In Outlook empfangene Anlagen öffnen, speichern und bearbeiten

Email Nachrichten, die Anlagen enthalten, werden durch eine Büroklammer Anlagensymbol Symbol in der Nachrichtenliste identifiziert.

Sie können einen Browser und Ihr OneDrive verwenden, um Anlagen mit Ihrem Outlook Web App, Outlook im Web oder Outlook.com-Konten anzuzeigen, zu bearbeiten und zu senden.

In der Dateivorschau können Sie Anlagen in Outlook anzeigen, ohne sie in einer separaten Anwendung öffnen zu müssen. Sie klicken einfach im Lesebereich auf das Anlagensymbol, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen.

Sicherheitshinweis: Outlook akzeptiert eine Vielzahl unterschiedlicher Dateitypen, jedoch werden potenziell gefährliche Anlagen (einschließlich BAT-, EXE-, VBS- und JS-Dateien) blockiert, da sie Viren enthalten könnten. Seien Sie auch bei Outlook Pfändungsschutz vorsichtig beim Öffnen von Anlagen, insbesondere wenn sie von jemandem stammt, den Sie nicht kennen oder dem Sie nicht vertrauen. Lassen Sie sich im Zweifelsfall vom Absender die Authentizität der Anlage bestätigen. Halten Sie außerdem die Antivirensoftware Ihres Computers auf dem neuesten Stand.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Das neue Outlook Klassisches Outlook Web

In Das neue Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:

Öffnen oder Anzeigen einer Vorschau von Anlagen | Anlagen speichern | Anlagen bearbeiten

Hinweis: Wenn die Schritte unter dieser Das neue Outlook Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch nicht das neue Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Öffnen oder Anzeigen einer Vorschau von Anlagen in Das neue Outlook

Standardmäßig können Sie Dateien aus den meisten Microsoft Office/Microsoft 365-Programmen – darunter Word, PowerPoint, Excel und Visio – in einer Vorschau anzeigen. Sie können auch angefügte Outlook-E-Mail-Elemente, Bilder und Textdateien in einer Vorschau anzeigen.

In den meisten Fällen werden angefügte Dateien im Lesebereich direkt unter dem Nachrichtenheader oder dem Betreff angezeigt.

Klicken Sie auf die angefügte Datei, oder doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Je nachdem, ob Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Konto verwenden, wird die Datei möglicherweise automatisch in der Vorschau geöffnet, oder sie wird in der Dateityp-App geöffnet (z. B. Word, Excel oder PowerPoint).

Oder wählen Sie die Dropdownliste aus, und wählen Sie Vorschau oder Öffnen basierend auf dem Dateityp aus. Wenn es sich z. B. um eine Word Datei handelt, wählen Sie In Word öffnen aus.

Screenshot: Dropdownliste zum Öffnen einer Anlage in Word

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Speichern von Anlagen in Das neue Outlook

Um die Anlage in Das neue Outlook zu speichern, klicken Sie auf den Dropdownpfeil, und wählen Sie Herunterladen oder Auf OneDrive speichern aus.Klicken Sie auf Herunterladen , um eine Anlage auf Ihrem Computer oder in ihrem Cloudspeicherort zu speichern. Klicken Sie auf Alle herunterladen , um alle Anlagen aus einer einzelnen Nachricht zu speichern.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten, und wählen Sie Speichern aus. Der Speicherort ist standardmäßig der letzte Ordner, in dem Sie eine Datei gespeichert haben.

Sie können eine Anlage auch speichern, indem Sie die Anlage aus Ihrer E-Mail-Nachricht auf Ihren Desktop ziehen und ablegen.

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Bearbeiten und Senden von Anlagen in Das neue Outlook

Sie können einen Browser und Ihr OneDrive verwenden, um Anlagen anzuzeigen, zu bearbeiten und zu senden. Office-Dateien können im Browser oder in der Office-App bearbeitet werden. Wenn Sie eine Anlage bearbeiten möchten, die einen nicht unterstützten Dateityp aufweist, müssen Sie die Datei herunterladen und öffnen, um sie zu bearbeiten.

