Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en tekstfil

I dette emne

• Forbered dine data til eksport

• Eksportér data med formatering og layout

  • Aktivere dataarkvisning for et objekt

Forbered dine data til eksport

Før du eksporterer dine data, skal du bruge et øjeblik på at gennemgå dataene og beslutte, hvordan du vil eksportere dem.

• Sørg for, at dataene ikke indeholder nogen fejlindikatorer eller fejlværdier. Ellers kan der opstå problemer under eksporten, og der kan blive vist null-værdier i tekstfilen. Hvis du vil have oplysninger om fejlfinding, skal du gå til afsnittet Fejlfinding af manglende og forkerte værdier i en tekstfil i Eksportér data til en tekstfil.

• Vælg destinationstekstfilen og tekstkodningen. Hvis du eksporterer en tabel, forespørgsel, formular eller rapport med formatering til en eksisterende tekstfil, overskrives filen. Du kan ikke føje data til en eksisterende tekstfil.

Eksportér data med formatering og layout

Når du eksporterer en formular, en rapport eller et dataark, der indeholder underformularer, underrapporter eller underdataark, er det kun hovedformularen, hovedrapporten eller hoveddataarket, der eksporteres. Du skal gentage eksporten for hver underformular, underrapport og underdataark, du vil eksportere til en tekstfil.

Du kan kun eksportere ét databaseobjekt i en enkelt eksport.

Når du eksporterer data med formatering og layout til en tekstfil, forsøger Access at genskabe tabellayoutet ved hjælp af tankestreg (-) og lodret streg (|) tegn.

1. Når du har åbnet kildedatabasen, skal du gå til navigationsruden ved at trykke på F6, indtil du hører "Navigationsrude" eller navnet på et Access objekt.

2. Hvis du vil markere det objekt, der skal eksporteres, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til objektlisten og derefter bruge pil op og pil ned til at navigere til det ønskede objekt. Hvis objektet er en tabel, forespørgsel eller formular, og du kun vil eksportere en del af dataene, skal du åbne objektet i dataarkvisning og vælge de ønskede poster.

   : 

   • Du kan ikke eksportere en del af en rapport. Du kan dog markere eller åbne den tabel eller forespørgsel, som rapporten er baseret på, og derefter eksportere en del af dataene i det pågældende objekt.

   • Hvis du vil åbne et objekt i dataarkvisning, skal du trykke på Enter, når du er på objektet i navigationstræet, for at åbne det. Tryk på F6, indtil du hører "Statuslinje" og navnet på den aktuelle visning. Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Dataarkvisning", og tryk derefter på Enter for at vælge. Hvis indstillingen Dataarkvisning ikke er tilgængelig, skal du aktivere visningen for objektet. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Aktivér dataarkvisning for et objekt.

3. Tryk på Alt+X, T for at starte guiden Til eksport af tekstfil. Dialogboksen Eksportér – tekstfil vises.

4. Gør et af følgende i dialogboksen:

   • Hvis du vil eksportere dataene til en ny tekstfil, skal du trykke på Alt+F for at flytte fokus til tekstfeltet Filnavn . Access foreslår navnet på kildeobjektet som filnavnet på den eksporterede fil. Hvis du vil ændre navnet, skal du slette det foreslåede navn og derefter skrive et nyt navn.

   • Hvis du har en eksisterende tekstfil, som du vil eksportere dataene til, skal du trykke på Alt+R for at åbne dialogboksen Gem fil og derefter søge efter den ønskede fil. Når du er på filen, skal du trykke på Enter for at markere den. Dialogboksen lukkes, og fokus vender tilbage til dialogboksen Eksportér – tekstfil .

5. Hvis du eksporterer en tabel eller forespørgsel, skal du trykke på Alt+W for at gå til og vælge indstillingen Eksportér data med formatering og layout .

   : Hvis du eksporterer en formular eller rapport, er denne indstilling altid valgt, og du kan ikke fjerne markeringen af den.

6. Hvis du vil have destinationstekstfilen til at åbne automatisk, når eksporten er fuldført, skal du trykke på Alt+A for at gå til og vælge indstillingen Åbn destinationsfilen, når eksporten er fuldført .

7. Hvis kildeobjektet er åbent, og hvis du har valgt en eller flere poster i visningen, før du starter eksporten, og det er de poster, du vil eksportere, skal du trykke på Alt+S for at gå til og vælge indstillingen Eksportér kun de valgte poster . Hvis du vil eksportere alle de poster, der vises i visningen, skal du ikke vælge denne indstilling.

   : Hvis der ikke er valgt nogen poster, er denne indstilling ikke tilgængelig.

8. Hvis du vil bekræfte dine valg og begynde at eksportere, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "OK", og derefter trykke på Enter for at vælge den. Hvis den tekstfil, du har defineret, allerede findes, spørger Access , om du vil erstatte den eksisterende fil. Hvis du vil overskrive filen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Ja", og derefter trykke på Enter for at vælge den. Dialogboksen Kodning som vises.

9. Hvis du vil markere tekstkodningen og eksportere filen, skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede kodning, og derefter trykke på Enter for at markere den.

10. Hvis eksporten blev udført, bliver du Access bedt om at gemme eksporttrinnene for hurtigt at gentage dem uden eksportguiden. Tryk på Alt+V for at vælge denne indstilling. Hvis du vil navngive eksporttrinnene, skal du trykke på Alt+A og derefter skrive et navn til eksporthandlingen. Tryk på Alt+S for at gemme eksporttrinnene.

    Hvis eksporten mislykkes på grund af en fejl, viser Access en meddelelse, der beskriver årsagen til fejlen.

    Hvis du har valgt at åbne destinationsfilen, kan du nu gennemse eksportresultaterne i standardteksteditoren på computeren.

Se også

Brug en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-databaser på skrivebordet

Tastaturgenveje i Access

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.