Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Applies ToOutlook.com Nový Outlook pro Windows Outlook pro Android Outlook pro iOS Outlook na webu pro Exchange Server 2016 Outlook Web App

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

K provádění základních úkolů použijte nový Outlook pro Windows s klávesnicí a čtečkou obrazovky pro usnadnění přístupu. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Můžete vytvářet a posílat nové e-maily, číst přijaté e-maily a odpovídat na tyto e-maily, vyhledávat e-maily, pracovat s přílohami a provádět další akce.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.

  • V tomto tématu se předpokládá, že máte vypnuté Podokno čtení.

  • Když jste v textovém poli, budete možná muset přepnout do detailního režimu ručně, aby bylo možné psát text.

V tomto tématu

Čtení e-mailů a odpovídání na e-maily nebo jejich přeposílání v novém Outlooku

Pomocí čtečky obrazovky a klávesových zkratek můžete číst e-maily a odpovídat na ně. Když přijde nový e-mail, uslyšíte zvukový signál.

Tip: Navigace ve zprávách je jednodušší, pokud nepoužíváte zobrazení Konverzace. Pokyny najdete v článku Vypnutí zobrazení konverzace.

Přečtení e-mailu

Přejděte na e-mail v seznamu zpráv v novém Outlooku a uslyšíte čtečku obrazovky, jak si přečte e-mail a jeho podrobnosti.

Poznámka: Před provedením těchto pokynů musí být podokno čtení vypnuté. Pokyny najdete v části Vypnutí podokna čtení.

  1. V novém hlavním zobrazení Outlooku stiskněte opakovaně klávesy F6 nebo Shift+F6 , dokud neuslyšíte "Seznam zpráv".

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru , dokud nenajdete požadovaný e-mail, a pak stisknutím klávesy Enter otevřete zprávu v podokně obsahu.

  3. Pokud si chcete přečíst celý e-mail pomocí Předčítání, stiskněte Předčítání+Ctrl+R nebo Předčítání+Šipka dolů . U čteček JAWS a NVDA se zpráva při otevření automaticky přečte nahlas. Pokud chcete zprávu znovu přečíst od začátku u čteček JAWS a NVDA, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Home a pak stiskněte klávesu Čtečka obrazovky +Šipka dolů . Čtení zastavíte stisknutím klávesy Ctrl. Pokud chcete e-mail zavřít a vrátit se do seznamu zpráv, stiskněte klávesu Esc.

Odpověď na e-mail

Pomocí čtečky obrazovky můžete rychle odpovídat na e-maily v novém Outlooku.

  1. V e-mailu nebo v e-mailu v seznamu zpráv stiskněte kombinaci kláves Ctrl+R. Pokud chcete odpovědět všem, stiskněte Ctrl+Shift+R. Uslyšíte "Text zprávy".

  2. Napište odpověď.

  3. E-mail odešlete stisknutím kláves Ctrl+Enter.

Přeposlání e-mailu

Pomocí klávesových zkratek a čtečky obrazovky můžete e-maily snadno přeposílat.

  1. V e-mailu nebo v e-mailu v seznamu zpráv stiskněte kombinaci kláves Ctrl+F. Uslyšíte "Komu, upravit". Fokus je na poli Komu v e-mailu.

  2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce. Když začnete psát, nový Outlook vám nabídne odpovídající návrhy. Pokud chcete procházet návrhy, stiskněte klávesu Šipka dolů . Pokud mezi návrhy najdete ty správné osoby, přidejte je stisknutím klávesy Enter do pole Do .

  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Text zprávy".

  4. Napište zprávu.

  5. E-mail odešlete stisknutím kláves Ctrl+Enter.

Vytvoření a odeslání e-mailu v novém Outlooku

Čtečka obrazovky vám pomůže vytvořit a odeslat novou e-mailovou zprávu.

