Einrichten einer Bibliothek zum Erfordern des Auscheckens von Dateien
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SharePoint Server-Abonnementedition SharePoint Server 2019 Microsoft Office SharePoint Online Server 2016 Microsoft Office SharePoint Online Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 Microsoft Office SharePoint Online Foundation 2010 Microsoft Office SharePoint Online Server 2010 SharePoint in Microsoft 365 Small Business SharePoint betrieben von 21VianetEine Möglichkeit zum Steuern der Dokumentzusammenarbeit besteht darin, das Auschecken von Dateien zu verlangen, insbesondere wenn mehrere Benutzer Zugriff auf die Bibliothek haben. Wenn ein Bibliotheksauschecken erforderlich ist, können andere Personen sie nicht überschreiben. Sie laufen jedoch Gefahr, andere Personen daran zu hindern, die neuesten Änderungen zu sehen oder selbst Änderungen vorzunehmen. Wenn andere an dem Dokument arbeiten müssen, ist es wichtig, dass Dateien schnell wieder eingecheckt werden.
Hinweis: Konfigurieren Sie Ihre Bibliothek nicht so, dass sie auschecken muss, wenn Benutzer die gemeinsame Dokumenterstellung in der Bibliothek planen. Benutzer können nicht gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, wenn das erforderliche Auschecken aktiviert ist.
Auschecken von Dateien zum Bearbeiten erforderlich
Hinweis: Nur Benutzer, die über Vollzugriffs- oder Entwurfsberechtigungen verfügen, können Bibliotheken so einrichten, dass das Auschecken von Dateien erforderlich ist.
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Wechseln Sie zu der Bibliothek, in der Sie arbeiten möchten.
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Wählen Sie Einstellungen
Wenn diese Menüelemente nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menüband Bibliothek aus, und wählen Sie in der Gruppe Einstellungendie Option Bibliothekseinstellungen aus.
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Wählen Sie auf der Seite Einstellungen unter Allgemeine Einstellungen die Option Versionsverwaltungseinstellungen aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Auschecken erforderlich unter Dokumente müssen ausgecheckt werden, bevor sie bearbeitet werden können? die Option Ja aus.
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Um Ihre Einstellungen zu speichern und zur Seite Bibliothekseinstellungen zurückzukehren, wählen Sie OK aus.
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Wenn Sie dies tun... |
Das passiert... |
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Erstellen oder Hinzufügen einer Datei zu einer Bibliothek |
Die Datei wird zunächst für Sie ausgecheckt. Sie müssen es in der Bibliothek einchecken, bevor andere sie sehen und damit arbeiten können. |
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Öffnen einer Datei zur Bearbeitung |
Die Datei wird automatisch ausgecheckt, wenn Sie Bearbeiten auswählen. Ein Meldungsdialogfeld informiert Sie darüber, dass Sie die Datei auschecken möchten, und bietet Ihnen die Möglichkeit, sie in Ihrem lokalen Entwurfsordner zu bearbeiten. Nach dem Auschecken wird das Dateisymbol mit einem grünen, nach unten zeigenden Pfeil bedeckt, der angibt, dass die Datei jetzt ausgecheckt ist. Niemand anderes kann die Datei ändern, und niemand sonst kann Ihre Änderungen sehen, während Sie sie ausgecheckt haben. |
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Vornehmen von Änderungen an den Informationen zur Datei (Eigenschaften) |
Wenn die Datei noch nicht ausgecheckt ist, müssen Sie sie auschecken, bevor Sie Änderungen an ihren Eigenschaften vornehmen können, z. B. an Titel, Name des Autors, Fälligkeitsdatum, Wortanzahl usw. Ihre Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie die Datei wieder einchecken. |
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Versuchen Sie, eine Datei zu öffnen, die für eine andere Person ausgecheckt ist. |
Die Optionen Auschecken und Check In sind nicht verfügbar. Sie können keine Datei auschecken, die eine andere Person ausgecheckt hat. Wenn Sie dies versuchen, wird ein Meldungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass die Datei von einer anderen Person ausgecheckt wurde. Um herauszufinden, wer die Datei ausgecheckt hat, zeigen Sie auf das Dateisymbol. Der Name der Person, die es ausgecheckt hat, wird in einer QuickInfo angezeigt. Sie können sich an diese Person wenden, um das Einchecken der Datei anzufordern, wenn Sie sie schnell benötigen. |
