Indstil kategorier, flag og påmindelser
Prøv det!
Kategorier, flag og påmindelser kan hjælpe dig med at organisere din mail, kalender og dine kontakter samt oprette en opgaveliste.
Kategorier
-
Hvis du vil tildele en kategori til en mail, skal du højreklikke på meddelelsen, vælge Kategoriserog derefter vælge en kategori.
-
Første gang du bruger en kategori, skal du Outlook, om du vil omdøbe den. Ellers er den navngivet efter en farve. Du kan oprette en kategori ved at vælge Ny> Navn> Farve> OK.
-
Hvis du vil se alle kategorier, skal du> Kategoriser alle kategorier.
Du kan følge den samme fremgangsmåde for kalenderbegivenheder og kontakter. Når du opretter møder, skal du vælge Kategoriserog derefter vælge din kategori.
Bemærk!: Kategorier kan kun ses af dig, og du kan føje flere kategorier til mail, kontakter og begivenheder.
Flag og påmindelser
Vælg ikonet flag i en mail for at gøre det til et gøre-element. Flaget bliver rødt.
Eller højreklik på flaget for at få flere oplysninger.
-
Vælg Tilføj påmindelse for at åbne menuen.
-
I feltet Brugerdefineret skal du vælge Opfølgning for Flag til eller angive en beskrivelse.
-
Markér afkrydsningsfeltet Påmindelse, og vælg derefter dato og klokkeslæt. Du kan navnmærke den ønskede påmindelsestype.
-
Når du er færdig, så vælg OK. Et alarmklokkeikon vises på meddelelsen.
Der vises påmindelser på meddelelseslisten og læseruden.
Få vist alle flag til opfølgning
Vælg Vis > layout> To-Do liggende >Opgaver. Opgavepanelet åbnes og viser alle flag.
Fjern et flag til opfølgning
-
Højreklik på meddelelsen.
-
Vælg Opfølgning > Markér som udført.
Flaget til Opfølgning skifter til en grøn markering og fjernes fra Opgavepanelet.