  1. V novém hlavním zobrazení Outlooku stiskněte Ctrl+N. V programu Předčítání uslyšíte "new Outlook window, To, edit" (Nové okno Outlooku, Komu, upravit). U čteček JAWS a NVDA uslyšíte "Nová pošta". Fokus je na poli Komu v novém e-mailu.

  2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce. Když začnete psát, nový Outlook vám nabídne odpovídající návrhy. Pokud chcete procházet návrhy, stiskněte klávesu Šipka dolů . Pokud mezi návrhy najdete ty správné osoby, přidejte je stisknutím klávesy Enter do pole Do .

  3. Pokud chcete někomu poslat kopii e-mailu, stiskněte jednou klávesu Tab . Uslyšíte "Kopie, upravit". Zadejte e-mailovou adresu příjemce kopie.

  4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Přidat předmět". Zadejte předmět e-mailu.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Text zprávy".

  6. Napište zprávu.

  7. E-mail odešlete stisknutím kláves Ctrl+Enter.

Vyhledání e-mailu v nový Outlook

Neztrácet čas procházením seznamů nebo archivů pro tento důležitý e-mail. Pomocí vyhledávání můžete rychle najít, co hledáte.

  1. V novém hlavním zobrazení Outlookustiskněte Ctrl+E. V programu Předčítání uslyšíte "Banner, Search, edit". U čteček JAWS uslyšíte "Hledat, upravit". U zařízení NVDA uslyšíte "Banner landmark, Search landmark" (Orientační bod banneru, orientační bod hledání).

  2. Pomocí klávesy Šipka dolů zadejte hledaná slova a návrhy procházení a stiskněte Enter.

  3. Když se zobrazí výsledky hledání, uslyšíte "Seznam zpráv, není vybraná žádná konverzace". Pak pokračujte a uslyšíte první výsledek hledání.

  4. Seznam můžete procházet pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru. Při pohybu v seznamu uslyšíte jednotlivé výsledky.

  5. Pokud chcete hledaná slova vymazat a vrátit se do nového hlavního zobrazení Outlooku, stiskněte opakovaně klávesu F6 , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Pošta, opakovaně stiskněte Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Ukončit hledání, a pak stiskněte Enter.

Přidání příloh do nový Outlook

Soubory, třeba životopisy, bulletiny nebo obrázky roztomilých koťátek, můžete posílat jako kopie nebo jako soubory na OneDrivu.

Přidání souboru jako OneDrive odkazu

  1. Při psaní nové pošty přejděte stisknutím klávesy F6 na kartu pásu karet. Uslyšíte, že se jedná o aktuálně vybranou kartu.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Vložení.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit soubor. Stiskněte Enter.

  4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte" (Procházet umístění v cloudu), a pak stiskněte Enter. Fokus je na složce OneDrivePoslední . Pokud chcete přejít na jinou složku, stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab , dokud neuslyšíte "Vybrat soubory z", a pak pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru procházejte složky. Výběr vyberete stisknutím klávesy Enter .

  5. V seznamu souborů opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte název souboru, který chcete připojit, a pak stiskněte Enter.

    Do zprávy se přidá odkaz na soubor OneDrive.

Přidání místního souboru z počítače

  1. Když vytváříte novou poštu v novém Outlooku, přejděte stisknutím klávesy F6 na kartu pásu karet. Uslyšíte, že se jedná o aktuálně vybranou kartu.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Vložení.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit soubor. Stiskněte Enter.

  4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Procházet tento počítač", a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Windows Otevřít soubor .

  5. Pomocí klávesy Tab a kláves se šipkami přejděte k souboru, který chcete připojit, a stiskněte Enter.

Tisk e-mailu v nový Outlook

E-mail si můžete vytisknout na papír nebo do souboru.

  1. V podokně čtení v e-mailu stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab , dokud neuslyšíte "Panel nástrojů Akce zpráv".

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo , dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Další akce, a pak stiskněte Enter.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Tisk, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Tisk .

