Erstellen einer Zusammenfassung Ihres Dokuments mit Copilot in Word

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Hinweis: Diese Funktion steht Kunden mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz (Arbeit) oder Copilot Pro-Lizenz (Privat) zur Verfügung.

Wenn Sie gerade ein langes Dokument zur Überprüfung erhalten haben, sparen Sie Zeit, indem Sie sich vonCopilot in Word dabei helfen lassen, es bis zu den wichtigsten Punkten aufzuschlüsseln.

Anzeigen und Verwenden der automatischen Zusammenfassung

Hinweis: Diese Copilot Zusammenfassung ist für Kunden mit einer Microsoft 365 Copilot (Arbeits-)Lizenz verfügbar. Wir führen die automatische Zusammenfassung schrittweise ein. Wenn Sie sie also noch nicht sehen, achten Sie in einem Update darauf (weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen kontinuierlicher Innovationen in Windows 11). Wir führen es langsam aus.

Wenn Sie ein Dokument öffnen, wird eine Zusammenfassung angezeigt, die Sie überprüfen können, um zu sehen, welche Themen Sie erwarten. Wenn Sie der Autor eines langen Dokuments sind, können Sie anhand der Zusammenfassung schnell sehen, ob der Inhalt wie gewünscht organisiert ist.

Die Zusammenfassung befindet sich in einem reduzierten oder teilweise geöffneten Abschnitt oben auf der Seite. Wählen Sie Mehr anzeigen aus, um die vollständige Zusammenfassung anzuzeigen. Wenn Sie sie anpassen oder Folgefragen zu den Dokumenten stellen möchten, wählen Sie unten in der Zusammenfassung Im Chat öffnen aus, und geben Sie eine Eingabeaufforderung ein.

Zeigt eine reduzierte Copilot-Zusammenfassung oben in einem Word-Dokument an. Über die Schaltfläche „Mehr anzeigen“ kann die Zusammenfassung erweitert werden.

Tipp: Wenn Sie die Zusammenfassungen nicht für nützlich finden, können Sie auswählen, wie sie für alle Dokumente angezeigt werden. Die Zusammenfassungen werden zwischengespeichert, um die Leistung Ihres Computers so schnell wie möglich zu halten.

Fragen Sie Copilot nach einer Zusammenfassung, wenn sie nicht automatisch angezeigt wird.

Wählen Sie im Menüband Copilot aus, um den Copilot-Bereich zu öffnen.
Geben Sie in das Verfassenfeld Copilot „Dieses Dokument zusammenfassen“ ein, oder klicken Sie auf die Option „Vorschlag“.

Möchten Sie mehr über eine zusammengefasste Idee erfahren? Wählen Sie in der Zusammenfassung von CopilotVerweise aus, um Zitate anzuzeigen, die Copilot Informationen aus dem Dokument abgerufen haben.

Erstellen einer Zusammenfassung beim Freigeben eines Dokuments

Hinweis: Dieses Feature ist derzeit nur für Kunden mit einer Microsoft 365 Copilot (Arbeits-)Lizenz verfügbar.

Copilot kann Zusammenfassungen generieren, wenn Sie ein unverschlüsseltes Dokument für Projektmitarbeiter freigeben. Verschlüsselte Dokumente werden derzeit nicht unterstützt.

Wählen Sie in einem vorhandenen Word Dokument Freigeben und dann in der Liste Freigeben aus.
Wählen Sie das Copilot-Symbol im Feld Hinzufügen einer Nachricht aus. Copilot generiert zur einfacheren Freigabe eine Zusammenfassung des Dokuments.
(Optional) Zusammenfassung nach Bedarf bearbeiten.

Nachdem Sie die Word-Datei freigegeben haben, enthält die E-Mail-Benachrichtigung an Ihre Projektmitarbeiter die Zusammenfassung, die von Copilotgeneriert wurde.

Überprüfen der Ergebnisse

Überprüfen Sie die generierte Zusammenfassung Copilot. Wie funktioniert es? Ist es bereit für die Freigabe? Oder ist ein wenig mehr Arbeit erforderlich? Häufig ist die erste Antwort nicht perfekt. KI funktioniert am besten mit einem kleinen Hin- und Her-Gespräch. Sie können bessere Ergebnisse erzielen, indem Sie mehr Kontext und Details zu ihren Wünschen bereitstellen.

Bereitstellen weiterer Kontexte und Details

Fügen Sie einen Kontext und einige Details in Ihre Eingabeaufforderungen ein, um bessere Ergebnisse mit Copilot zu erzielen. Für wen ist die Zusammenfassung? Warum benötigen Sie diesen Eintrag? Wie möchten Sie sie verwenden? Versuchen Sie, Eingabeaufforderungen wie die folgenden zu verwenden:

Was sollten Entscheidungsträger in Unternehmen über <das Thema Ihres Dokuments> wissen? Warum ist es wichtig, diese Dinge zu verstehen?
Ich muss die Schwerpunkte dieses Dokuments mit meinen Teamkollegen teilen. Schreiben Sie einige Absätze, die erläutern, warum diese Punkte für unser Unternehmen wichtig sind.

Sind Handlungsaufforderungen enthalten? Was sollten wir als Nächstes tun?

Bei jeder Eingabeaufforderung überprüft Copilot das Dokument erneut und generiert dann eine Antwort. Sie können weiterhin Eingabeaufforderungen übermitteln, bis Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind.

Vorgeschlagene Eingabeaufforderungen ausprobieren

Copilot bietet vorgeschlagene Eingabeaufforderungen zum Ausprobieren, oder Sie können jederzeit eigene Eingabeaufforderungen für Copilot eingeben. Bei jeder Antwort wird eine oder mehrere vorgeschlagene Eingabeaufforderungen angezeigt. Probieren Sie es aus, und sehen Sie sich an, was passiert.

Auswählen, ob Zusammenfassungen automatisch angezeigt werden

Sie können auswählen, ob Zusammenfassungen automatisch angezeigt werden sollen oder ob Sie sie immer in einem reduzierten Zustand anzeigen möchten.

Wählen Sie in der automatischen Zusammenfassung Einstellungen (...) aus und dann das Kontrollkästchen für Copilot-Zusammenfassung automatisch reduzieren.
Wenn Sie Word für das Web verwenden, wählen Sie den Pfeil neben dem Symbol Copilot im Menüband aus, wählen Sie CopilotEinstellungenaus, und wählen Sie das Kontrollkästchen für Copilot-Zusammenfassung automatisch reduzieren.

Aktuelle Einschränkungen

Damit Copilot Zusammenfassungen generieren kann, muss der Referenzinhalt mindestens 20 Wörter enthalten.
Copilot ist derzeit auf maximal 80.000 Wörter für eine einzelne Abfrage oder Eingabeaufforderung beschränkt, wenn Sie Zusammenfassungen generieren.
Obwohl Copilot das gesamte Dokument berücksichtigt, werden derzeit nicht immer Zitate für spätere Dokumentinhalte bereitgestellt. Wir sind dabei, dies zu verbessern.

Weitere Informationen finden Sie unter Fassen Sie sich kurz und prägnant: eine Anleitung zur Länge der Dokumente, die Sie Copilot zur Verfügung stellen.