Erstellen eines Schichtplans

Erstellen eines neuen Zeitplans 

Sie müssen Teambesitzer sein, um einen Zeitplan erstellen zu können. In Schichten erhält jedes Team in Teams einen Zeitplan für die Arbeit, und Sie können einen Zeitplan für jedes Team erstellen und verwalten, das Sie besitzen. 

1. Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihr Team.

   1. Wählen Sie unter Schichten die Option Zeitplan auswählen oder erstellen aus, und wählen Sie dann Neuer Zeitplan aus.

   2. Wählen Sie neben dem gewünschten Team erstellen aus.

   3. Legen Sie die Zeitzone für den Standort Ihres Teams fest, wählen Sie den nächstgelegenen Ort und dann Bestätigen aus.

2. Fügen Sie Zeitplangruppen hinzu, um Personen im Zeitplan basierend auf dem Auftragstyp oder der Abteilung zu organisieren. So fügen Sie eine Gruppe hinzu 

   1. Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus.

   2. Wählen Sie Weitere Optionen  > Gruppe umbenennen aus, geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen, und wählen Sie Speichern aus.

      Tipp: Der Name kann in @mentions in Chats und Kanalbeiträgen in Teams verwendet werden. Achten Sie daher darauf, einen Namen auszuwählen, der leicht zu erkennen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von schichtbasierten Tags in Teams.

3. Fügen Sie jeder Gruppe Teammitglieder hinzu. So fügen Sie einer Gruppe eine Person hinzu: 

   1. Wählen Sie neben einer Gruppe Personen hinzufügen aus.

   2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, wählen Sie deren Namen in der Liste aus, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

4. Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen. Definieren Sie hier die Zeitplanoptionen, und wählen Sie die Funktionen für Schichten aus, die Sie Ihrem Team zur Verfügung stellen möchten. 
   
   Weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter Konfigurieren von Einstellungen für den Zeitplan Ihres Teams in Schichten.

Zuweisen von Schichten zu Teammitgliedern

1. Wechseln Sie zur Zeile des Teammitglieds, und wählen Sie unter dem gewünschten Datum Weitere Optionen > Schicht hinzufügen aus. Oder doppelklicken Sie auf die leere Schicht.

2. Geben Sie die Informationen für die Schicht ein, einschließlich Start- und Endzeiten und Notizen, und wählen Sie dann Speichern aus.

Hinzufügen von offenen Schichten

1. Wechseln Sie in einer Gruppe zur Zeile Schichten öffnen , und wählen Sie unter dem gewünschten Datum Weitere Optionen > Geöffnete Schicht hinzufügen aus. Oder doppelklicken Sie auf die leere Schicht.

2. Geben Sie die Informationen für die Schicht ein, einschließlich der Anzahl der verfügbar zu machenden Slots, und wählen Sie dann Speichern aus.

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Erste Schritte mit Schichten

Erstellen eines Teamzeitplans in Schichten

Hinzufügen von Schichten zum Zeitplan in Schichten

Kopieren eines Zeitplans in Schichten

Veröffentlichen eines Zeitplans in Schichten