Erstellen und Bearbeiten eines Agenten
Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für eine SharePoint-Website verfügen, können Sie neue Agents erstellen oder einen vorhandenen Agent bearbeiten. Sie können einen Agent erstellen, der auf die Anforderungen und Inhalte Ihres Teams zugeschnitten ist, und sie mit Ihren Teamkollegen im Teams-Chat teilen.
Mit Websitebearbeitungsberechtigungen können Sie Ihren eigenen Agent erstellen und einen zuvor angepassten Agent bearbeiten:
-
Dessen Branding und den Zweck anpassen
-
Hinzufügen oder Entfernen der Websites, Seiten und Dateien, die Ihr Agent als Wissensquellen über die aktuelle SharePoint-Website hinaus enthalten soll.
-
Das Verhalten des Agents wird optimiert, indem benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen geschrieben werden, die auf den Zweck und den Umfang des Agents zugeschnitten sind.
Hinweis: Der Agent beantwortet Ihre Fragen nur mithilfe von Informationen von Websites, Seiten und Dateien, auf die Sie bereits Zugriff haben und die Sie als Quellen des Agents eingeschlossen haben. Um Informationen aus allen Quellen abzurufen, die der Agent verwenden soll, müssen Sie möglicherweise die Berechtigungen für sich selbst oder die Personen aktualisieren, für die Sie den Agent freigeben möchten.
Erstellen eines Agents
Nach der Anmeldung bei Ihrer SharePoint-Website gibt es vier Stellen, an denen Sie einen Agent erstellen können:
-
SharePoint-Homepage
-
Die Befehlsleiste einer Dokumentbibliothek
-
Das Kontextmenü der ausgewählten Dateien in einer Dokumentbibliothek
-
Agent-Chatbereich
Von der SharePoint-Startseite
Wählen Sie auf der Startseite der Website Die Option Neuer >-Agent aus.
Über die Befehlsleiste einer Dokumentbibliothek
In einer Dokumentbibliothek können Sie Agent für alle unterstützten Dateien in dieser Bibliothek erstellen auswählen.
Aus dem Kontextmenü der ausgewählten Dateien in einer Dokumentbibliothek
Anstatt einen Agent für alle Dateien in einer Dokumentbibliothek zu erstellen, möchten Sie manchmal nur einige Dateien einschließen. In diesem Fall können Sie die gewünschten Dateien auswählen und dann im Kontextmenü Agent erstellen auswählen, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste klicken oder die Auslassungspunkte neben einer der ausgewählten Dateien auswählen:
Über den Chatbereich des Agents
Wählen Sie auf jeder Website, Seite oder Dokumentbibliothek oben rechts die Schaltfläche Copilot aus, um den Agent zu öffnen. Wählen Sie dann die Dropdownliste neben dem aktuellen Agent und dann Agent erstellen aus.
Unabhängig davon, von wo Aus Sie Ihren Agent erstellen möchten, ist der Agent sofort bereit, sobald Sie Agent erstellen ausgewählt haben und auf Ihre Auswahl festgelegt sind. Sie können den Agent ohne weitere Anpassungen direkt öffnen oder Bearbeiten auswählen, um Branding, Zweck, Bereich und Verhalten anzupassen.
Wo finden Sie Ihre Agent-Datei?
Jedes Mal, wenn Sie einen Agent erstellen, wird er als .agent -Datei gespeichert. Wenn Sie sie über die Homepage einer Website erstellen, wird die .agent -Datei automatisch unter Websiteinhalte > Websiteressourcen > Copilots gespeichert.
Wenn Sie einen Agent von anderen Orten aus erstellen, wird er automatisch im aktuellen Dokumentbibliotheksordner an der Stelle gespeichert, an der Sie ihn ursprünglich erstellt haben.
Bearbeiten eines Agents
Während der Erstellung
Wenn Sie Nach der Erstellung des Agents ausprobieren auswählen, können Sie den Agent später im Chatbereich des Agents bearbeiten. Wenn Sie Bearbeiten auswählen, können Sie mit der Feinabstimmung der Identität, der Quellen und des Verhaltens des Agents wie folgt beginnen.
-
Geben Sie dem Agent unter Identität einen neuen Namen, und beschreiben Sie den Zweck des Agents und seine Verwendung.
-
Unter Quellen können Sie die Auswahl der Dateien und Websites ändern, die Ihr Agent zum Sammeln von Informationen verwendet. Es ist möglich, zusätzliche Websites und Dokumente, die sich außerhalb Ihrer aktuellen SharePoint-Website befinden, als Quellen für Ihren Agent einzuschließen. Beachten Sie, dass Benutzer, die mit dem Agent interagieren, nur Informationen von Quellen erhalten, auf die sie bereits Zugriff haben.
-
Erstellen Sie unter Verhalten eine Willkommensnachricht für die Benutzer Ihres Agents, und geben Sie dann einige Eingabeaufforderungen und Anweisungen für den Agent ein. Verwenden Sie den Testbereich auf der rechten Seite, um es auszuprobieren und Ihre Anweisungen und Starter-Prompts anzupassen.
-
Speichern Sie Ihren Agent, und veröffentlichen Sie sie. Ihr Agent ist jetzt für Ihre spätere Verwendung verfügbar und teilen Sie Ihren Agent mit anderen.
Bearbeiten eines vorhandenen Agents
Sie können einen soeben erstellten Agent oder einen vorhandenen Agent bearbeiten. Um einen Agent zu bearbeiten, wählen Sie ihn einfach im Agent-Chatbereich aus, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
Hinweise:
-
Sie können den ready-made-Agent nicht bearbeiten oder freigeben.
-
Wenn eine SharePoint-Hubwebsite als Quelle für den Agent enthalten ist, schließt sie automatisch die zugehörigen Websites ein. Ihr Agent verwendet Informationen sowohl von der Hubwebsite als auch von den zugehörigen Websites, um darauf zu reagieren.
-
Wenn ein Agent in Teams freigegeben ist, funktioniert der ursprüngliche Agent nach seiner Bearbeitung in Copilot Studio nicht mehr in Teams.
-
Wenn Sie einen Agent für andere freigeben, stellen Sie sicher, dass diese Zugriff auf die Quellen haben, um eine optimale Erfahrung zu erzielen.
Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung
Weitere Informationen zum Agent finden Sie unter Häufig gestellte Fragen.
Weitere Informationen zur Funktionsweise Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.