Video: Gemme, publicere og dele

Gem din fil enten på computeren eller i en onlinetjeneste som OneDrive. Find ud af, hvordan du kan dele den med andre, også selvom de har en ældre version af Office.

Når du er færdig med dit dokument,

kan du vælge mellem mange muligheder for at gemme, sende

eksportere, udskrive og dele dit dokument i Word 2013.

Dem finder du i Backstage-visningen.

For eksempel Gem som.

Du kan gemme et dokument ved hjælp af onlinetjenester

som Office 365 og SkyDrive.

Jeg er allerede logget på min konto i Word.

Så nu kan jeg gemme dokumentet på mit SkyDrive

på samme måde som på min computer.

Men nu kan jeg få adgang til det fra enhver computer, der

har forbindelse til internettet.

Klik på Del, når du har gemt et dokument,

hvis du vil dele det med andre.

Nu har du en rimelig god ide om, hvad det indebærer

at skifte fra Word 2003 til Word 2013.

Der er lige en ting mere, du skal vide.

Og det handler om kompatibilitet.

I den anden video konverterede vi et Word 2003-dokument

til det nye DOCX-format.

De to formater er forskellige.

Det eneste tidspunkt, hvor det virkelig gør en forskel, er når

du vil bruge en af de nye funktioner eller et nyt værktøj i Word.

Hvad nu, hvis du støder på det modsatte problem,

og du vil dele DOCX-filen med en, der har Word 2003?

Hvis det er tilfældet, har du to muligheder.

Start med at klikke på Oplysninger i Word 2013,

klik på Kontrollér, om der er problemer,

og vælg Kør kompatibilitetskontrol.

Kontrollen viser de ting, som kan gå tabt, når du konverterer til Word 2003-formatet.

Hvis du beslutter at gå videre,

skal du gøre det modsatte af det, som vi gjorde i video 2.

Klik på Gem som, vælg en placering,

og vælg derefter filtypen Word 97-2003

på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

Den person, du skal dele filen med,

kan nu åbne dokumentet i den ældre version af Word.

Den anden mulighed er, at den person, der bruger Word 2003,

går til Office.com og henter et tilføjelsesprogram,

som hedder Kompatibilitetspakke.

Når det er installeret på computeren med Word 2003,

kan de åbne DOCX-filer i deres gamle program.

Du kan finde et link til kompatibilitetspakken i kursusoversigten.

Det var det.

Du skulle nu have alle de oplysninger, du har brug for,

for at skifte til Word 2013

Du kan naturligvis altid lære mere.

I kursusoversigten kan du finde flere oplysninger om Word 2013.