Wählen Sie zum Anzeigen oder Anzeigen einer Vorschau die Nachricht, das Kalenderelement oder die Aufgabe aus, die Ihre Anlage enthält. Klicken oder tippen Sie auf , und wählen Sie Vorschau aus.
Tippen Sie zum Bearbeiten auf , und wählen Sie Im Browser bearbeiten aus. Wenn Sie Office installiert haben, wird auch die Option In Desktop-App bearbeiten angezeigt.
Wählen Sie zum Senden Antworten, Weiterleiten oder Neue Nachricht aus, und wählen Sie die Büroklammer aus, um Ihre Anlage auszuwählen.

Tipp: Alle Dateien, die Sie in Ihrem Browser bearbeitet haben, befinden sich in Ihrem OneDrive-Anlagenordner .

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Im klassischen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:

Öffnen und Anzeigen einer Vorschau von Anlagen | Aktivieren oder Deaktivieren der Dateivorschau | Anlagen speichern | Anlagen bearbeiten

Öffnen und Anzeigen einer Vorschau von Anlagen im klassischen Outlook

In den meisten Fällen werden angefügte Dateien im Lesebereich direkt unter dem Nachrichtenheader oder dem Betreff angezeigt. Gelegentlich werden die Anlagen im Nachrichtentext angezeigt.

Doppelklicken Sie auf das Anlagesymbol, um die Anlage zu öffnen.

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Vorschau einer Anlage im klassischen Outlook

Dateianlagen können im Lesebereich oder im Textkörper einer E-Mail-Nachricht angezeigt werden, ohne ein anderes Programm zu öffnen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage, und wählen Sie Vorschau aus.
Wählen Sie Zurück zu Nachricht (oder Nachricht anzeigen) aus, um zwischen der Vorschau und dem Nachrichtentext zu wechseln.

Hinweise:

Die Vorschaufunktion für Anlagen in Outlook funktioniert nur, wenn Sie dieselbe Version von Word, Excel oder PowerPoint wie die Version von Outlook installiert haben, mit der eine Vorschau der Anlage angezeigt wird.
Die Anlagenvorschau erfordert auch, dass die Benutzeroberflächenoptionen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit derselben Einstellung konfiguriert sind. Die Optionen für diese Einstellung sind Optimieren für optimale Darstellung und Optimieren für Kompatibilität.
Eine Anlage kann im Lesebereich oder im Nachrichtentext angezeigt werden. Klicken Sie im Lesebereich unter der Zeile "Betreff" auf die Anlage, um eine Vorschau der Datei oder des Elements anzuzeigen. Anlagen innerhalb des Nachrichtentexts können nicht in der Vorschau angezeigt werden. Wenn Sie eine dieser Anlagen anzeigen möchten, öffnen Sie sie.

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Aktivieren oder Deaktivieren der Dateivorschau

Sie können die Möglichkeit zur Vorschau von Dateien im klassischen Outlook Trust Center umschalten.

Wählen Sie in OutlookDatei > Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen aus.
Wählen Sie auf der linken Seite Anlagenbehandlung aus.
Klicken Sie zum Deaktivieren aller Anlagenvorschauprogramme auf Anlagenvorschau deaktivieren.
Um eine bestimmte Anlagenvorschau zu deaktivieren, klicken Sie auf Anlagen- und Dokumentvorschauprogramme, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Vorschau, die Sie deaktivieren möchten, und wählen Sie dann OK aus.

Ein Hinweis zu Drittanbieter-Anlagenvorschauprogrammen im klassischen Outlook

Softwarehersteller von Drittanbietern können eigene Vorschauprogramme bereitstellen, die zusätzliche Anlagendateitypen unterstützen. Sie können ihren Webbrowser verwenden, um im Web nach zusätzlichen Informationen zu suchen. Bei entsprechender Verfügbarkeit können Sie die Vorschauprogramme herunterladen und installieren, um eine Vorschau weiterer Dateitypen in Outlook anzuzeigen.

Zum Schutz vor schädlichem Code sind in Anlagen eingebettete aktive Inhalte (wie Skripts, Makros und ActiveX-Steuerelemente) während einer Vorschau deaktiviert. Sie sollten nur Anlagen öffnen oder in einer Vorschau anzeigen, die von vertrauenswürdigen Quellen stammen.

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Speichern von Anlagen im klassischen Outlook für Windows

Um die Anlage zu speichern, wählen Sie den Dropdownpfeil rechts neben dem Anlagesymbol aus, um das Menü "Anlage" zu öffnen.