  4. Vyberte možnosti tisku. Mezi možnostmi se můžete pohybovat stisknutím klávesy Tab . Nabídky možností rozbalíte stisknutím mezerníku. Mezi přepínači se můžete pohybovat pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru . Možnost vyberete stisknutím klávesy Enter.

  5. Pokud chcete tisknout, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte Enter.

Úprava nastavení v nový Outlook

Vypnutí zobrazení Konverzace v nový Outlook

Navigace ve zprávách je jednodušší, pokud nepoužíváte zobrazení Konverzace.

  1. V novém Outlooku stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a pak stisknutím klávesy Enter otevřete podokno Nastavení .

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Účty. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Pošta, a pak stiskněte Enter.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že je vybraná karta Rozložení.

  4. Stisknutím klávesy Tab přejděte do nastavení rozložení. Udělejte něco z tohoto:

    • V programu Předčítání a zařízení NVDA opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "How do you you want your messages to organized?" (Jak chcete, aby byly zprávy uspořádané?) Pak potvrďte, že přepínač má vybranou možnost Zobrazit e-mail seskupený podle konverzace . Stiskněte ještě jednou klávesu Tab a uslyšíte "Uspořádat podokno čtení". Pak stisknutím klávesy Šipka dolů přejděte na přepínač Zobrazit každou zprávu samostatně . Přepínač se automaticky vybere, když na něj přejdete.

    • U čteček JAWS opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Zobrazit e-maily seskupené podle konverzace. Nechte vybrané přepínač Zobrazit e-mail seskupený podle konverzace . Stiskněte ještě jednou klávesu Tab a uslyšíte "Nejnovější nahoře" nebo "Nejnovější dole" a pak se stisknutím klávesy Šipka dolů přesuňte na přepínač zobrazit každou zprávu zvlášť . Přepínač se automaticky vybere, když na něj přejdete.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a stisknutím klávesy Enter uložte změny nastavení.

  6. Stisknutím klávesy Esc zavřete podokno Nastavení.

Vypnutí podokna čtení v nový Outlook

Pokyny v tomto tématu předpokládají, že je podokno čtení vypnuté.

  1. Opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a pak stisknutím klávesy Enter otevřete podokno Nastavení .

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Nastavení hledání, úpravy. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Pošta, a pak stiskněte Enter.

  3. Stiskněte jednou klávesu Tab a uslyšíte,že je vybraná karta Rozložení. Ponechte tento výběr.

  4. Jedním stisknutím klávesy Tab přejděte do nastavení rozložení. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • V programu Předčítání a zařízení NVDA opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte , že se jedná o možnost kde se má podokno čtení zobrazit. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud nepřesunete na přepínač Skrýt podokno čtení . Přepínač se automaticky vybere, když na něj přejdete.

    • U čteček JAWS opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku vpravo nebo dole, a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Skrýt podokno čtení. Přepínač se automaticky vybere, když na něj přejdete.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a stisknutím klávesy Enter uložte změny nastavení.

  6. Stisknutím klávesy Esc zavřete podokno Nastavení.

Použití tmavého režimu v nový Outlook

Pokud používáte nový Outlook v tmavé místnosti, bude použití tmavého režimu méně zatěžovat vaše oči.

  1. V novém hlavním zobrazení Outlookustiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a pak stisknutím klávesy Enter otevřete podokno Nastavení.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Nastavení hledání, úpravy. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na kartě Obecné, a pak stiskněte Enter.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že je vybraná karta Jazyk a čas. Jedním stisknutím klávesy Šipka dolů přejděte na kartu Vzhled a stiskněte Enter.

  4. Stisknutím klávesy Tab přejděte do nastavení Vzhled .

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo , dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Tmavý a že jste na stavu přepínače.

  6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a stisknutím klávesy Enter uložte změny nastavení.

  7. Podokno Nastavení zavřete stisknutím klávesy Esc.

Viz také

Kontrola pravopisu a gramatiky v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.