Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty Microsoft 365 používají program pro čtení obrazovky, jako je Microsoft Předčítání, JAWS nebo NVDA. Tento článek je součástí sady obsahu Podpora čtečky obrazovky pro Microsoft 365, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte domovskou stránku podpory Microsoftu nebo si přečtěte článek Opravy a řešení pro poslední problémy v Office.
Pomocí Outlook s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vytvořit a vložit podpis. Podpis se objeví automaticky na konci nových e-mailů, včetně vašich odpovědí a e-mailů, které budete přeposílat. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
Vytvoření nového podpisu
Můžete mít několik podpisů a pro každý typ e-mailu použít jiný podpis. Například pracovní podpis může obsahovat vaše jméno, pozici a kontaktní údaje, zatímco soukromý podpis se bude skládat jen z přezdívky a obrázku.
-
V Outlook stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno možnostiOutlook s fokusem na kategorii Pošta .
-
Stiskněte Alt+V a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .
-
Pokud chcete vytvořit nový podpis, stiskněte Alt+V a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Nový podpis .
-
Zadejte název pro tento podpis. Až budete hotovi, stiskněte Enter.
Tip: Podpisům dávejte výstižné názvy, například „Závěrečný obchodní podpis“. Vhodný název vám v budoucnu pomůže najít požadovaný podpis.
Fokus se vrátí do dialogového okna Podpisy a šablony .
-
Pokud chcete přidat text podpisu, stiskněte Alt+T a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit podpis. Zadejte text podpisu.
Tip: K podpisu můžete také přidat obrázek. Opakovaně stiskněte shift+tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Obrázky, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vložit obrázek. Přejděte k požadovanému obrázku a stisknutím klávesy Enter ho vložte do podpisu.
-
Až budete hotovi, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do okna možnostiOutlook .
-
Pokud chcete změny použít a vrátit fokus do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.
Úprava podpisu
-
Ve složce Doručená pošta stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno možnostiOutlook s fokusem na kategorii Pošta .
-
Stiskněte Alt+V a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .
-
Stiskněte Alt+C. Uslyšíte, že se jedná o možnost vybrat podpis, který chcete upravit.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného podpisu, a pak stiskněte Alt+T. Uslyšíte aktuálně vybrané písmo.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit podpis. Podle potřeby upravte text podpisu. K formátování textu použijte klávesové zkratky popsané v tématu Klávesové zkratky pro formátování podpisů.
-
Až budete hotovi, uložte aktualizovaný podpis stisknutím alt+S.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do okna možnostiOutlook .
-
Pokud chcete změny použít a vrátit fokus do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.
Klávesové zkratky pro formátování podpisů
Pomocí následujících zkratek naformátujte podpis e-mailu:
|
Akce |
Klávesová zkratka |
|---|---|
|
Nastavení tučného písma |
Ctrl+B |
|
Nastavení formátování v podobě podtržení |
Ctrl+U |
|
Odebrání formátování textu |
Ctrl+Mezerník |
|
Změna písma |
Alt+U |
|
Zarovnání doleva |
Ctrl+L |
|
Zarovnat text na střed |
Ctrl+E |
|
Zarovnat doprava |
Ctrl+R |
Vložení podpisu
Pokud jste vytvořili podpis, ale nerozhodli jste se ho automaticky přidat do odchozích zpráv, můžete ho do konkrétních zpráv přidat ručně.
-
Při psaní zprávy v Outlook stiskněte Alt+V, A, S.
-
Otevře se seznam dostupných podpisů. Pokud je v seznamu jenom jeden podpis a chcete tento podpis přidat do zprávy, stiskněte Enter. Pokud máte více podpisů, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název podpisu, který chcete použít, a pak stiskněte Enter.
Podpis se přidá do zprávy a fokus se vrátí do zprávy.
Nastavení výchozího podpisu
Podpisy můžete nastavit tak, aby se do odchozích zpráv přidávaly automaticky. Podpis pro nové zprávy, odpovědi a přeposílané e-maily můžete samostatně vybrat.
-
V Outlook stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno možnostiOutlook s fokusem na kategorii Pošta .
-
Stiskněte Alt+V a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .
-
Pokud chcete vybrat e-mailový účet, pro který chcete nastavit výchozí podpisy, stiskněte Alt+A. Uslyšíte název aktuálně vybraného účtu. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného účtu, a pak stiskněte Enter.
-
Pokud chcete automaticky přidat výchozí podpis do všech nových zpráv, které vytváříte pomocí vybraného účtu, stiskněte Kombinaci kláves Alt+M. Otevře se nabídka Nové zprávy . Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů přejděte na požadovaný podpis a stiskněte Enter.