Wählen Sie Speichern unter aus, um eine Anlage auf Ihrem Computer oder ihrem Cloudspeicherort zu speichern. Wählen Sie Alle Anlagen speichern aus, um alle Anlagen aus einer einzelnen Nachricht zu speichern. Standardmäßig werden alle Ihre Anlagen in Ihrem Ordner Dokumente gespeichert, aber Sie können bei jedem Speichern von Anlagen einen anderen Speicherort auswählen.

Sie können eine Anlage auch speichern, indem Sie die Anlage aus Ihrer E-Mail-Nachricht auf Ihren Desktop ziehen und ablegen.

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Bearbeiten und Senden von Anlagen im klassischen Outlook

Wählen Sie zum Anzeigen oder Anzeigen einer Vorschau die Nachricht, das Kalenderelement oder die Aufgabe aus, die Ihre Anlage enthält. Klicken oder tippen Sie auf , und wählen Sie Vorschau aus.
Tippen Sie zum Bearbeiten auf , und wählen Sie Im Browser bearbeiten aus. Wenn Sie Office installiert haben, wird auch die Option In Desktop-App bearbeiten angezeigt.
Wählen Sie zum Senden Antworten, Weiterleiten oder Neue Nachricht aus, und wählen Sie die Büroklammer aus, um Ihre Anlage auszuwählen.

Tipp: Alle Dateien, die Sie in Ihrem Browser bearbeitet haben, befinden sich in Ihrem OneDrive-Anlagenordner .

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In Outlook im Web oder Outlook.com haben Sie folgende Möglichkeiten:

Öffnen und Anzeigen einer Vorschau von Anlagen | Speichern (oder Herunterladen) von Anlagen | Anlagen bearbeiten

Öffnen und Anzeigen einer Vorschau von Anlagen in Outlook im Web oder Outlook.com

In den meisten Fällen werden angefügte Dateien im Lesebereich direkt unter dem Nachrichtenheader oder dem Betreff angezeigt.

Oder wählen Sie die Dropdownliste der Anlage aus, und wählen Sie basierend auf dem Dateityp aus, wie geöffnet werden soll. Wenn es sich beispielsweise um eine Word-Datei handelt, wählen Sie Im Browser bearbeiten oder In Word Desktop-App bearbeiten aus.

Screenshot: Dropdownliste "Anlage" mit ausgewählter Option "Im Browser bearbeiten"

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Speichern (oder Herunterladen) von Anlagen in Outlook im Web oder Outlook.com

Wählen Sie die Nachricht aus, die die Anlage enthält, die Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie neben der Anlage auf .
Wählen Sie Herunterladen, Auf OneDrive speichern oder Alle herunterladen aus, um alle Anlagen aus einer einzelnen Nachricht zu speichern.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten, und wählen Sie Speichern aus. Der Speicherort ist standardmäßig der letzte Ordner, in dem Sie eine Datei gespeichert haben.

Tipp: Sie können eine Anlage auch speichern, indem Sie die Anlage aus Ihrer E-Mail-Nachricht auf Ihren Desktop ziehen und ablegen.

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Bearbeiten einer Anlage in Outlook im Web oder Outlook.com

Office-Dateien können im Browser oder in der Office-App bearbeitet werden. Wenn Sie eine Anlage bearbeiten möchten, die einen nicht unterstützten Dateityp aufweist, müssen Sie die Datei herunterladen und öffnen, um sie zu bearbeiten.

Wählen Sie die Nachricht, das Kalenderelement oder die Aufgabe aus, die Ihre Anlage enthält.
Wählen Sie neben der Anlage die aus, und wählen Sie Im Browser bearbeiten aus. Wenn Sie Office installiert haben, wird auch die Option In Desktop-App bearbeiten angezeigt.

Hinweise:

Wenn Sie eine verknüpfte Datei bearbeiten, werden Ihre Änderungen an einer einzelnen Kopie der Datei vorgenommen, auf die alle Empfänger zugreifen können. Dies spart Platz im Postfach aller Personen und erleichtert die Zusammenarbeit.
Alle Dateien, die Sie in Ihrem Browser bearbeitet haben, befinden sich in Ihrem OneDrive-Anlagenordner .

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