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Einchecken der Datei |
Sie werden aufgefordert, einen Kommentar zu den vorgenommenen Änderungen einzugeben. Wenn Ihre Bibliothek Versionen nachverfolgt, wird Ihr Kommentar Teil des Versionsverlaufs. Wenn sowohl Haupt- als auch Nebenversionen nachverfolgt werden, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, welche Art von Version Sie einchecken. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter Siehe auch. |
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Die Datei lange ausgecheckt lassen |
Niemand sonst kann Ihre Änderungen sehen oder die Datei bearbeiten, während Sie sie ausgecheckt haben. Dies ist zwar während der Zeit, in der Sie Änderungen vornehmen, hilfreich, kann aber auch andere daran hindern, die ihnen zugewiesenen Aufgaben auszuführen. Es ist sowohl eine gute Geschäftspraxis als auch eine allgemeine Höflichkeit, die Datei so schnell wie möglich wieder einzuchecken, nachdem Sie sie ausgecheckt haben. Unter bestimmten Umständen muss ein Administrator möglicherweise ein Einchecken der Datei erzwingen. |
Gewusst wie eine Websitebibliothek so konfigurieren, dass das Auschecken erforderlich ist?
Nur Personen, die über Vollzugriffs- oder Entwurfsberechtigungen verfügen, können Bibliotheken einrichten, um das Auschecken von Dateien zu erfordern.
So fordern Sie das Auschecken von Dateien an
Hinweis: Wenn diese Informationen nicht mit dem Angezeigten übereinstimmen, verwenden Sie möglicherweise Microsoft 365 nach dem Dienstupgrade. Um die für Sie zutreffenden Informationen zu finden, wählen Sie die Registerkarte Online, 2016, 2013 aus.
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Navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie arbeiten möchten. Wenn der Bibliotheksname nicht im Bereich Schnellstart angezeigt wird, wählen Sie Alle Websiteinhalte und dann den Namen Ihrer Bibliothek aus.
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Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Bibliothekstools die Registerkarte Bibliothek aus.
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Wählen Sie Bibliothekseinstellungen
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Wählen Sie auf der Seite Bibliothekseinstellungen unter Allgemeine Einstellungen die Option Versionsverwaltungseinstellungen aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Auschecken erforderlich unter Der Frage Dokumente müssen ausgecheckt werden, bevor sie bearbeitet werden können? die Option Ja aus.
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Um das Dialogfeld zu schließen und zur Seite Bibliothekseinstellungen zurückzukehren, wählen Sie OK aus.
Gewusst wie die Auscheckanforderung aus einer Websitebibliothek entfernen?
Wenn Ihr organization nach einer Weile entscheidet, dass das erforderliche Auschecken nicht wirklich erforderlich ist, können Sie die Anforderung entfernen, wenn Sie entweder über Vollzugriffs- oder Entwurfsberechtigungen verfügen.
So entfernen Sie die Anforderung zum Auschecken von Dateien
Hinweis: Wenn diese Informationen nicht mit dem Angezeigten übereinstimmen, verwenden Sie möglicherweise Microsoft 365 nach dem Dienstupgrade. Um die für Sie zutreffenden Informationen zu finden, wählen Sie die Registerkarte Online, 2016, 2013 aus.
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Navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie arbeiten möchten. Wenn der Bibliotheksname nicht im Bereich Schnellstart angezeigt wird, wählen Sie Alle Websiteinhalte und dann den Namen Ihrer Bibliothek aus.
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Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Bibliothekstools die Registerkarte Bibliothek aus.
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Wählen Sie Bibliothekseinstellungen
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Wählen Sie auf der Seite Bibliothekseinstellungen unter Allgemeine Einstellungen die Option Versionsverwaltungseinstellungen aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Auschecken erforderlich unter Der Frage Dokumente müssen ausgecheckt werden, bevor sie bearbeitet werden können? die Option Nein aus.
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Um das Dialogfeld zu schließen und zur Seite Bibliothekseinstellungen zurückzukehren, wählen Sie OK aus.
