Probieren Sie es aus!
Mit Vorlagen in Genehmigungen können Sie und Ihr Team Genehmigungsanforderungen erstellen und senden. Verwenden Sie vordefinierte Felder für Vorlagen wie Rabattanfragen oder Spesenabrechnungen – alles in Microsoft Teams.
Wenn Sie ein Teambesitzer oder Administrator sind, sollten Sie folgendes wissen:
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Vorlagen verwalten – Sie können Vorlagen über den Hub „Genehmigungen“ erstellen. Wählen Sie Vorlagen verwalten > Neue Vorlagen aus, um sie anzupassen.
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Bereich – Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie aus den folgenden drei Optionen wählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen: Organisationsweit, Bestimmte Personen und Teamweit. Wenn Sie ein Teambesitzer sind, können Sie nur Teamweit auswählen, wenn Sie neue Vorlagen für Ihr eigenes Team erstellen.
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Grundlegende Einstellungen – Wählen Sie für jede Vorlage ein Symbol aus und fügen Sie einen Namen, eine Beschreibung und eine Kategorie hinzu.
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Formularentwurf – In diesem Abschnitt können Sie Formulardetails für Benutzer hinzufügen, die sie beim Ausfüllen der Vorlage eingeben müssen.
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Workfloweinstellungen: Sie können die Genehmigungsreihenfolge definieren, auswählen, wer die Anforderung genehmigen muss, und benutzerdefinierte Antworten geben.
: Denken Sie daran, die Originalvorlage auf der Website für Formulare zu belassen, damit Ihr Team nicht den Zugriff verliert, wenn es eine Vorlage für eine Genehmigungsanforderung verwendet.
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