Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty Microsoft 365 používají program pro čtení obrazovky, jako je Microsoft Předčítání, JAWS nebo NVDA. Tento článek je součástí sady obsahu Podpora čtečky obrazovky pro Microsoft 365, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte domovskou stránku podpory Microsoftu nebo si přečtěte článek Opravy a řešení pro poslední problémy v Office.
PomocíOutlook pro Mac můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky VoiceOver integrované v macOS přidat podpis k odchozím e-mailům. Podpis můžete nastavit tak, aby se objevil automaticky na konci nových e-mailových zpráv, odpovědí a e-mailů, které budete přeposílat.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je integrovaná v macOS. Další informace o použití VoiceOveru najdete v příručce k zahájení práce s VoiceOverem.
V tomto tématu
Vytvoření nového podpisu
Nemusíte používat stejný podpis pro všechno. Pro každý typ e-mailu můžete používat jiný podpis. Například pracovní podpis může obsahovat vaše jméno, pozici a kontaktní údaje, zatímco soukromý podpis se bude skládat jen z přezdívky a obrázku.
-
V Outlook otevřete stisknutím kombinace kláves Command+čárka (,). Otevře se dialogové okno PředvolbyOutlook .
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Podpisy, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Otevře se dialogové okno Podpisy .
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přidat podpis, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Otevře se dialogové okno pro vytvoření podpisu. Zadejte požadovaný text podpisu.
-
Pokud chcete zadat popisný název nového podpisu, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na vybraném obsahu, upravit text, a zadejte název podpisu.
-
Až to budete mít, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Dialogové okno zavřete stisknutím kombinace kláves Command+W. Fokus se vrátí do dialogového okna Podpisy.
-
Pokud používáte Outlook pro více e-mailových účtů, můžete zvolit účet, u kterého by se měl nový podpis nastavit jako výchozí. Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte VoiceOver oznámit aktuální e-mailový účet a pak "Automaticky otevírané tlačítko Účet". Seznam účtů rozbalíte stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů se přesuňte na požadovaný účet a stisknutím kombinace kláves Control+Option+Mezerník ho vyberte.
-
Pokud chcete podpis automaticky zahrnout do všech nových odchozích zpráv z vybraného e-mailového účtu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o automaticky otevírané tlačítko Nové zprávy. Seznam dostupných podpisů otevřete stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název nového podpisu, a vyberte ho stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník.
-
Pokud chcete podpis automaticky zahrnout do všech zpráv, na které odpovídáte a přeposíláte, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o automaticky otevírané tlačítko přeposlání lomítek odpovědí. Seznam dostupných podpisů otevřete stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název nového podpisu, a vyberte ho stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník.
-
Až budete hotovi, zavřete stisknutím kombinace kláves Command+W dialogové okno Podpisy a vraťte se do složky Doručená pošta.
Vložení podpisu
Pokud jste podpis vytvořili, ale nerozhodli jste se ho automaticky přidat do odchozích zpráv, můžete ho do konkrétních zpráv přidat ručně.
-
Při psaní zprávy v Outlook opakovaně stiskněte Shift+Tab, dokud VoiceOver neoznámí, že jste na tlačítku Podpis. Výběr provedete tak, že stisknete kombinaci kláves Control+Option+Mezerník.
-
Otevře se podnabídka podpisů. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název podpisu, který chcete použít, a pak ho vyberte stisknutím kombinace kláves Control+Option+Mezerník.
Podpis se přidá do zprávy. Fokus zůstane na tlačítku Podpis na pásu karet. Fokus přesunete do textu zprávy tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost upravit text a aktuální kurzor textu.
Nastavení výchozího podpisu
-
V Outlook otevřete stisknutím kombinace kláves Command+čárka (,). Otevře se dialogové okno PředvolbyOutlook .
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Podpisy, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Otevře se dialogové okno Podpisy .
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte", že se jedná o zadání tabulky názvů podpisů, stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Shift+Šipka dolů, stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Šipka vpravo, dokud neuslyšíte název podpisu, který chcete nastavit jako výchozí, a stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník ho vyberte. Stisknutím kombinace kláves Control+Option+Shift+Šipka nahoru ukončete tabulku Název podpisu .
-
Pokud používáte Outlook pro více e-mailových účtů, můžete zvolit účet, u kterého by měl být vybraný podpis nastaven jako výchozí. Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte VoiceOver oznámit aktuální e-mailový účet a pak "Automaticky otevírané tlačítko Účet". Seznam účtů rozbalíte stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů se přesuňte na požadovaný účet a stisknutím kombinace kláves Control+Option+Mezerník ho vyberte.
-
Pokud chcete podpis automaticky zahrnout do všech nových odchozích zpráv z vybraného e-mailového účtu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o automaticky otevírané tlačítko Nové zprávy. Seznam dostupných podpisů otevřete stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název nového podpisu, a vyberte ho stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník.
-
Pokud chcete podpis automaticky zahrnout do všech zpráv, na které odpovídáte a přeposíláte, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o automaticky otevírané tlačítko přeposlání lomítek odpovědí. Seznam dostupných podpisů otevřete stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název nového podpisu, a vyberte ho stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník.
-
Až budete hotovi, zavřete stisknutím kombinace kláves Command+W dialogové okno Podpisy a vraťte se do složky Doručená pošta.
Odebrání výchozího podpisu
-
V Outlook otevřete stisknutím kombinace kláves Command+čárka (,). Otevře se dialogové okno PředvolbyOutlook .
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Podpisy, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Otevře se dialogové okno Podpisy .
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Entering signature name table" (Zadání tabulky názvů podpisů), stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Shift+Šipka dolů, opakovaně stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Šipka vpravo, dokud neuslyšíte název podpisu, který chcete odstranit, a vyberte ho stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník. Stisknutím kombinace kláves Control+Option+Shift+Šipka nahoru ukončete tabulku Název podpisu .
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odstranit vybrané podpisy, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Zobrazí se výzva k potvrzení odstranění. Podpis odstraníte stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k přidání podpisu v Outlooku (Windows, Mobile, web)
Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Vložení obrázku nebo obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Novinky v Microsoftu 365
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.
