Brug af en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

I dette emne

• Tabeller i Access

• Tilføj en tabel

  • Omdøbe en feltoverskrift

  • Indsætte et felt

  • Tilføje et felt

• Gem en tabel

• Omdøb en tabel

• Slet en tabel

Tabeller i Access

Tabeller er vigtige objekter i en database, fordi de indeholder alle oplysningerne eller dataene. En database til en virksomhed kan f.eks. have en tabel over kontakter , der gemmer navnene på leverandører, mailadresser og telefonnumre. Før du opretter tabeller, skal du overveje dine behov og afgøre, hvilke tabeller du kan have brug for. Du kan finde hjælp til at planlægge og designe en database under Grundlæggende oplysninger om databasedesign.

En relationsdatabase, f.eks. Access, har som regel flere logisk forbundne tabeller. I en veldesignet database indeholder hver tabel data om et bestemt emne, f.eks. medarbejdere eller produkter. En tabel indeholder poster (rækker), felter (kolonner) og feltværdier (celler) for hver post.

• En post (række) indeholder bestemte data, f.eks. oplysninger om en bestemt medarbejder eller et produkt.

• Et felt (kolonne) indeholder data om ét aspekt af tabellens emne, f.eks. et fornavn, en mailadresse eller en pris.

• En feltværdi (celle) for en post indeholder forskellige datatyper, f.eks. tekst, tal, datoer og links.

Selvom hver tabel gemmer data om et bestemt emne, gemmer tabellerne i en relationsdatabase, f.eks. Access, data om relaterede emner. En database kan f.eks. indeholde følgende:

• En kundetabel, der viser virksomhedens kunder og deres adresser

• En produkttabel, der viser de produkter, du sælger, herunder priser og billeder for hver vare

• En ordretabel, der registrerer kundeordrer

Hvis du vil forbinde de data, der er gemt i forskellige tabeller, skal du oprette relationer. En relation er en logisk forbindelse mellem to tabeller, som har et fælles felt. Du kan finde oplysninger om oprettelse af relationer mellem tabeller i en Access skrivebordsdatabase under Opret, rediger eller slet en relation.

Tilføje en tabel

1. Åbn en ny eller eksisterende database.

2. Hvis du vil oprette en tabel, skal du trykke på Alt+C, T, N for at vælge Tabel på båndfanen Opret . Der tilføjes en ny tabel, og du hører: "Tabel N.". Fokus er på den anden feltværdi i den første post. Standardnavnet på det første felt er id.

3. Angiv dine data i tabellen. Du kan også indsætte dataene fra en anden kilde, f.eks. en Excel projektmappe. Du kan finde flere oplysninger under Kopiér og indsæt ved hjælp af Office Udklipsholder.

   Når du angiver en feltværdi i det nye felt og går til den næste feltværdi med piletasterne, navngiver Access automatisk feltet FeltN.

Gem en tabel

Når du har oprettet en ny tabel eller ændret en eksisterende tabel, skal du gemme dit arbejde.

1. Hvis du vil gemme en tabel, skal du trykke på Ctrl+S eller Alt+F, S.

   Når du gemmer en tabel for første gang, åbnes dialogboksen Gem som , og du hører "Gem som" og standardnavnet på tabellen.

   : 

   • Hvis du forsøger at lukke en tabel uden at gemme ændringerne, vises der en bekræftelsesdialogboks. Hvis du vil gemme tabellen, før du lukker den, skal du trykke på Alt+Y. Hvis du vil slette ændringerne, skal du trykke på Alt+N.

   • Når du gemmer ændringer i en eksisterende tabel, har tabellen det navn, du tidligere har givet den. Hvis ud vil omdøbe tabellen, når du gemmer den, skal du trykke på F12. Dialogboksen Gem som åbnes, og du kan angive et nyt navn.

2. Skriv et navn til tabellen, og tryk derefter på Enter.

   Når du gemmer en tabel for første gang, skal du give den et navn, der beskriver de data, den indeholder, f.eks. Kunder, Lagerliste eller Produkter.

   : Fastlæg en navngivningskonvention for objekter i databasen, og brug den konsekvent.

Omdøb en tabel

1. I navigationsruden skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tabeller", og så trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede tabel.

2. Tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen for tabellen.

3. Tryk to gange på M for at vælge Omdøb i genvejsmenuen, og tryk derefter på Enter. Du hører: "Omdøb".

4. Skriv det nye navn, og tryk på Enter.

Slette en tabel

1. Luk alle tabeller i dataarkvisningen . Fokus skifter til ruden Navigation.

2. Tryk på pil ned, indtil du hører den tabel, du vil slette.

3. Tryk på Delete. Der åbnes et vindue, hvor du bliver bedt om at bekræfte sletningen. Der er fokus på knappen Ja.

4. Tryk på Enter for at slette tabellen.

Se også

Brug en skærmlæser til at starte Access

Brug en skærmlæser til at tilføje eller slette en kolonne i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at overføre data fra Excel til Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en tekstfil

Tastaturgenveje i Access

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.