Alle Websitemitglieder können ihre eigenen Agents erstellen und verwenden. Diese Agents können von anderen Websitemitgliedern mit Bearbeitungsberechtigungen verwendet, bearbeitet oder freigegeben werden.  Als Websitebesitzer können Sie einen Agent genehmigen und einen Agent als Standard-Agent für den Standort festlegen.

Genehmigen von Agents

Als Websitebesitzer können Sie Agents genehmigen, die von anderen Websitemitgliedern erstellt wurden. Genehmigte Agents sind immer über die Agentauswahl für Websitebesucher mit einem "Badge" vorn verfügbar.  Sie können einen Agent einfach genehmigen, indem Sie die .agent -Datei aus dem aktuellen Inhaltsordner in Site Assets > Copilot > Approved verschieben:

  1. Wählen Sie im aktuellen Inhaltsordner die Auslassungspunkte (die drei Punkte) aus, um die .agent-Datei herunterzuladen.

    Screenshot vom Herunterladen eines Copilot-Agents

    Hinweis: Wenn der Agent auf der Startseite einer Website erstellt wurde, ist er bereits in Site Assets > Copilots verfügbar.

  2. Wählen Sie unter „Websiteeinstellungen“ die Option Websiteinhalte aus. Navigieren Sie dann zu Websiteobjekte > Copilots > Genehmigt

  3. Laden Sie die zuvor heruntergeladene .agent-Datei in den Ordner Genehmigt hoch.  

    Tipp: Es wird empfohlen, die .agent-Datei aus dem ursprünglichen Ordner zu entfernen, nachdem Sie sie dem Ordner „Websiteobjekte“ hinzugefügt haben, um Duplikate zu vermeiden. 

    ​​​​​​​ Screenshot der Ordnerstruktur, in der ein genehmigter Copilot-Agent gespeichert wird

  4. Der Agent ist jetzt genehmigt und kann von allen anderen Websitebesuchern unter Genehmigen für diese Website gefunden werden. Beachten Sie, dass jetzt ein „genehmigter“ Badge vor dem Copilot-Agent angezeigt wird.

    Screenshot des genehmigten Abzeichens für Copilot-Agents

Festlegen eines Agents als Standard (in Kürze verfügbar)

Sie können einen genehmigten Agent als Standard-Agent für einen Standort festlegen. Wählen Sie dazu die Auslassungspunkte (die drei Punkte) neben dem Agent aus. Wählen Sie dann „Als Websitestandard zuweisen“ aus. Dies ist der erste Agent, der beim Starten des Chatbereichs für Websitebesucher geladen wird.  

Löschen eines Agents

Um einen Agent zu löschen, wählen Sie ihn aus dem Ordner aus. Wählen Sie dann Auslassungspunkte (die drei Punkte) >Löschen aus.

Hinweis: Sie können den ready-made-agent, der im Lieferumfang der SharePoint-Website ist, nicht löschen.

Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung

Weitere Informationen zu Agents in SharePoint finden Sie unter Häufig gestellte Fragen.

Weitere Informationen zur Funktionsweise Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.

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