Was geschieht, wenn für eine Websitebibliothek eine Check-out-Anforderung besteht?
Eine Möglichkeit zum Steuern der Dokumentzusammenarbeit ist das Auschecken von Dateien, insbesondere wenn mehrere Benutzer Zugriff auf die Bibliothek haben. Wenn Sie eine Datei ausgecheckt haben, können Sie sicher sein, dass andere Personen sie nicht überschreiben können. Sie verhindern jedoch auch, dass andere Personen die neuesten Änderungen sehen oder selbst Änderungen vornehmen, daher ist es wichtig, dass Sie Dateien sofort wieder einchecken.
Wichtig: Konfigurieren Sie Ihre Websitebibliothek nicht so, dass sie auschecken muss, wenn Personen die gemeinsame Dokumenterstellung in der Bibliothek planen. Benutzer können nicht gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, wenn das erforderliche Auschecken aktiviert ist.
Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, die das Auschecken von Dateien erfordert, ist dies hilfreich, wenn Sie die Auswirkungen Ihrer Aktionen verstehen.
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Wenn Sie dies tun... |
Das passiert... |
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Erstellen oder Hinzufügen einer Datei zu einer Websitebibliothek |
Die Datei wird zunächst für Sie ausgecheckt. Sie müssen es in der Bibliothek einchecken, bevor andere sie sehen und damit arbeiten können. |
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Öffnen einer Datei zur Bearbeitung |
Die Datei wird automatisch ausgecheckt, wenn Sie in <Anwendungsnamen bearbeiten>auswählen. Ein Meldungsdialogfeld informiert Sie darüber, dass Sie die Datei auschecken möchten, und bietet Ihnen die Möglichkeit, sie in Ihrem lokalen Entwurfsordner zu bearbeiten.
Nach dem Auschecken wird das Dateisymbol mit einem grünen, nach unten zeigenden Pfeil |
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Vornehmen von Änderungen an den Informationen zur Datei (Eigenschaften) |
Wenn die Datei noch nicht ausgecheckt ist, müssen Sie sie auschecken, bevor Sie Änderungen an ihren Eigenschaften vornehmen können, z. B. an Titel, Name des Autors, Fälligkeitsdatum, Wortanzahl usw. Ihre Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie die Datei wieder einchecken. |
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Versuchen Sie, eine Datei zu öffnen, die für eine andere Person ausgecheckt ist. |
Die Optionen Auschecken und Check In sind nicht verfügbar. Sie können keine Datei auschecken, die eine andere Person ausgecheckt hat. Wenn Sie dies versuchen, werden Sie in einem Meldungsdialogfeld darüber informiert, dass die Datei von einer anderen Person ausgecheckt wurde.
Um herauszufinden, wer die Datei ausgecheckt hat, zeigen Sie auf das Dateisymbol. Der Name der Person, die es ausgecheckt hat, wird in einer QuickInfo angezeigt.
Sie können sich an diese Person wenden, um den Check-in der Datei anzufordern, wenn Sie sie schnell benötigen. |
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Einchecken der Datei |
Sie werden aufgefordert, einen Kommentar zu den vorgenommenen Änderungen einzugeben. Wenn Ihre Bibliothek Versionen nachverfolgt, wird Ihr Kommentar Teil des Versionsverlaufs. Wenn sowohl Haupt- als auch Nebenversionen nachverfolgt werden, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, welche Art von Version Sie einchecken. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter Siehe auch. |
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Die Datei lange ausgecheckt lassen |
Niemand sonst kann Ihre Änderungen sehen oder die Datei bearbeiten, während Sie sie ausgecheckt haben. Dies ist zwar während der Zeit, in der Sie Änderungen vornehmen, hilfreich, kann aber auch andere daran hindern, die ihnen zugewiesenen Aufgaben auszuführen. Es ist sowohl eine gute Geschäftspraxis als auch eine allgemeine Höflichkeit, die Datei so schnell wie möglich wieder einzuchecken, nachdem Sie sie ausgecheckt haben. Unter bestimmten Umständen muss ein Administrator möglicherweise ein Einchecken der Datei erzwingen. |
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