Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek
Applies To
SharePoint Server-Abonnementedition SharePoint Server 2019 Microsoft Office SharePoint Online Server 2016 SharePoint in Microsoft 365Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzufügen, können Websitebenutzer den Befehl Neues Dokument verwenden, um spezielle Inhalte schnell zu erstellen.
So fügen Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzu
Wichtig: Um einer Liste oder Bibliothek Inhaltstypen hinzuzufügen, müssen Sie mindestens über die Berechtigungsstufe "Entwerfen" für die betreffende Liste oder Bibliothek verfügen. Außerdem müssen mehrere Inhaltstypen aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für mehrere Inhaltstypen in einer Liste oder Bibliothek.
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Wechseln Sie zu den Einstellungen für die Liste oder Bibliothek.
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Wählen Sie unter Inhaltstypen die Option Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen aus. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt werden, wählen Sie Erweiterte Einstellungen und unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen die Option Ja aus, und wählen Sie dann OK aus.
Hinweis: Wenn die Liste oder Bibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite Einstellungen für die Liste oder Bibliothek angezeigt. Informationen zum Zulassen mehrerer Inhaltstypen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für mehrere Inhaltstypen in einer Liste oder Bibliothek.
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Um die Gruppe von Websiteinhaltstypen auszuwählen, die Sie aus der Liste Websiteinhaltstypen auswählen aus auswählen möchten, wählen Sie den Pfeil aus.
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Wählen Sie in der Liste Verfügbare Websiteinhaltstypen den Namen des gewünschten Inhaltstyps aus, und wählen Sie Hinzufügen aus, um den ausgewählten Inhaltstyp in die Liste Hinzuzufügende Inhaltstypen zu verschieben.
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Um weitere Inhaltstypen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.
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Wenn Sie alle Inhaltstypen ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie OK aus.
So fügen Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzu (moderne Oberfläche)
In der modernen Umgebung müssen Sie die Option Verwaltung von Inhaltstypen zulassen aktivieren, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, aber es ist einfacher für Sie, die benutzerdefinierten Inhaltstypen auszuwählen, die Sie Ihrer Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten.
Hinweis: Wir sind derzeit dabei, diese Funktionalität microsoft 365-Kunden zur Verfügung zu stellen. Wenn sie derzeit nicht angezeigt wird, sollte es in Kürze verfügbar sein.
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Wechseln Sie zu den Einstellungen für die Liste oder Bibliothek.
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Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt werden, wählen Sie Erweiterte Einstellungen und unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen die Option Ja aus.Wählen Sie anschließend OK.
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Wählen Sie als Nächstes in Ihrer Dokumentbibliothek Spalte hinzufügen aus. Wählen Sie im angezeigten Menü Inhaltstyp aus. Diese Option wurde durch Aktivieren der Option Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? im vorherigen Schritt hinzugefügt.
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Wählen Sie auf der Seite Inhaltstyp hinzufügen das Menü Inhaltstyp auswählen aus, und wählen Sie dann den Inhaltstyp aus, den Sie hinzufügen möchten, aus der Liste der benutzerdefinierten Inhaltstypen, die hinzugefügt werden können.
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Details zum ausgewählten Inhaltstyp werden angezeigt, z. B. seine Beschreibung und Spalteninformationen.
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Wenn Sie den Inhaltstyp ausgewählt haben, den Sie hinzufügen möchten, wählen Sie Übernehmen aus.
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Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere benutzerdefinierte Inhaltstypen hinzuzufügen.
Diese moderne Oberfläche ist derzeit nur für benutzerdefinierte Inhaltstypen vorgesehen, um die speziell von Ihrem organization erstellten Inhaltstypen leichter zu finden und hinzuzufügen. Wenn Sie auch die in SharePoint verfügbaren Inhaltstypen anzeigen oder hinzufügen möchten, verwenden Sie die vorherige Benutzeroberfläche.
Funktionsweise von Inhaltstypen in Listen und Bibliotheken
Mit dem Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder einer Bibliothek sorgen Sie dafür, dass diese Liste oder Bibliothek Elemente dieses Typs beinhalten kann. Darüber hinaus können Benutzer dann auf den Befehl Neues Dokument klicken, um ein Elemente dieses Typs zu erstellen. Eine einzelne Liste oder Bibliothek kann mehrere Inhaltstypen enthalten, und jeder Inhaltstyp kann eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhalten besitzen.
