Drucken von Nachrichten, Kalendern oder anderen Outlook-Elementen

Drucken eines beliebigen Outlook-Elements

1. Wählen Sie eine E-Mail, einen Kalender, einen Kontakt oder ein Aufgabenelement aus, das gedruckt werden soll.

2. Wählen Sie Datei > Drucken aus, um eine Vorschau des zu druckenden Elements anzuzeigen. 

   

   Hinweis: Sie können auch STRG+P unter Windows oder CMD+P unter macOS verwenden, um Elemente zu drucken.

3. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie verwenden möchten, wenn er noch nicht ausgewählt ist.

4. Drücken Sie Druckoptionen , um die Druckeinstellungen nach Bedarf zu ändern.

   

   • Abschnitt Drucker
     Wählen Sie einen Drucker aus, drucken Sie in eine Datei, oder klicken Sie auf Eigenschaften, um die Layoutausrichtung festzulegen und die Optionen für Papier und Ausgabe zu ändern.

   • Abschnitt Druckformat
     Verschiedene Outlook-Elementtypen weisen verschiedene Druckformatoptionen auf. Das Tabellenformat und das Memoformat sind zwei der gebräuchlichsten Optionen. Klicken Sie auf Seiteneinrichtung, um verschiedene Schriftarten auszuwählen, bestimmte Papier- und Formateigenschaften zu ändern oder eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen. Wenn Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Formatvorlage speichern möchten, klicken Sie auf Formatvorlagen definieren und bearbeiten Sie eine bestimmte Formatvorlage.

   • Abschnitt Seitenbereich
     Drucken Sie alle Seiten für das ausgewählte Element oder geben Sie die zu druckenden Seiten an.

   • Abschnitt Druckoptionen
     Sie können auswählen, ob Anlagen gedruckt werden sollen.

   • Abschnitt Kopien
     Legen Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten und Kopien fest und geben Sie an, ob die Kopien sortiert werden sollen.

5. Wählen Sie Drucken aus.

Drucken eines einzelnen Kontakts

1. Klicken Sie auf Personen oder auf das Symbol "Personen" am unteren Rand des Outlook-Fensters.

   oder

   Hinweis: Wenn "Personen" oder das Symbol "Personen" nicht angezeigt wird, verwenden Sie wahrscheinlich Windows 10 Mail.

2. Klicken Sie im Ordnerbereich unter Meine Kontakte auf den Kontaktordner, in dem sich der Kontakt befindet, den Sie drucken möchten.

3. Doppelklicken Sie auf den Kontakt, um ihn zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

5. Auf der rechten Seite wird eine Vorschau des gedruckten Kontakts angezeigt. Wenn sie das gewünschte Format aufweist und Sie alle Seiten drucken möchten, klicken Sie auf Drucken. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 6 fort.

6. Klicken Sie auf Druckoptionen, um das Dialogfeld "Druckoptionen" anzuzeigen.

   • Klicken Sie unter Druckformat auf Formatvorlagen definieren > "Bearbeiten", um Schriftarten, Felder, Papieroptionen und Optionen für Kopf- und Fußzeilen zu ändern. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK" und dann auf Drucken.

   • Geben Sie im Dialogfeld Drucken unter Seitenbereich die Seitenzahlen oder den Bereich von Seitenzahlen ein, die bzw. den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Drucken.

Drucken einiger oder aller Kontakte in Ihrem Adressbuch

Wenn Sie nicht die gesamte Kontaktliste, sondern nur einige Kontakte drucken möchten, filtern Sie Ihre Kontakte zunächst so, dass nur die gewünschten Kontakte angezeigt werden. Nach dem Filtern Ihrer Kontakte sind die Schritte zum Drucken die gleichen, die Sie auch zum Drucken aller Kontakte verwenden, wie hier beschrieben. Informationen zum Filtern Ihrer Kontaktliste finden Sie unter Verwenden der integrierten Suchfilter von Outlook.

1. Klicken Sie auf Personen oder auf das Symbol "Personen" am unteren Rand des Outlook-Fensters.

   oder

   Hinweis: Wenn "Personen" oder das Symbol "Personen" nicht angezeigt wird, verwenden Sie wahrscheinlich Windows 10 Mail.

2. Klicken Sie im Ordnerbereich unter Meine Kontakte auf den Kontaktordner, in dem sich der Kontakt befindet, den Sie drucken möchten.

3. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

4. Auf der rechten Seite wird eine Vorschau der gedruckten Kontakte angezeigt. Wenn sie das gewünschte Format aufweist und Sie alle Seiten drucken möchten, klicken Sie auf Drucken. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 5 fort.

5. Klicken Sie auf Druckoptionen, um das Dialogfeld "Druckoptionen" anzuzeigen.

   • Klicken Sie unter Druckformat auf Formatvorlagen definieren > "Bearbeiten", um Schriftarten, Felder, Papieroptionen und Optionen für Kopf- und Fußzeilen zu ändern. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK" und dann auf Drucken.

   • Geben Sie im Dialogfeld Drucken unter Seitenbereich die Seitenzahlen oder den Bereich von Seitenzahlen ein, die bzw. den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Drucken.

Wenn Sie Datei > Drucken verwenden, um die Druckansicht anzuzeigen, die sowohl Die Druckereinstellungen als auch die Druckvorschau enthält, kann das aktuelle Fenster hinter dem Outlook-Hauptfenster in den Hintergrund verschoben werden. Sie können das Outlook-Hauptfenster minimieren, um die Druckansicht wieder in den Vordergrund zu bringen. Weitere Informationen zu diesem Problem finden Sie unter Probleme mit der Druckvorschau in Outlook.

Drucken einer Nachricht

1. Wählen Sie in der Vorschau der angezeigten Nachricht oben Drucken aus. 

2. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken einen Drucker, ein Layout und die seiten aus, die Sie drucken möchten. 

3. Wählen Sie Drucken aus.

Drucken eines Kalenders

1. Wählen Sie im Kalender auf der Registerkarte Start die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie im Vorschaudialogfeld unter Kalender den Kalender aus, den Sie drucken möchten.

3. Wählen Sie unter Ansicht das gewünschte Kalenderlayout aus, z. B. Arbeitswoche oder Monat.

4. Wählen Sie einen Zeitraum aus, und geben Sie an, ob Sie einen Minimonat oder eine detaillierte Agenda wünschen. (Jede auswahl, die Sie vornehmen, wird sofort in der Vorschau angezeigt.)

5. Wenn Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben, wählen Sie Drucken aus.

6. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken einen Drucker und dann erneut Drucken aus.

   Tipp: Um den Kalender als PDF-Datei zu speichern, wählen Sie unter Druckerdie Option Microsoft Print to PDF aus. 

Drucken eines Bilds in einer E-Mail

Sie können derzeit kein Bild aus dem Textkörper einer Nachricht drucken. Hier sind jedoch einige Ideen. 

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Bild speichern unter aus. Speichern Sie das Bild auf Ihrem Gerät. Klicken Sie dann im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Drucken aus.
  Tipp: Wenn das Bild in der Druckvorschau abgeschnitten aussieht, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bild an Rahmen anpassen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Bild kopieren aus. Öffnen Sie Paint oder einen anderen Bildeditor, drücken Sie STRG+V, um es einzufügen, und drucken Sie dann das Bild aus dem Editor.

• Wenn Sie das Bild als Anlage erhalten, wählen Sie den Pfeil neben dem Bild aus, und wählen Sie Herunterladen oder Auf OneDrive speichern aus.