-
Pokud chcete do zpráv, na které odpovídáte nebo přeposíláte, automaticky přidat výchozí podpis, stiskněte Alt+F. Otevře se nabídka Odpovědi a přeposlání . Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů přejděte na požadovaný podpis a stiskněte Enter.
-
Až budete hotovi, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Dialogové okno Podpisy a šablony se zavře a vy se vrátíte do okna možnostiOutlook .
-
Pokud chcete použít změny a vrátit se do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.
Odebrání výchozího podpisu
-
V Outlook stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno možnostiOutlook s fokusem na kategorii Pošta .
-
Stiskněte Alt+V a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .
-
Stiskněte Alt+W. V seznamu e-mailových účtů stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název účtu, jehož výchozí podpis chcete odebrat, a stiskněte Enter.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete odebrat podpis nových zpráv, stiskněte Alt+M.
-
Pokud chcete odebrat podpis pro odpovědi a přeposílané zprávy, stiskněte Alt+F.
-
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Žádné, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.
Poznámka: Podpis můžete také úplně odstranit. V dialogovém okně Podpisy a šablony stiskněte kombinaci kláves Alt+C. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název podpisu, který chcete odstranit, a pak stiskněte Kombinaci kláves Alt+D. Otevře se okno potvrzení. Uslyšíte, že jste na tlačítku Ano. Podpis odstraníte stisknutím klávesy Enter.
Viz také
Přidání podpisu do Outlook pro Mac pomocí čtečky obrazovky
Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Vložení obrázku nebo obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
PomocíOutlook pro iOS s VoiceOverem, integrovanou čtečkou obrazovky v iOSu, můžete upravovat a vkládat podpis do odchozích e-mailových zpráv.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je v iOSu integrovaná. Další informace o použití VoiceOveru najdete v tématu Přístupnost na zařízeních Apple.
Přidání podpisu
Ve výchozím nastavení se zpráva "Získat Outlook pro iOS" zobrazuje na konci e-mailů jako váš podpis. Místo výchozí zprávy můžete pro všechny zprávy vytvořit přizpůsobený podpis.
-
Ve složce Doručená pošta klepněte čtyřmi prsty do horní části obrazovky. Uslyšíte, že se jedná o nabídku a název vašeho profilu a tlačítko Zobrazit navigační podokno. Poklepejte na obrazovku, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka Nastavení.
-
V nabídce Nastavení potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Podpis, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Podpis .
-
Poklepejte na obrazovku a pomocí klávesnice na obrazovce upravte aktuální podpis.
Tip: Pokud nechcete mít na konci e-mailových zpráv žádný podpis, jednoduše odstraňte text podpisu v okně Podpis .
-
Až budete připravení, zavřete nabídku Podpis klepnutím čtyřmi prsty v horní části obrazovky. Uslyšíte, že jste na tlačítku Zpět v Nastavení, a pak poklepejte na obrazovku. Fokus se vrátí do nabídky Nastavení.
-
Nabídku Nastavení zavřete klepnutím v horní části obrazovky čtyřmi prsty. Uslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít. Poklepejte na obrazovku. Fokus se vrátí do složky Doručená pošta.
Viz také
Přidání podpisu do Outlook pro Mac pomocí čtečky obrazovky
Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Vložení obrázku nebo obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
PomocíOutlook pro Android pomocí čtečky obrazovky TalkBack, která je integrovaná v Androidu, můžete upravovat a vkládat podpis do odchozích e-mailů.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky TalkBack, která je součástí Androidu. Další informace o použití TalkBacku najdete v tématu Přístupnost v Androidu.
Úprava a přidání podpisu
Ve výchozím nastavení se zpráva "Získat Outlook pro Android" zobrazuje na konci e-mailů jako váš podpis. Místo výchozí zprávy můžete pro všechny zprávy vytvořit přizpůsobený podpis.
-
Ve složce Doručená pošta potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Otevřít navigační panel, poklepejte na obrazovku, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na nastavení, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka Nastavení.
-
V nabídce Nastavení potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Změnit výchozí podpis, je váš výchozí podpis, a potom aktuální podpis, a poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Podpis .
-
Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit podpis, a poklepejte na obrazovku. K úpravě aktuálního podpisu použijte klávesnici na obrazovce.
Tip: Pokud nechcete mít na konci e-mailových zpráv žádný podpis, jednoduše odstraňte text podpisu v okně Podpis .
-
Až budete hotovi, zavřete klávesnici na obrazovce potažením prstem dolů a pak doleva. Potom potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit, a poklepejte na obrazovku. Okno Podpis se zavře a fokus se přesune do nabídky Nastavení .
