Denne video handler om automatiske indholdsfortegnelser. Start med at gennemgå dit dokument, og markér en overskrift med en overskriftstypografi, når overskriften skal fremgå af indholdsfortegnelsen. Indsæt derefter en automatisk indholdsfortegnelse – derefter opdateres den automatisk, når du foretager ændringer i dokumentet.
Opret en indholdsfortegnelse
-
Du skal først anvende overskriftstypografier, f.eks. Overskrift 1 og Overskrift 2,på den tekst, der skal medtages i indholdsfortegnelsen. Markér teksten, klik på HJEM,og flyt markøren over forskellige overskrifter i galleriet Typografier. Bemærk, at når du peger på en typografi, ændres teksten, så du kan se, hvordan den vil se ud i dokumentet. Klik på den ønskede.
-
Klik på det sted, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen, hvilket normalt er i starten af dokumentet.
-
Klik på REFERENCER > Indholdsfortegnelse, og vælg derefter en Automatisk tabel i typografigalleriet.
Opdater en indholdsfortegnelse
-
Du kan opdatere en indholdsfortegnelse, der blev oprettet automatisk ud fra overskriftstypografier, ved at klikke på REFERENCER > Opdater tabel. Du kan vælge Opdater kun sidetal eller Opdater alt, hvis du vil opdatere sidetallene og teksten.
Formatér teksten
Hvis du vil ændre formateringen af teksten i indholdsfortegnelsen, skal du ændre typografien for hvert niveau i indholdsfortegnelsen.
-
Klik på REFERENCER > Indholdsfortegnelse > Brugerdefineret indholdsfortegnelse.
-
I dialogboksen Indholdsfortegnelse skal du klikke på Rediger. Hvis knappen Rediger er nedtonet, skal du ændre Formater til Fra skabelon.
-
Klik på det niveau, du vil ændre, på listen Typografi og klik derefter på Rediger.
-
Foretag de formateringsændringer, som du ønsker, i dialogboksen Rediger typografi, og klik derefter på OK.
-
Gentag trin 3 og 4 for alle de niveauer, du vil have vist i indholdsfortegnelsen.
Dine tilpasninger huskes i Word, hver gang du opdaterer indholdsfortegnelsen (REFERENCER > Opdater tabel).