Erste Schritte mit Agents in SharePoint
Jeden Tag werden Microsoft 365 etwa 2 Milliarden Dokumente hinzugefügt. Mit der schnell wachsenden Menge an Arbeitsplatzinhalten benötigen Sie eine schnelle und genaue Möglichkeit, sie zu durchsuchen und die benötigten Informationen zu erhalten. Microsoft SharePoint verbessert die Sicherheit und Effizienz beim Speichern, Organisieren und Freigeben der Inhalte Ihrer organization. Aber sie bietet darüber hinaus. Sie können KI-gestützte Agents in SharePoint verwenden, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu fördern, die zu Ihrem Team oder organization passt. Agents in SharePoint können Fragen zu den Inhalten auf jeder SharePoint-Website oder Dokumentbibliothek beantworten, für die der Fragende über Berechtigungen verfügt. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für eine SharePoint-Website verfügen, können Sie sogar Agents für bestimmte Aufgaben erstellen und für Ihr Team freigeben.
Einführung in den Agent
Jede SharePoint-Website enthält einen "ready-made-agent", der automatisch auf den Inhalt dieser Website ausgerichtet ist. Websitebesucher können mit diesem Agent chatten, um Inhalte auf dieser Website zu verstehen, bestimmte Fragen zu stellen und Dokumente zu analysieren. Hier ist ein Beispiel: Ein Vertriebsleiter bei Contoso Camera kann die Produktvorschläge und Leistungsübersichten aus der SharePoint-Dokumentbibliothek des Marketingteams nutzen, um die Produkte besser zu verstehen und ihre Vorteile mit potenziellen Kunden zu kommunizieren:
Geben Sie mir einen 5-minütigen Aufzug Pitch über Digital Mega-300 Videokamera, die ich nächste Woche dem Kunden präsentieren kann.
Nicht zufrieden mit dem Ergebnis dieses vorgefertigten Agents? Mit Websitebearbeitungsberechtigungen können Sie ganz einfach Agents erstellen, indem Sie den Inhaltsbereich, die Identifizierung und das Verhalten ändern. Mit dem Agent kann der Vertriebsleiter bei Contoso Camera jetzt zusätzlich zu seiner Teamwebsite zusätzliche SharePoint-Websites einschließen, z. B. die Website Research & Development, die Mega-200-Produktwebsite, um einen angepassten Agent für seine Anforderungen zu erstellen:
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Pitch-Skript, um Mega-300 und Mega-200 zu vergleichen, die Strenge der Forschung und Entwicklung von Mega-300 und die Vorteile von Mega-300 zu kommunizieren.
Was benötigen Sie, um Agents zu erleben?
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M365 Copilot-Lizenzinhaber können Agents in SharePoint ohne zusätzliche Kosten erstellen und verwenden.
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Nicht-M365 Copilot-Lizenzinhaber, die über Copilot Studio Kapazitätspakete oder verbrauchsbasierte Bezahlung verfügen, können Agents in SharePoint erstellen und verwenden.
Interagieren mit Agents in SharePoint
Wenn Sie eine SharePoint-Website oder eine Dokumentbibliothek besuchen, können Sie mit einemAgent über die Website und darüber hinaus interagieren. Sie können einen Agenten bitten, die Website oder die Dokumente zusammenzufassen und über den Inhalt zu chatten. Abhängig von den Wissensquellen des Agents können Sie Fragen zu bestimmten Themen, Aufgaben, Projekten und Teams stellen, die auf den Websiteinhalt und noch mehr zugeschnitten sind.
Erstellen und Bearbeiten Ihres Agents
Mit Websitebearbeitungsberechtigungen können Sie Einen eigenen Agent erstellen und einen vorhandenen Agent bearbeiten. Sie können einen Agent erstellen und bearbeiten, um Folgendes zu erreichen:
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Anpassen des Brandings und des Zwecks
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Geben Sie Websites, Seiten und Dateien an, von denen Ihr Agent Informationen erhalten soll.
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Definieren Sie angepasste Eingabeaufforderungen, die auf den Zweck und den Umfang des Agents zugeschnitten sind.
Hinweis: Sie können nur einen erstellten Agent bearbeiten. Der fertige Agent, der im Lieferumfang der Website bereitgestellt wird, kann nicht bearbeitet werden.
Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung
Weitere Informationen zum Agent finden Sie unter Häufig gestellte Fragen.
Weitere Informationen zur Funktionsweise Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.
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