-
Nabídku Nastavení zavřete potáhnutím prstem dolů a pak doleva. Fokus se vrátí do složky Doručená pošta.
Viz také
Přidání podpisu do Outlook pro Mac pomocí čtečky obrazovky
Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Vložení obrázku nebo obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Pomocí Outlook na webu můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky přidat podpis k odchozím e-mailům. Podpis můžete nastavit tak, aby se automaticky zobrazoval v dolní části nových e-mailových zpráv, odpovědí a e-mailů, které přeposíláte v poště. Otestovali jsme je s programem Předčítání v Microsoft Edge a JAWS a NVDA v Chromu, ale můžou fungovat i s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud jsou v souladu s běžnými standardy a technikami usnadnění přístupu.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
-
V tomto tématu se předpokládá, že máte vypnuté Podokno čtení.
-
Při používání aplikace Outlook na webu doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. Protože Outlook na webu běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Třeba k přechodu na příkazy a z příkazů se místo F6 používá kombinace kláves Ctrl+F6. Kromě toho běžné klávesové zkratky jako F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít) platí pro webový prohlížeč, ne pro Outlook na webu.
-
Outlook.office.com (Outlook na webu) právě aktualizujeme. Někteří lidé už používají nový Outlook, pro jiné bude výchozím prostředím klasická verze, dokud aktualizaci nedokončíme. Další informace najdete v článku o získání pomoci s novým Outlookem na webu. Vzhledem k tomu, že pokyny v tomto tématu platí pro nové prostředí, doporučujeme vám, abyste přešli z klasického prostředí na nový Outlook. Pokud budete chtít přejít na nový Outlook, stiskněte opakovaně Ctrl+F6, dokud neuslyšíte, že jste na příkazu Vyzkoušejte nový Outlook, a pak stiskněte Enter. Pokud místo toho uslyšíte jenom to, že jste na panelu nástrojů Příkazy, znamená to, že už používáte nový Outlook.
V tomto tématu
Vytvoření nového podpisu
-
V Outlook Pošta opakovaně stiskněte kombinaci kláves Ctrl+F6 nebo Shift+Ctrl+F6, dokud neuslyšíte,že jste na orientačním bodu hledání banneru, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a pak stiskněte Enter. Otevře se okno Nastavení.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o kategorii pošty, dílčí záložku, rozložení, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Compose a odpovědět", a stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nový podpis, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit název podpisu. Zadejte popisný název nového podpisu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Pro úpravy podpisu, a pak zadejte požadovaný text podpisu.
-
Udělejte něco z tohoto:
-
Pokud chcete, aby se podpis automaticky zobrazoval v dolní části všech nových zpráv, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Pro nové zprávy", a pak jednou stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte název aktuálního podpisu nebo "Žádný podpis". Stiskněte mezerník, pomocí kláves Šipka dolů nebo Šipka nahoru přejděte k požadovanému podpisu a stiskněte Enter.
-
Pokud chcete, aby se váš podpis automaticky zobrazoval v dolní části všech odpovědí a přeposlaných zpráv, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte", že se jedná o lomítko pro odpovědi, a pak jednou stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte název aktuálního podpisu nebo "Žádný podpis". Stiskněte mezerník, pomocí kláves Šipka dolů nebo Šipka nahoru přejděte k požadovanému podpisu a stiskněte Enter.
Tip: Pokud žádnou z těchto možností nevyberete, můžete podpis přidat do libovolné nové zprávy také ručně. Další informace najdete v tématu Vložení podpisu.
-
-
Až budete hotovi, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Uložit", a pak stiskněte Enter.
-
Pokud chcete zavřít okno Nastavení a vrátit se do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Zavřít nastavení", a pak stiskněte Enter.
Vložení podpisu
Pokud jste vytvořili podpis, ale nerozhodli jste se ho automaticky přidat do odchozích zpráv, můžete ho do konkrétních zpráv přidat ručně.
-
Při psaní zprávy v Outlook umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit podpis.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zahodit, a pak stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus na první možnost řádku nabídek. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava, Vlevo, Nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Další akce psaní", a pak stisknutím mezerníku otevřete nabídku.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Vložit podpis, a pak stiskněte klávesu Šipka vpravo. Seznam dostupných podpisů se rozbalí.
-
Pomocí klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru přejděte k požadovanému podpisu a stiskněte Enter. Váš podpis se přidá do zprávy a fokus se přesune na e-mailovou zprávu.
Viz také
Přidání podpisu do Outlook pro Mac pomocí čtečky obrazovky
Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Vložení obrázku nebo obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.
