Chatten mit Agents in SharePoint

Wenn Sie eine SharePoint-Website, -Seite oder -Dokumentbibliothek besuchen, können Sie mit Agents chatten, um schnell Informationen über die Website, die Seite und die Dokumente zu erhalten, für die Sie berechtigungen haben. Der Agent, der im Lieferumfang der SharePoint-Website oder -Dokumentbibliothek enthalten ist, ist bereits so eingerichtet, dass er bei allgemeinen Aufgaben und Fragen auf Ihrer SharePoint-Website hilft.

Je nachdem, wie Ihr Websiteadministrator Ihre Website eingerichtet hat, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, mit Agents zu chatten, die auf bestimmte Projekte und Teams zugeschnitten sind. Diese Arten von Agents bieten eine gezieltere Unterstützung basierend auf einer definierten Gruppe von Websites, Seiten und Dateien, die für Ihre Arbeit relevant sind. Dies ermöglicht eine persönlichere und effizientere Benutzererfahrung.

Das Chatten mit Agents in SharePoint optimiert die intuitive Interaktion mit Ihrer Website, Ihren Seiten und Dateien und verbessert so die Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen. Hier sind einige Beispiele:

• Ein Personalexperte von der Personalmanagementabteilung möchte Kandidaten für die Position eines Nachhilfeschülers schnell überprüfen. Sie können den Agent auffordern, eine Tabelle basierend auf den Lebensläufen in der Dokumentbibliothek zu erstellen. In dieser Tabelle können die Informationen der einzelnen Kandidaten aufgelistet werden, z. B. Namen, Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten und Kontaktinformationen. Sie können auch spezifische Fragen zu diesen Dokumenten stellen, z. B.:

         Wer von diesen Kandidaten hat in einer Bildungseinrichtung gearbeitet?

• Ein Vertriebsleiter kann die Produktvorschläge und Leistungsübersichten nutzen, um die Produkte besser zu verstehen und ihre Vorteile potenziellen Kunden zu erläutern:

         Gib mir einen 5-minütigen Pitch zu den Produkten X, den ich nächste Woche dem Kunden präsentieren kann.

• Ein Instruktionsdesigner für das professionelle Lernen und die Ent7 der Organisation kann einen Entwurf eines Kurses erstellen, der auf den Dateien zu einem Produkt basiert:

​​​​​​​​​​​​​​         Erstelle einen Entwurf eines Kurses für einen einstündigen Kurs, in dem interne Vertriebsexperten über dieses Produkt informiert werden, und sie dessen Nutzen potenziellen Kunden vermitteln können.

Probieren wir es aus:

1. Melden Sie sich bei Ihrer SharePoint-Website an mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.

2. Öffnen Sie den Agent-Chatbereich: Wählen Sie auf jeder SharePoint-Website, -Seite oder -Dokumentbibliothek oben rechts das Symbol Copilot aus. Der Agent-Chatbereich wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

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3. Wählen Sie einen Agent aus: Wählen Sie den Dropdownpfeil neben dem aktuellen Agent aus. Es werden Agents angezeigt, die für die Website genehmigt wurden, zusammen mit einer personalisierten Liste von Agents, die auf Ihrer letzten Aktivität basieren. Sie können den gewünschten Agent über den Dropdownpfeil auswählen. Wählen Sie Mehr anzeigen aus, um weitere zu erweitern und anzuzeigen, falls sie verfügbar sind.

4. Chatten beginnen: Beginnen Sie, Fragen zur Website oder zu Dokumenten zu stellen, indem Sie aus den vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen auswählen oder eigene schreiben. Sie können den Agent bitten, die Dokumente zusammenzufassen, Ihnen den Ansprechpartner für ein Projekt zu geben und Ihnen die neuesten Updates mitzuteilen. Stellen Sie bei Bedarf Folgefragen.