahme Ihres Gmail-Kontos angezeigt, das sich jetzt in Ihrem Microsoft 365-Postfach befindet. Herzlichen Glückwunsch! Ihre alten Gmail-Nachrichten befinden sich nun in Ihrem Microsoft 365-Postfach!

   

   Weil Ihre alten Gmail-Nachrichten nun in Ihrem Microsoft 365-Postfach gespeichert sind, können Sie Outlook im Web verwenden, um mit beliebigen Geräten auf diese E-Mail-Nachrichten zuzugreifen.

   

(Optional) Schritt 5: Entfernen Ihres Gmail-Kontos aus Outlook

Wenn Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, ist Ihr Gmail-Konto noch immer vorhanden, wird aber in Outlook nicht angezeigt. Wenn Sie weitere E-Mails auf diesem Gmail-Konto erhalten, müssen Sie die Schritte in diesem Artikel erneut ausführen, wenn diese in Ihrem Microsoft 365-Postfach angezeigt werden sollen.

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

   

2. Wählen Sie im Feld Kontoeinstellungen Ihr Gmail-Konto aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.

   

3. Klicken Sie im Dialogfeld zum Offline-Cache, der nun gelöscht wird, auf Ja.

   

   Die Gmail-Nachrichten, die Sie in Ihr Microsoft 365-Postfach importiert haben, sind weiterhin vorhanden, das Gmail-Konto wird in Outlook jedoch nicht mehr angezeigt.

Beheben von Problemen beim Hinzufügen eines Gmail-Kontos in Outlook

Hier sind drei häufige Probleme, die bei Kunden beim Importieren von Gmail in Outlook auftreten.

• Problem 1: Wenn die folgende Meldung angezeigt wird, wählen Sie Abbrechen aus (das geschieht mehrmals), und wählen Sie dann auf der Seite Konto automatisch einrichten erneut Abbrechen aus, damit die Eingabeaufforderung nicht mehr angezeigt wird.

  

  Diese Eingabeaufforderung wird angezeigt, weil Google annimmt, dass jemand anders als Sie über Ihr Kennwort verfügt. Es zeigt die Eingabeaufforderung jedes Mal an, wenn Outlook Google pingt. Dies geschieht in folgenden Fällen:

  • Sie haben das falsche Kennwort eingegeben. Zur Behebung dieses Problems überprüfen Sie Ihr Kennwort sorgfältig.

  • Sie verwenden zur Anmeldung bei Ihrem Gmail-Konto einen Computer, den Sie zuvor noch nicht verwendet haben.

  • Sie haben sich längere Zeit nicht bei Ihrem Gmail-Konto angemeldet.

  Probieren Sie zur Problembehebung Folgendes aus:

  1. Melden Sie sich über denselben Computer bei Ihrem Gmail-Konto an, den Sie für den Vorgang Konto hinzufügen verwenden werden.

  2. Sorgen Sie dafür, dass Sie die Schritte zum Vorbereiten Ihres Gmail-Kontos abgeschlossen haben.

  3. Beginnen Sie erneut Schritt 2: Hinzufügen Ihres Gmail-Kontos in Outlook und zwar beim Schritt Datei > Konto hinzufügen.

• Problem 2: Wenn in Outlook anstelle Ihrer Gmail-Nachrichten eine Fehlermeldung angezeigt wird, die "Warnhinweis von IMAP-Server: ..." lautet, wechseln Sie zu Ihrem Gmail-Konto, und überprüfen Sie, ob Weniger sichere Einstellungen zulassen auf EIN festgelegt wurde. Wiederholen Sie dann die Schritte zum Hinzufügen Ihres Gmail-Kontos in Outlook.

  

• Problem 3: Sie erhalten die Fehlermeldung "Der Vorgang konnte nicht abgeschlossen werden, weil der Dienstleister ihn nicht unterstützt."Versuchen Sie, Ihre Gmail-Nachrichten in ein Outlook.com- oder Hotmail.com-Konto zu importieren? Dieser Fehler ist das Ergebnis eines versuchten Imports in ein EAS-Konto (Exchange ActiveSync). Der EAS-Dienstanbieter (Outlook.com/Hotmail) unterstützt kein Importieren (oder Verschieben), nur das Kopieren in den Ordner. Anweisungen finden Sie unter Hinzufügen sämtlicher E-Mail-Konten zu Outlook.com.

Importieren von Gmail-Kontakten und dem Kalender

Weil Kontakte und der Kalender in Gmail getrennt von den E-Mails gespeichert werden, sind zusätzliche Schritte erforderlich, um sie in Outlook zu kopieren. Entsprechende Anweisungen finden Sie unter:

Importieren von Gmail-Kontakten in Outlook

Importieren des Google-Kalenders in Outlook