Seks ting, du bør vide om chat i Teams
Chat er omdrejningspunktet for alt det, du gør i Teams. Fra individuelle chats med bare én anden person til gruppechats og samtaler i kanaler —Chat har det hele.
Følgende er de første ting, du skal vide:
1. Chats kan være en-til-en eller i en gruppe
Nogle gange kan du have brug for at tale en-til-en med en person. Andre gange skal du have en lille gruppechat. I Chat kan du gøre begge dele.
Du starter personlige chats og gruppechats på samme måde: Ved at vælge Ny chat øverst på din chatliste. Når du er i en chat, vil du kunne sende meddelelser, der indeholder filer, links, emoji, mærkater og GIF - hvad end du har brug for til at få dit budskab igennem.
Følgende er flere oplysninger om hver type chat:
Start en chat mellem to personer
Når du har valgt Ny chat og indtastet personens navn, skal du skrive din meddelelse i tekstfeltet og derefter vælge Send . Dette starter chatten.
Gruppechat
Brug en gruppechat, når du har brug for at tale med en lille gruppe personer. Start på samme måde, som du starter en chat mellem to personer: vælg Ny chat øverst på din chatliste. Klik på pil ned længst til højre for feltet Til, og skriv et navn til chatten i feltet Gruppenavn. Skriv derefter navnene på de personer, du gerne vil tilføje, i feltet Til .
Når chatten er begyndt (uanset om det er en gruppe eller en-til-en), skal du blot vælge den på chatlisten for at genoptage samtalen og sende flere meddelelser.
2. Tryk på Skift+Enter for at starte en ny linje
Hvis du bliver ved med at vælge Enter for at starte en ny linje, som sender meddelelsen, før du er klar, kan du prøve følgende:
Når du vil starte et nyt afsnit, skal du trykke på Skift+Enter for at indsætte linjeskiftet. Hvis du har åbnet alle dine formateringsindstillinger (se trin 3 for at få mere at vide), skal du blot vælge Enter for at starte en ny linje med tekst.
3. Vælg Formatér for at få vist alle dine formateringsindstillinger
Der er mange formateringsindstillinger for meddelelser.
Hvis du vil åbne formateringsindstillingerne, skal i feltet, hvor du skriver din meddelelse. I denne udvidede visning skal du markere den tekst, du vil formatere, og derefter vælge en indstilling som F,Ieller U for fed, kursiv eller understreget tekst. Der er også indstillinger til fremhævning, skriftstørrelse, skriftfarve, lister og meget mere.
Under feltet finder du også leveringsmuligheder, vedhæft, emoji, mærkater, planlæg et møde og meget mere. Vælg Flere indstillinger for at finde flere apps.
4. Chat foregår også i kanaler
Når du går til en kanal i Teams, er den første fane Indlæg. Tænk på dette som én stor gruppechat. Alle, der har adgang til kanalen, kan se meddelelser i Indlæg.
Baseret på din organisation og kultur skal du beslutte, hvilke meddelelser der er egnet til fanen Indlæg i en bestemt kanal.
En anden vigtig ting at vide om meddelelser i en kanal er, at svar på en kanalmeddelelse forbliver vedhæftet den oprindelige meddelelse. På den måde kan hele tråden af samtalen nemt følges af enhver, der læser den. Dette er det gode ved samtaler med tråde.
Hvis du vil svare på en kanalmeddelelse, skal du sørge for at bruge det lille Svar-link under meddelelsen.
5. Der er flere måder at søge efter og finde meddelelser på
Afhængigt af hvad du husker om afsenderen af meddelelsen eller meddelelsens karakteristika, giver en anden måde at søge muligvis mere mening på.
Find en chat baseret på en persons navn
Angiv personens navn i kommandofeltet øverst i appen. Du får vist personens navn og eventuelle gruppechats, som I begge er en del af. Vælg deres navn for at gå til en-til-en-chat med vedkommende eller en gruppechat for at genoptage den.
Find en meddelelse med et søgeord, du husker
Indtast en sætning i kommandofeltet øverst i appen, og tryk på Enter. Du får vist en liste over resultater, der indeholder søgeordet.
Filtrer for at vise bestemte typer meddelelser
I aktivitetsfeedet skal du vælge Filtrer og derefter Flere indstillinger at vise visse typer af meddelelser, herunder ulæste meddelelser, @mentions, svar og reaktioner.
Hvis du vil have en mere specifik søgning, skal du gå til menuen Feed, vælge rullepilenog derefter vælge Min aktivitet.
Find dine gemte meddelelser
Hvis du vil gemme en meddelelse, skal du holde markøren over den, vælge Flere og derefter vælge Gem meddelelse .
Hvis du vil se en liste over dine gemte meddelelser, skal du vælge dit profilbillede øverst i appen og derefter vælge Gemte. Eller skriv /gemte i kommandofeltet øverst i appen.
6. Skjul eller slå chatsamtaler fra for at holde dem af vejen
Du kan ikke slette en hel chatsamtale i Teams, men du kan skjule den fra din chatliste eller slå den fra, så du stopper med at modtage meddelelser. For oplysninger, se Skjul, slå fra eller fastgør en chat i Teams.
Bemærk, at du kan slette individuelle meddelelser, som du har sendt.