Změna stavu v Microsoft Teams

Změna stavu

Pokud si chcete být jistí, že ostatní ví, kdy jste zaneprázdněni nebo pryč ze svého pracovního místa, nastavte v Teams svůj stav. Malá tečka ve vašem profilu značí, jestli jste dostupní nebo ne.

Pokud chcete změnit svůj stav, vyberte svůj profilový obrázek v pravém horním rohu Aplikace Teams. Vyberte svůj aktuální stav a zvolte jiný stav ze seznamu.

Teams v některých případech automaticky nastaví stav, například když voláte.

Stav můžete také aktualizovat z vyhledávacího pole zadáním následujících příkazů:

Tady jsou další podrobnosti o jednotlivých stavech:

• K dispozici je, když jste aktivní v Teams a nemáte nic v kalendáři (například žádné schůzky nebo hovory). Mějte na paměti, že Aplikace Teams automaticky nastaví váš stav z K dispozicina Pryč, když počítač uzamknete nebo přejde do režimu nečinnosti nebo režimu spánku. Na mobilním zařízení k tomu dojde, když je aplikace Teams na pozadí.

• Zaneprázdnění je, když se chcete soustředit na něco, a přesto chcete dostávat oznámení. Pokud jste na schůzce nebo hovoru, Aplikace Teams automaticky změní váš stav na Při schůzce nebo Při hovoru (Zaneprázdněno), pokud není nastavená na Nerušit.

• Nerušit je, když chcete soustředit nebo prezentovat obrazovku a nechcete dostávat oznámení.

• Přijdu hned je nastaveno, když jste dočasně pryč. Nikdy se nenastavuje automaticky.

• Zobrazit jako pryč je nastaveno, když potřebujete pracovat a neodpovídáte hned.

• Zobrazení offline znamená, že chcete označit, že nejste přihlášení k Teams, takže nebudete odpovídat, dokud nebudete zase online. I nadále budete dostávat oznámení, pokud vám někdo posílá zprávu.
   

  Poznámka: Pokud jste zákazník MyAnalytics, můžete si pomocí doplňku MyAnalytics pro Outlook zarezervovat čas v kalendáři na soustředění na intenzivní práci. Když máte vyhrazen čas na soustředění na intenzivní práci, Teams změní váš stav na Soustředění na intenzivní práci a všechna oznámení budou ztišena, dokud čas na soustředění neskončí.

Nastavení doby trvání vašeho stavu

Pokud chcete změnit stav pro určité časové období – například nastavit Nerušit na hodinu soustředěné práce – můžete nastavit dobu trvání tak, aby aplikace Teams automaticky resetovala váš stav na konci přiděleného času.

Můžete nastavit dobu trvání pro libovolný stav s výjimkou K dispozici.

1. Vyberte svůj profilový obrázek > aktuální stav > doba trvání .
   
   

2. V části Stav vyberte stav, který chcete zobrazit do budoucna. 

3. V části Resetovat stav po vyberte dobu, po kterou má tento stav trvat.
   
   
   
   Pokud vám žádný z navrhovaných časových rámců nepomůže, vyberte v části Resetovat stav po a zadejte datum a čas.
   
   

4. Vyberte Hotovo.

Na konci zadaného období teams automaticky resetuje váš stav na základě vaší aktivity, kalendáře a stavu vašeho počítače.

Vrácení doby trvání stavu zpět

Jednoduše vyberte nový stav. Případně můžete vybrat svůj profilový obrázek, vybrat aktuální stav a pak vybrat Resetovat stav.

Vypnutí funkce Nerušit při prezentaci

Můžete zvolit, jestli chcete přejít do části Nerušit automaticky během prezentace.

Přejděte na Nastavení a další > Nastavení > Ochrana osobních údajů > Nastavte můj stav na Nerušit, když sdílím obrazovku.

Funkce Nerušit je ve výchozím nastavení zapnutá, což znamená, že během prezentace nebudete přerušeni. Zrušení zaškrtnutí políčka vám umožní dál přijímat oznámení při sdílení obrazovky. 

Jak zjistit, kdo je online

Pokud je někdo momentálně dostupný v Teams, uvidíte vedle jeho profilového obrázku zelený kruh se značkou zaškrtnutí.

Pokud chcete zjistit, kdo je v týmu právě teď online, přejděte na název týmu a vyberte Další možnosti > Spravovat tým > Členy. Každý, kdo je právě online, má zelený kruh se značkou zaškrtnutí vedle svého jména.

Změna stavu

Pokud chcete změnit stav, klepněte na Nabídka . Pak klepnutím na svůj stav zobrazíte možnosti.

Tady najdete další informace o jednotlivých stavech, které si můžete zvolit:

• K dispozici je nastaveno, když jste aktivní v Teams a nemáte nic ve svém kalendáři (například žádné schůzky nebo hovory). Když je aplikace Teams na pozadí, Teams automaticky nastaví váš stav z Dostupné na Pryč . Na počítači a na webu k tomu dojde, když počítač zamknete nebo přejde do režimu nečinnosti nebo režimu spánku.

  Poznámka: Změňte nastavení režimu spánku nebo nečinnosti vašeho zařízení tak, aby vyžadovalo více času, než se váš stav přepne z K dispozici na Pryč.

• Zaneprázdněn je nastaveno, když se chcete soustředit na něco a nechcete dostávat oznámení.  Pokud se účastníte schůzky nebo hovoru, Teams automaticky změní váš stav na Na schůzce nebo Telefonuje (Zaneprázdněn), když není nastaveno na Nerušit.

• Nerušit je nastaveno, když se chcete soustředit nebo chcete prezentovat vaši obrazovku a nechcete dostávat oznámení.

• Přijdu hned je nastaveno, když jste dočasně pryč. Nikdy se nenastavuje automaticky.

• Zobrazit jako pryč je nastaveno, když potřebujete pracovat a neodpovídáte hned.

• Zobrazení offline znamená, že chcete označit, že nejste přihlášení k Teams, takže nebudete reagovat, dokud nebudete zase online. I nadále budete dostávat oznámení, pokud vám někdo posílá zprávu.

Nastavení doby trvání vašeho stavu

Pokud chcete změnit stav pro určité časové období – například nastavit "Nerušit" pro hodinu soustředěné práce, můžete nastavit dobu trvání tak, aby teams automaticky resetovala váš stav na konci přiděleného času.

1. Vyberte svůj profilový obrázek, vyberte svůj aktuální stav a pak vyberte Doba trvání.
   
   

2. V části Stav vyberte stav, který chcete zobrazit do budoucna.
   V části Resetovat stav po vyberte dobu, po kterou má tento stav trvat.
   
   
   
   Pokud vám žádný z navrhovaných časových rámců nepomůže, vyberte v části Resetovat stav po možnost Vlastní a zadejte datum a čas ručně.
   
   

3. Vyberte Hotovo.

Na konci zadaného časového období aplikace Teams automaticky resetuje váš stav na základě vaší aktivity, kalendáře a stavu vašeho počítače.

Vrácení doby trvání stavu zpět

Jednoduše vyberte nový stav. Případně můžete vybrat svůj profilový obrázek, vybrat aktuální stav a pak vybrat Resetovat stav.

Jak zjistit, kdo je online

Vedle profilového obrázku lidí, kteří jsou online, uvidíte zelený kruh se značkou zaškrtnutí.

Pokud chcete zjistit, kdo je v týmu právě teď online, klepněte na Další možnosti vedle názvu týmu a vyberte Zobrazit members. Každý, kdo je teď online, má vedle svého profilového obrázku zelené kolečko se značkou zaškrtnutí.