Erstellen einer Besprechung und Einer Tagesordnung mit Copilot in Outlook

Erstellen einer Besprechung und einer Agenda in Outlook-Kalender

Sie können eine Besprechung in Outlook planen und dann Copilot bitten, eine Agenda basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen zu erstellen.

Planen einer Besprechung

Wählen Sie im Menüband auf der linken Seite Neu und dann im Dropdownmenü Ereignis aus.
Geben Sie den Besprechungstitel ein, fügen Sie Teilnehmer hinzu, legen Sie Datum und Uhrzeit sowie den Ort fest.

Erstellen einer Besprechungsagenda

Um eine Agenda zu generieren, können Sie entweder die Tagesordnungspunkte eingeben oder / in Entwurf mit Copilot eingeben.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass Copilot eine Agenda generiert, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Geben Sie / in Entwurf mit Copilot ein.
Legen Sie den Zweck der Besprechung fest, indem Sie ihn eingeben oder eine der vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen aus der Dropdownliste auswählen und dann Senden auswählen.
Copilot generieren einen Entwurf einer Agenda, den Sie behalten, verwerfen oder ändern können.
Nachdem Sie die Besprechungsdetails und die Tagesordnung überprüft und abgeschlossen haben, wählen Sie Senden aus, um die Besprechungseinladung zu senden.

Tipp: Unabhängig davon, ob Sie die Agenda erstellen oder Copilot Ihnen hilft, können Sie Kontext-IQ verwenden, um Links zu Microsoft 365-Dateien hinzuzufügen, indem Sie / in das Textfeld Standard eingeben und im Dropdownmenü auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Kontext-IQ zum Verweisen auf bestimmte Dateien, Personen und mehr in Microsoft 365 Copilot.

Erstellen einer Besprechungseinladung und -agenda aus einem E-Mail-Thread

Copilot macht es schnell und einfach, eine Besprechung über einen E-Mail-Thread in Das neue Outlook zu planen.

Wenn Sie die Option Mit Copilot planen verwenden, analysiert Copilot die E-Mail und erstellt eine Besprechungseinladung für Sie, füllt einen Besprechungstitel und eine Agenda aus und fügt den E-Mail-Thread als Anlage hinzu. Die Personen im E-Mail-Thread sind als Besprechungsteilnehmer enthalten, und Sie können die Einladung schnell überprüfen, Informationen hinzufügen oder ändern und sie dann senden.

Hinweise:

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über eine Microsoft 365 Copilot (Work)-Lizenz verfügen und Das neue Outlook verwenden.
Wenn "Zeitplan mit Copilot" oben im Nachrichtenthread nicht angezeigt wird, können Sie ihn mithilfe benutzerdefinierter Aktionen hinzufügen und dann zeitplanen mit Copilot in Das neue Outlook auswählen.

Öffnen Sie eine E-Mail-Unterhaltung inDas neue Outlook.
Wählen Sie auf der Symbolleiste Mit Copilot planen aus.Copilot analysiert den E-Mail-Thread, schlägt einen Besprechungstitel und eine Agenda vor und schließt den E-Mail-Thread als Anlage ein.
Wählen Sie Einfügen aus, um den Inhalt zu akzeptieren, den Copilot vorgeschlagen hat (Sie können ihn ggf. im nächsten Schritt bearbeiten).
Überprüfen Sie die Besprechungseinladung, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wenn Sie fertig sind, wählen Sie Senden aus.

Tipp: Eine weitere Möglichkeit, auf das Feature zuzugreifen, besteht darin, nach rechts oben zu navigieren und dann Weitere Optionen Symbol „Weitere Optionen“ > Andere Antwortaktionen > Zeitplan mit Copilotauszuwählen.

Was geschieht, wenn keine Inhalte in der Agenda angezeigt werden?

Wenn die E-Mail-Diskussion nicht viele Informationen zu zukünftigen Aktionen enthält, enthält Copilot keine Agenda in der Besprechungseinladung. Es enthält auch keine Inhalte aus Diskussionen, die als vertraulich eingestuft sind oder potenziell schädliche oder anstößige Inhalte enthalten.

In diesen Fällen hat der Entwurf den Originaltitel der E-Mail, enthält aber keinen generierten Inhalt.

Planen einer Besprechung mithilfe des Chats in Outlook

Chatunterstützte Terminplanung in Outlook vereinfacht den Prozess der Planung von Besprechungen und das Blockieren von Zeit direkt über Copilot-Chat. Beginnen Sie mit der Eingabe einer Eingabeaufforderung im Chat, und Copilot schlägt verfügbare Zeiten vor und unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Besprechungen und Termine.

Probieren Sie Eingabeaufforderungen wie die folgenden aus:

Planen Sie eine Zeit für ein Treffen mit Barbara über den Q1-Umsatzbericht.
Finde nächste Woche einen Zeitpunkt, an dem ich einen Zahnarzttermin vereinbaren kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Chatten mit Copilot in Outlook.