Wenn Sie einen Websiteinhaltstyp zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, wird er als Listeninhaltstyp bezeichnet. Der Listeninhaltstyp ist ein untergeordnetes Element des Websiteinhaltstyps, aus dem er erstellt wurde. Er erbt alle Attribute seines übergeordneten Websiteinhaltstyps, z. B. dessen Dokumentvorlage, Schreibschutzeinstellungen, Workflows und Spalten. Wenn der übergeordnete Websiteinhaltstyp eines Listeninhaltstyps aktualisiert wird, kann der untergeordnete Listeninhaltstyp diese Änderungen erben. Ein Listeninhaltstyp kann für die spezifische Liste oder Bibliothek, der er hinzugefügt wird, angepasst werden. Diese Anpassungen gelten nicht für den übergeordneten Websiteinhaltstyp.
Wenn der untergeordnete Inhaltstyp gemeinsame Attribute mit dem übergeordneten Websiteinhaltstyp besitzt, werden diese Attribute möglicherweise überschrieben, wenn der Listeninhaltstyp Änderungen vom übergeordneten Websiteinhaltstyp erbt. Wenn der Listeninhaltstyp benutzerdefinierte Attribute besitzt, die der übergeordnete Inhaltstyp nicht aufweist, werden diese Anpassungen nicht überschrieben.
Sie können die Reihenfolge angeben, in der Inhaltstypen in der Schaltfläche Neues Dokument für eine Liste oder Bibliothek angezeigt werden. Standardmäßig wird der erste Inhaltstyp, der in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt wird, zum Standardinhaltstyp für die Liste oder Bibliothek. Um den Standardinhaltstyp für die Liste oder Bibliothek zu ändern, ändern Sie den Inhaltstyp, der als Erstes in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt wird. Sie können auch angeben, ob Inhaltstypen, die einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurden, in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt werden sollen.
So ändern Sie die Reihenfolge der Elemente im Menü Neues Dokument
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Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie auf der Schnellstartleiste ihren Namen aus. Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen
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Wählen Sie im Menüband Liste oder Bibliothek aus.
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Wählen Sie unter Inhaltstypen die Option Neue Schaltflächenreihenfolge und Standardinhaltstyp ändern aus. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt werden, wählen Sie Erweiterte Einstellungen und unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen die Option Ja aus, und wählen Sie dann OK aus.
Hinweis: Wenn die Liste oder Bibliothek nicht eingerichtet ist, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite "Anpassen" für die Liste oder Bibliothek angezeigt.
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Führen Sie im Abschnitt Reihenfolge von Inhaltstypen eine der folgenden Aktionen aus:
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Um einen Inhaltstyp aus der Schaltfläche Neues Dokument für die Liste oder Bibliothek zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sichtbar .
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Um die Reihenfolge zu ändern, in der ein Inhaltstyp auf der Schaltfläche Neu angezeigt wird, wählen Sie den Pfeil neben diesem Inhaltstyp in der Spalte Position von oben aus. Wählen Sie dann die gewünschte Nummer der Position in der Reihenfolge aus.
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Wählen Sie OK aus.
Wenn Sie einen Inhaltstyp aus einer Liste oder Bibliothek entfernen, können Benutzer keine neuen Elemente dieses Inhaltstyps in der Liste oder Bibliothek mehr erstellen. Wenn Sie einen Inhaltstyp aus einer Liste oder Bibliothek entfernen, werden keine Elemente , die mit diesem Inhaltstyp erstellt wurden, gelöscht.
Löschen eines Inhaltstyps
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Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie auf der Schnellstartleiste ihren Namen aus. Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen
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Wählen Sie im Menüband Liste oder Bibliothek aus.
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Wählen Sie unter Inhaltstypen den Namen des Inhaltstyps aus, den Sie entfernen möchten. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt werden, wählen Sie Erweiterte Einstellungen und unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen die Option Ja aus, und wählen Sie dann OK aus.
Hinweis: Wenn die Liste oder Bibliothek nicht eingerichtet ist, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek angezeigt.
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Wählen Sie unter Einstellungen die Option Diesen Inhaltstyp löschen aus.
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Wenn Sie gefragt werden, ob Sie sicher sind, dass Sie diesen Inhaltstyp löschen möchten, wählen Sie OK aus.
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